Gå til konfigurasjoner av e-postmaler
For forhåndsregistrering kan du tilpasse din egen e-postmal som sendes til besøkende før de ankommer. Hvis du for eksempel vil at besøkende skal sjekke inn i besøkskiosken, kan du inkludere en QR-kode i e-posten som lar dem sjekke inn smidig og effektivt.
Navn
Her kan du gi malen din et navn, slik at du kan tilordne malen til besøkstypen din.
Tilpasset avsender/svar-til
Som standard brukes «Generisk tilpasset avsender/svar til», slik det er definert i de generelle innstillingene, når du sender e-post. Bruk tilpasset avsender/svar til hvis du vil tilpasse spesifikt for denne konfigurasjonen.
Hvis du velger en egendefinert avsender, må du fylle ut navn og e-postadresse.
(Merk: Alle avsenderdomener må valideres ved å legge til SPF- og DKIM-oppføringer i DNS-innstillingene dine. Kontakt systemadministratoren din eller se artikkelen vår i hjelpesenteret Kan jeg sende en e-post til en forhåndsregistrert besøkende med vår tilpassede avsender-postadresse?)
Varer
Som standard når du oppretter en e-postmal, starter du med et emneelement.
Hvis du klikker på emneknaggen, kan du velge en variabel for å bruke dynamisk innhold, og verdien vil automatisk fylles ut av deg. GoBright plattform.
- vert: dette vil være navnet på GoBright bruker
- sted: dette er plasseringen av møterommet
- fromDate: dato og startdato for møtet
- toDate: sluttdato for møtet
- startTime: starttidspunkt for møtet
- endTime: slutttidspunktet for møtet
- navn: dette er navnet på den besøkende som ble fylt ut når du skrev inn forhåndsregistreringen
- e-postadresse: e-postadressen til den besøkende som ble fylt ut når du skrev inn forhåndsregistreringen
- phoneNumber: telefonnummeret til den besøkende som ble fylt ut når du skrev inn forhåndsregistreringen
- companyName: firmanavnet til den besøkende som ble fylt ut ved forhåndsregistrering
- nummerskilt: nummerskiltet til den besøkende som ble fylt ut ved forhåndsregistrering
For eksempel:
{} inviterer deg til møtet kl {}
Vil bli sendt til besøkende via e-post som:
Tom inviterer deg til møtet i Amsterdam
Legg til et element
Når du legger til et element, kan du velge innholdstypen du vil legge til i e-postmalen, for eksempel:
- Tekst: kan være hvilken som helst tekst du ønsker. I boksen kan du skrive inn teksten din, endre skriftstørrelse, skriftstil, tekstjustering og til og med legge til en variabel via hashtag-tegnet.
- Bilde: du kan legge til et bilde som en logo eller en hvilken som helst annen bildefil for bedriftsmarkedsføring/merkevarebygging
- QR-kode: dette vil være QR-koden for innsjekking som kan skannes via kameraet til Visit Display
Du kan legge til så mange elementer du vil og endre rekkefølgen på elementene. Du kan dra og slippe et element ved å holde inne denne knappen: med musen din:
Neste
Fortsett til artikkelen om vilkår og betingelser for å få informasjon om hvordan du konfigurerer dine egne vilkår og betingelser for de besøkende.
