Process för Roombookings med Office365 och GoBright

Hantering av möten i Office 365 och synkronisering till GoBright

GoBright synkroniserar resursbrevlådor med Office 365, vilket innebär att GoBright endast får mötesdata när den behandlas av Office 365.

GoBright kontrollerar kalendern i rummets brevlåda. Om det finns ett möte hämtas uppgifterna och läggs in i GoBright . Som ett resultat, när ett möte raderas i kalendern, kommer mötet att raderas i GoBright .

Följande bokningsuppgifter kommer att behandlas: datum och tid, ämne, text (valfritt), arrangör och deltagare.

Notera: GoBright får inte information om vem som har tagit bort inbjudan till Office 365. Alla åtgärder för att radera, bearbeta och skicka avbokningar utförs i Office 365.

Hantering av att skapa, ändra och skicka möten till Office 365

När ett möte skapas i GoBright kommer bokningen att göras i rumsbrevlådan. Därefter kontrollerar rumsbrevlådan om den här användaren har rätt behörighet att boka och om tidsluckan är tillgänglig i rumsbrevlådan. Om så inte är fallet i något av eller båda fallen avbokas mötet i Office 365. Efter avbokningen raderas mötet i GoBright .

Om tidsluckan är tillgänglig i rummets brevlåda och användarrättigheterna är kontrollerade kommer GoBright att spara mötet i databasen och skicka data till Office 365. Därefter kommer mötet att behandlas av Office 365 och inbjudningarna skickas till deltagarna.

Teknisk anmärkning: med Office 365-integrationen kommer GoBright att få en push-prenumeration efter varje ändring i rummets brevlåda. GoBright kommer då att veta att data behöver hämtas vilket innebär att din data i GoBright kommer att vara nära realtid.

För integration med Office 365, se följande artikel.