Besök Mail Templates Configurations
För förhandsregistrering kan du anpassa din egen e-postmall som ska skickas till besökarna innan de anländer. Om du till exempel vill att dina besökare ska checka in i besökskiosken kan du inkludera en QR-kod i e-postmeddelandet som gör att de kan checka in smidigt och effektivt.
Namn
Här kan du ge din mall ett namn så att du enkelt kan koppla den till rätt besökartyp.
Anpassad avsändare/svar till
Som standard används den generiska anpassade avsändaren/svarsadressen som definierats i de allmänna inställningarna vid utskick av e-postmeddelanden. Om den inte har definierats skickas dessa e-postmeddelanden från [email protected].
Om du vill använda en annan avsändar- eller svarsadress för just den här konfigurationen kan du aktivera en anpassad avsändar-/svarsadress.
När du använder en anpassad avsändare måste du ange ett namn och en e-postadress.
Obs! Alla avsändardomäner måste valideras genom att du lägger till de nödvändiga SPF- och DKIM-posterna i dina DNS-inställningar. Kontakta din systemadministratör eller läs artikeln i vårt hjälpcenter ”Kan jag skicka ett e-postmeddelande till min förregistrerade besökare med vår anpassade avsändaradress?” för mer information.
Föremål
Som standard börjar du med ett ämnesfält när du skapar en e-postmall.
Du kan sedan lägga till ett textfält för att skriva in det meddelande du vill förmedla till dina besökare.
Genom att klicka på #-ikonen kan du välja en variabel för att lägga till dynamiskt innehåll i din mall.
Värdet för den valda variabeln kommer sedan att fyllas i automatiskt av plattformen GoBright när e-postmeddelandet skickas.
- värd: detta kommer att vara namnet på GoBright användare
- plats: detta är platsen för mötesrummet
- fromDate: datum och startdatum för mötet
- toDate: slutdatum för mötet
- startTime: starttid för mötet
- endTime: sluttid för mötet
- namn: detta är namnet på besökaren som fylls i när du går in i förregistreringen
- emailAddress: besökarens e-postadress som fylldes i när han eller hon gick in i förhandsregistreringen
- phoneNumber: besökarens telefonnummer som fylldes i när han eller hon gick in i förhandsregistreringen
- companyName: besökarens företagsnamn som fylldes i vid förhandsregistreringen
- nummerskylt: besökarens registreringsskylt som fylldes i vid förhandsregistreringen
Till exempel:
{} invites you to the meeting at {}Kommer att skickas till din besökare via post i form av:
Tom invites you to the meeting at Amsterdam
Lägg till ett objekt
När du lägger till ett objekt kan du välja vilken typ av innehåll du vill inkludera i din e-postmall, till exempel:
- Text: Lägg till den text du vill ha med. Du kan ändra teckenstorlek, teckensnitt och textjustering samt lägga till dynamiskt innehåll genom att välja en variabel via #-ikonen.
- Bild: Lägg till en bild, till exempel en logotyp, en banner eller någon annan bild som används i företagets marknadsföring eller varumärkesprofilering.
-
QR-kod: Lägg till en QR-kod som besökarna kan skanna med kameran på din Visit Display för att checka in.
Obs! Den QR-kod som skickas via e-post kan endast användas för att checka in förhandsregistrerade besökare. Den kan inte användas för att checka ut besökare. För utcheckning kan endast en QR-kod som är tryckt på ett besökarbricka användas.
Nästa
Gå vidare till artikeln Villkor och bestämmelser för att få mer information om hur du konfigurerar dina egna villkor för dina besökare.
