Översikt över besökskonfigurationer
Den digitala receptionen består av en självbetjäningskiosk för besökare och en webbportal som ger en översikt över alla besökare.
Med självbetjäningskiosken för registrering kan besökare checka in vid ankomst och checka ut när de lämnar anläggningen. Onlineportalen kan användas för att hantera besökare, se deras status och registrera besökare manuellt vid behov.
Nedan hittar du en översikt över de konfigurationer som krävs för att du ska kunna utnyttja din ”GoBright -Visit”-modul på bästa sätt. Varje länk leder dig till en detaljerad artikel med steg-för-steg-instruktioner för hur du konfigurerar de specifika inställningarna.
Vi rekommenderar att du följer stegen i den ordning som anges nedan för att säkerställa att din GoBright Visit-miljö är korrekt konfigurerad och att du kan utnyttja alla tillgängliga funktioner fullt ut.
Obs: Visit Kiosk Displays stöds endast i stående orientering
Konfiguration: Besökarregistrering
För att ange hur besökare ska registreras ska du skapa en konfiguration för besökarregistrering genom att gå till Inställningar → Besök → Konfiguration. Du måste ha minst en besökarregistreringskonfiguration.
Med en konfiguration för besökarregistrering kan du ange hur besök ska kategoriseras, vilken information besökarna måste ange och hur deras registrering ska hanteras.
Varje konfiguration består av följande avsnitt:
Inställningar: Allmänt
Börja med att konfigurera de allmänna inställningarna för din modul ” GoBright Visit”. Här kan du ställa in de viktigaste inställningarna samt de flesta av de tillgängliga anpassningarna av fält och layout.
Börja här och följ stegen i artikeln för en detaljerad beskrivning av varje inställning.
Konfiguration: Typer
Nästa steg är att konfigurera dina besökartyper. Med besökartyper kan du skapa olika inställningar för olika typer av besökare, inklusive specifika fält, knappar, layouter, e-postmallar samt användarvillkor.
Läs gärna artikeln och följ anvisningarna för att konfigurera dina besökartyper.
Konfiguration: Badges
Om du vill skriva ut namnskyltar till dina besökare kan du ställa in dem i det här avsnittet. Namnskyltarna kan anpassas efter varje besökartyp, vilket gör att du kan visa olika uppgifter beroende på vilken typ av besökare det gäller.
Märken kan skrivas ut med följande certifierade skrivare:
- Fargo DTC 1250e
- Brother QL-820NWB
För mer information om vilka skrivare som stöds, se listan över kompatibel hårdvara här.
För att konfigurera ditt passerkort inför besöket påGoBright , klicka här för en översikt över alla nödvändiga steg.
Konfiguration: E-postmallar
Du kan skicka ett e-postmeddelande med förhandsregistrering till dina besökare direkt från GoBright. För varje besökartyp kan du skapa och tilldela en eller flera anpassade e-postmallar.
Klicka här för att läsa mer om hur du konfigurerar dina e-postmallar.
Besök: Kioskdisplay – Profiler
För dina bildskärmar kan du ställa in funktioner som automatiska på-/avstängningstider, en PIN-kod för ökad säkerhet och ett schema för omstart.
Läs den här artikeln för mer information och konfigurationsanvisningar.
Besök: Användarvillkor
När en besökare loggar in kan du be hen att godkänna dina användarvillkor. Olika användarvillkor kan ställas in för varje besökartyp, vilket gör att du kan anpassa informationen och kraven efter olika typer av besökare.
Läs den här artikeln för mer information om hur du ställer in dina användarvillkor.
