Besök Mail Templates Configurations
För förhandsregistrering kan du anpassa din egen e-postmall som ska skickas till besökarna innan de anländer. Om du till exempel vill att dina besökare ska checka in i besökskiosken kan du inkludera en QR-kod i e-postmeddelandet som gör att de kan checka in smidigt och effektivt.
Namn
Här kan du namnge din mall, så att du kan tilldela den till din besökartyp.
Anpassad avsändare/svar till
Som standard används "Generic Custom Sender/Reply-To" som definieras i de allmänna inställningarna när du skickar e-post. Använd Custom Sender/Reply-to om du vill anpassa det specifikt för den här konfigurationen.
Om du väljer en anpassad avsändare måste du fylla i ett namn och en e-postadress.
(Observera: alla avsändardomäner måste valideras genom att lägga till SPF- och DKIM-poster i dina DNS-inställningar. Kontakta din systemadministratör eller se vår hjälpcenterartikel Kan jag skicka ett e-postmeddelande till min förregistrerade besökare med vår anpassade avsändar-postadress?)
Föremål
När du skapar en e-postmall börjar du som standard med ett ämnesobjekt.
Om du klickar på hashtaggen kan du välja en variabel för att använda dynamiskt innehåll och vlue kommer automatiskt att fyllas av din GoBright .
- värd: detta kommer att vara namnet på GoBright användare
- plats: detta är platsen för mötesrummet
- fromDate: datum och startdatum för mötet
- toDate: slutdatum för mötet
- startTime: starttid för mötet
- endTime: sluttid för mötet
- namn: detta är namnet på besökaren som fylls i när du går in i förregistreringen
- emailAddress: besökarens e-postadress som fylldes i när han eller hon gick in i förhandsregistreringen
- phoneNumber: besökarens telefonnummer som fylldes i när han eller hon gick in i förhandsregistreringen
- companyName: besökarens företagsnamn som fylldes i vid förhandsregistreringen
- nummerskylt: besökarens registreringsskylt som fylldes i vid förhandsregistreringen
Till exempel:
{} Bjuder in dig till mötet på {}
Kommer att skickas till din besökare per post som:
Tom bjuder in dig till mötet i Amsterdam
Lägg till ett objekt
När du lägger till ett objekt kan du välja typ av innehåll som du vill lägga till i e-postmallen, t.ex:
- Text: kan vara vilken text du vill. I rutan kan du skriva in din text, ändra teckenstorlek, teckensnittsstil, textjustering och till och med lägga till en variabel via hashtagtecknet.
- Bild: du kan lägga till en bild, t.ex. en logotyp eller någon annan bildfil för företagets marknadsföring/varumärke
- QR-kod: detta är QR-koden för incheckning som kan skannas via kameran på din Visit Display
Du kan lägga till så många objekt du vill och ändra ordningen på dina objekt. Du kan dra och släppa ett objekt genom att hålla den här knappen nedtryckt: med din mus:
Nästa
Gå vidare till artikeln Villkor och bestämmelser för att få mer information om hur du konfigurerar dina egna villkor för dina besökare.