Oversigt over besøgskonfigurationer
Den digitale reception består af en selvbetjeningskiosk til registrering af besøgende og en onlineportal, der giver et overblik over alle besøgende.
Selvbetjeningskiosken giver besøgende mulighed for at tjekke ind ved ankomsten og tjekke ud, når de forlader stedet. Onlineportalen kan bruges til at administrere besøgende, se deres status og registrere besøgende manuelt, når det er nødvendigt.
Nedenfor finder du en oversigt over de konfigurationer, der er nødvendige for at få det bedste ud af dit »GoBright Visit«-modul. Hvert link fører dig til en detaljeret artikel med trin-for-trin-vejledning til konfiguration af de specifikke indstillinger.
Vi anbefaler, at du følger trinene i den rækkefølge, der er angivet nedenfor, for at sikre, at dit GoBright Visit-miljø er konfigureret korrekt, og at du kan udnytte alle tilgængelige funktioner fuldt ud.
Bemærk: Visit Kiosk Displays understøttes kun i stående retning.
Konfiguration: Besøgsregistrering
For at definere, hvordan besøgende skal registreres, skal du oprette en konfiguration for besøgsregistrering ved at gå til Indstillinger → Besøg → Konfiguration. Du skal have mindst én konfiguration for besøgende.
Med en konfiguration af besøgsregistrering kan du fastlægge, hvordan besøg kategoriseres, hvilke oplysninger besøgende skal angive, og hvordan deres registrering behandles.
Hver konfiguration består af følgende afsnit:
Indstillinger: Generelt
Start med at konfigurere de generelle indstillinger for dit » GoBright Visit«-modul. Her kan du konfigurere de vigtigste indstillinger samt de fleste af de tilgængelige tilpasninger af felter og layout.
Start her, og følg trinene i artiklen for at få en detaljeret forklaring på de enkelte indstillinger.
Konfiguration: Typer
Det næste trin er at konfigurere dine besøgertyper. Besøgertyper giver dig mulighed for at oprette forskellige konfigurationer til forskellige typer besøgende, herunder specifikke felter, knapper, layouts, e-mail-skabeloner samt vilkår og betingelser.
Læs venligst artiklen, og følg vejledningen for at konfigurere dine besøgstyper.
Konfiguration: Badges
Hvis du ønsker at udskrive navneskilte til dine besøgende, kan du konfigurere dem i dette afsnit. Navneskiltene kan tilpasses til hver enkelt besøgstype, så du kan vise forskellige oplysninger afhængigt af besøgstypen.
Badges kan udskrives på følgende certificerede printere:
- Fargo DTC 1250e
- Brother QL-820NWB
Du kan finde flere oplysninger om de printere, vi understøtter, under »Understøttet hardware« her.
Klik her for at få et overblik over alle de nødvendige trin til at konfigurere dit adgangskort til et besøg påGoBright .
Konfiguration: E-mail-skabeloner
Du kan sende dine besøgende en e-mail med forhåndstilmelding direkte fra GoBright. For hver besøgstype kan du oprette og tildele en eller flere brugerdefinerede e-mailskabeloner.
Klik her for at læse mere om, hvordan du konfigurerer dine e-mail-skabeloner.
Besøg: Kiosk-displayprofiler
For dine skærmenheder kan du konfigurere indstillinger såsom automatiske tænd-/sluk-tider, en PIN-kode for øget sikkerhed og en genstartstidsplan.
Læs venligst denne artikel for at få flere oplysninger og konfigurationsvejledning.
Besøg: Vilkår og betingelser
Når en besøgende logger ind, kan du bede vedkommende om at acceptere dine vilkår og betingelser. Der kan konfigureres forskellige vilkår og betingelser for hver besøgstype, hvilket giver dig mulighed for at tilpasse oplysningerne og kravene til de forskellige typer besøgende.
Læs venligst denne artikel for at få flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer dine vilkår og betingelser.
