Brukerroller
Hver bruker i systemet er tildelt én eller flere roller som bestemmer deres tilgangsrettigheter og tillatelser. Disse rollene definerer hvilke handlinger brukeren kan utføre, hvilke data de kan se eller endre, og hvilke systemfunksjoner de har tilgang til.
Du kan tilordne forhåndsdefinerte roller som følger med et standard sett med tillatelser, eller du kan opprette tilpassede roller skreddersydd til organisasjonens spesifikke behov. Tilpassede roller lar deg designe en fleksibel tillatelsesstruktur ved å velge og kombinere presise tilgangsrettigheter, slik at brukerne bare har det tilgangsnivået som kreves for å utføre sine oppgaver.
Systembrukerroller
Det finnes tre forhåndsdefinerte systemroller som alltid er tilgjengelige:
Bruker
En bruker kan få tilgang til systemet for å opprette og administrere reservasjoner for personlig bruk.
Bookingansvarlig
En bookingansvarlig har alle tillatelsene til en bruker, og kan i tillegg administrere bookinger for andre, inkludert redigering og sletting av reservasjoner.
Det tildelte innsiktsnivået bestemmer hvor mye bestillingsdetaljer som er synlige. Se artikkelen om generelle innstillinger for mer informasjon.
Administrator
En administrator har full tilgang til hele systemet, inkludert alle moduler, brukeradministrasjon og systeminnstillinger. Denne rollen har det høyeste nivået av tillatelser og ubegrenset tilgang til konfigurasjons- og administrasjonsfunksjoner.
Disse rollene kan brukes manuelt i Innstillinger > Brukere > Roller eller synkroniseres via Active Directory. For mer informasjon, se artikkelen om Azure AD / Active Directory-synkronisering eller artikkelen om trinn 5 i SCIM-brukerklargjøring (EntraID/AzureAD) – GoBright hjelpesenter .
Egendefinerte brukerroller
I tillegg til standardrollene kan du opprette egendefinerte roller ved å navigere til Innstillinger > Brukere > Roller .
For hver tilpassede rolle kan du definere et skreddersydd sett med tillatelser som samsvarer med spesifikke ansvarsområder i organisasjonen din. Dette lar deg kontrollere nøyaktig hva brukere kan se, opprette, redigere eller slette på tvers av ulike moduler og funksjoner i systemet.
Per tilpasset brukerrolle kan du konfigurere følgende tillatelser:
Bestillinger
- Bestillinger
- Ikke tillatt:
Ikke tillatt å foreta eller administrere bestillinger. - Tillatt å gjøre bestillinger:
Kan foreta og administrere personlige bestillinger, men ikke for andre brukere. - Tillat å foreta og administrere bestillinger:
Tillatt å foreta og administrere bestillinger for seg selv og for andre brukere.
- Ikke tillatt:
- Bestillingstillatelser:
- Tillatt for alle steder/rom/pulter
- Kun tillatt for bestemte steder/rom/pulter
- Bestillingstillatelser: Inkludert steder
De valgte stedene er synlige for bestilling - Bestillingstillatelser: Ekskluderer steder
De valgte stedene er ikke synlige for bestilling - Bestillingstillatelser: Inkludert mellomrom
De utvalgte rommene/pultene er synlige for bestilling - Bestillingstillatelser: Ekskluderer mellomrom
De valgte rommene/pultene er ikke synlige for bestilling
- Bestillingstillatelser: Inkludert steder
- Gi tilgang til ukeplanleggeren
Når den er aktivert, kan brukeren bruke ukeplanleggerfunksjonen
Husk at tillatelsene fungerer i et hierarki. Så når forelderen er ekskludert/inkludert, er alle elementene nedenfor også ekskludert/inkludert.
Hvis du ekskluderer en bestemt plassering eller plass, bør du også inkludere stedet/området der brukeren med denne rollen har lov til å bestille.
Rom
- Tillat å bestille utenom åpningstidene
Åpningstidene til et rom er satt innenfor den tildelte romprofilen. - Begrens i forhåndsbestillingsperiode
- Tillatt å bestille … dager i forveien
Antall dager de kan bestille på forhånd - Tillatt å bestille … dager i forveien: Hopp over helger
Når aktivert og 'Tillat å bestille … dager i forveien' er satt til 1 eller 2 dager, kan du velge å 'Hopp over helger' for å kunne bestille et rom dagene i forveien tilsvarende. Dette gjelder også for enkeltbestillinger. - Tillatt å bestille … dager i forveien: Starttidspunkt
Distrikterer tidspunktet da den siste dagen i forhåndsbestillingsvinduet kan bestilles.
F.eks. i dag er det mandag. Når «Tillatt å bestille … dager i forveien» er satt til to og «Tillatt å bestille … dager i forveien: Starttid» er satt til 10:00, kan brukeren nå bestille for mandag og tirsdag, men ikke for onsdag ennå. Bestilling for onsdag blir tilgjengelig dagen før klokken 10:00. Altså, på tirsdag klokken 10:00.
- Tillatt å bestille … dager i forveien
- Begrens varigheten av bestillinger
Begrens varigheten av en enkelt bestilling. - Begrens på hvilke ukedager bestillinger kan gjøres
Når den er aktivert, kan bestillinger kun gjøres på den(e) valgte dagen(e).
Skrivebord
- Tillat gjentakende bestillinger
Tillat gjentakende bordbestillinger for alle eller bestemte steder/plasser. - Tillat å bestille utenom åpningstidene
Åpningstidene til et rom er satt innenfor den tildelte skrivebordsprofilen. - Begrens i forhåndsbestillingsperiode
- Tillatt å bestille … dager i forveien
Antall dager de kan bestille på forhånd - Tillatt å bestille … dager i forveien: Hopp over helger
Når aktivert og 'Tillat å bestille ... dager i forveien' er satt til 1 eller 2 dager, kan du velge å 'Hopp over helger' for å kunne bestille en pult dagene i forveien tilsvarende. Dette gjelder også for enkeltbestillinger. - Tillatt å bestille … dager i forveien: Starttid
Dikterer tidspunktet for når den siste dagen i det avanserte bestillingsvinduet kan bestilles.
F.eks i dag er det mandag. Når 'tillatt å bestille ... dager i forveien' er satt til to og 'Tillat å bestille ... dager i forveien: Starttid' er satt til 10:00, kan brukeren nå bestille for mandag og tirsdag, men ikke for onsdag ennå. Booking for onsdag blir tilgjengelig dagen før kl 10:00. Så på tirsdag kl 10:00.
- Tillatt å bestille … dager i forveien
- Begrens varigheten av bestillinger
Begrens varigheten av en enkelt bestilling. - Begrens på hvilke ukedager bestillinger kan gjøres
Når den er aktivert, kan bestillinger kun gjøres på den(e) valgte dagen(e).
Parkeringsplasser
- Tillat gjentakende bestillinger
Tillat tilbakevendende bestilling av parkeringsplasser for alle eller bestemte steder/plasser. - Tillat å bestille utenom åpningstidene
Åpningstidene til en parkeringsplass er satt innenfor den tildelte skrivebordsprofilen. - Begrens i forhåndsbestillingsperiode
- Tillatt å bestille … dager i forveien
Antall dager de kan bestille på forhånd - Tillatt å bestille … dager i forveien: Hopp over helger
Når aktivert og 'Tillat å bestille ... dager i forveien' er satt til 1 eller 2 dager, kan du velge å 'Hopp over helger' for å kunne bestille en parkeringsplass dagene i forveien tilsvarende. Dette gjelder også for enkeltbestillinger. - Tillatt å bestille … dager i forveien: Starttid
Dikterer tidspunktet for når den siste dagen i det avanserte bestillingsvinduet kan bestilles.
F.eks i dag er det mandag. Når 'tillatt å bestille ... dager i forveien' er satt til to og 'Tillat å bestille ... dager i forveien: Starttid' er satt til 10:00, kan brukeren nå bestille for mandag og tirsdag, men ikke for onsdag ennå. Booking for onsdag blir tilgjengelig dagen før kl 10:00. Så på tirsdag kl 10:00.
- Tillatt å bestille … dager i forveien
- Begrens varigheten av bestillinger
Begrens varigheten av en enkelt bestilling. - Begrens på hvilke ukedager bestillinger kan gjøres
Når den er aktivert, kan bestillinger kun gjøres på den(e) valgte dagen(e).
Analytics
- Analytics
- Ikke tillatt
Ikke lov til å analysere data. - Tillatt for alle steder/rom/pulter/parkering
Tillatelse til å analysere data fra alle lokasjoner/rom/pulter/parkeringsplasser - Kun tillatt for bestemte steder/rom/pulter/parkering
- Analytics-tillatelser: Inkludert steder
De valgte stedene er synlige for analyse - Analytics-tillatelser: Ekskluderer steder
De valgte stedene er ikke synlige for analyse - Analytics-tillatelser: Inkludert mellomrom
De valgte rommene/pultene er synlige for analyse - Analytics-tillatelser: Ekskluderer mellomrom
De valgte rommene/pultene er ikke synlige for analyse
- Analytics-tillatelser: Inkludert steder
- Ikke tillatt
Husk at tillatelsene fungerer i et hierarki. Så når forelderen er ekskludert/inkludert, er alle elementene nedenfor også ekskludert/inkludert.
Hvis du ekskluderer en bestemt plassering eller plass, bør du også inkludere stedet/området der brukeren med denne rollen har lov til å bestille.
Godkjenning
- Bestillingsgodkjenninger
- Ikke tillatt
Ikke tillatt å administrere bestillingsgodkjenninger - Tillatt for alle steder/rom
Tillatt å administrere bestillinger for alle lokasjoner/rom - Kun tillatt for bestemte steder/rom
- Tillatelser for bestillingsgodkjenninger: Inkludert steder
Kun tillatt å administrere de valgte stedene - Tillatelser for bestillingsgodkjenninger: Ekskluderer lokasjoner
Eksplisitt ikke tillatt å administrere de valgte stedene - Tillatelser for bestillingsgodkjenninger: Inkludert mellomrom
Kun tillatt å administrere de valgte områdene - Tillatelser for bestillingsgodkjenninger: Ekskluderer mellomrom
Eksplisitt ikke tillatt å administrere de valgte områdene
- Tillatelser for bestillingsgodkjenninger: Inkludert steder
- Ikke tillatt
Husk at tillatelsene fungerer i et hierarki. Så når forelderen er ekskludert/inkludert, er alle elementene nedenfor også ekskludert/inkludert.
Hvis du ekskluderer en bestemt plassering eller plass, bør du også inkludere stedet/området der brukeren med denne rollen har lov til å bestille.
Andre bestillingsrelaterte tillatelser
- Teamledelse
- Se egne lag
- Styre egne lag
Når aktivert kan brukeren se og administrere sine egne team - Administrer alle lag
Når den er aktivert, kan brukeren se og administrere teamene til hver bruker
- Tillatt å gjøre bestillinger på vegne av (for rom)
- Funksjonshemmet
- Aktivert (Når dette alternativet er aktivert, kan brukeren endre møtearrangøren, mens den opprinnelige møteskaperen fortsatt vil være synlig.)
- Tillatt å foreta lagbestillinger og å bestille på vegne (for pulter/parkering)
- Funksjonshemmet
-
Aktivert
Merk: Funksjonen «Bestilling på vegne av» er kun gyldig for ikke-integrerte skranker eller parkeringsplasser.
Tjenester
- Tjenester
- Ikke tillatt
Ikke tillatt å administrere systeminnstillinger - Tillatt å administrere for en enkelt tjenesteleverandør
Tillatt å administrere kun spesifikke tjenester fra én leverandør - Tillatt å administrere for alle tjenesteleverandører
Tillatt å administrere alle tjenester
- Ikke tillatt
Problemer
- Problemer
- Ikke tillatt
Ikke tillatt å administrere systeminnstillinger - Tillatt å administrere for en enkelt saksbehandler
Tillatt å administrere kun spesifikke problemer fra én leverandør - Tillatt å administrere for alle problembehandlere
Tillatt å håndtere alle problemer
- Ikke tillatt
Besøk
- Besøkende
- Ikke tillatt
Ikke tillatt å administrere besøkende - Tillatt å administrere besøkende for ett enkelt sted
Tillatt å administrere kun besøkende på et bestemt sted - Tillatt å administrere besøkende for alle steder
Tillatt å administrere alle besøkende
- Ikke tillatt
System
System
- Systeminnstillinger
- Ikke tillatt
Ikke tillatt å administrere systeminnstillinger - Tillatt
Kan administrere alle systeminnstillinger
- Ikke tillatt
