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GoBright Arbeitzplatsbuchung

Arbeitsplatz Buchungssystem

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, den idealen Arbeitsplatz zu finden und zu sichern, der ihren Tätigkeiten und Vorlieben entspricht.

  • Förderung eines flexiblen und dynamischen Arbeitsumfelds;
  • Stellen Sie die richtigen Hilfsmittel bereit und optimieren Sie den Büroraum effizient;
  • Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und buchen Sie Ihren Lieblingsplatz innerhalb von Sekunden - jederzeit und überall.

Unsere Integrationen

GoBright - Microsoft Places
GoBright Integration - Microsoft Teams
GoBright Integration - Microsoft Entra ID
GoBright - Power-BI Microsoft
GoBright - Topdesk
GoBright - Google Arbeitsbereich

Unser Engagement für Kunden

GoBright - Case CMS - Raumbuchung - 2

Die Einfachheit der Lösung ist der Grund, warum wir uns für GoBright!

Boris Christow Verantwortlicher für den digitalen Arbeitsplatz - CMS Francis Lefebvre
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GoBright - Admiral - Büro - Gebäude

GoBright hat sich auf unsere Bedürfnisse eingestellt und war in der Lage, sich mit uns in einer gemeinsamen Partnerschaft anzupassen. Die Plattform ist einfach zu bedienen, hat eine großartige Schnittstelle zur Verwaltung von Buchungen und GoBright entwickelt proaktiv die Endnutzererfahrung und Datensätze.

Huw Llewellyn Leiter der Abteilung Immobilien und FM - Admiral Group
Siehe die ganze Geschichte
GoBright Zimmer buchen - Dutch Railways - Nederlandse Spoorwegen - NS - Gebäude

Unsere Partnerschaft kommt uns bei der Bewältigung der Komplexität unserer Organisation weiterhin zugute.

Barry Molenwijk Lösungsarchitekt - Niederländische Eisenbahnen
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GoBright - Gemeinde Noardeast-Fryslân

Die Freiheit, zu arbeiten und den Tag so zu gestalten, wie man möchte. Ich habe miterlebt, wie sich ein Gebäude von Grund auf zu etwas Schönem entwickelt hat. Es macht wirklich Spaß, hier herumzulaufen.

Tjitske Leenstra Projektassistentin Zentrales Wohnungswesen - Kommune Noardeast-Fryslân
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GoBright - IJsselheem

Die Integration mit Microsoft 365, Teams und Outlook, war eine Schlüsselanforderung und es gibt nicht viele Anbieter, die dies anbieten, aber GoBright tut es.

Jan Hidding Funktionsleiter ICT - IJsselheem
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Tauchen Sie ein in unsere 'ROI'-Ressourcen

GoBright Team - Jan-Maurice ter Beek - Channel Development Manager

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unserem Business Development Manager.

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Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

GoBright Desk Booking Funktionen

Desk Management ist mehr als nur die Buchung eines Arbeitsplatzes oder eines Schreibtisches. Es geht darum, die Bedürfnisse, Wünsche und das Verhalten der Mitarbeiter zu verstehen und diese in eine effiziente Nutzung des Büros umzusetzen. Die GoBright Desk Booking Software schafft eine Büroumgebung, in der flexibles oder hybrides Arbeiten die Norm ist.

GoBright - Tischbuchung - Software - Wie man eine Tischbuchung im Portal oder in der App vornimmt

Buchen Sie einen Schreibtisch

Wenn Sie einen Schreibtisch sofort buchen oder für später reservieren möchten, öffnen Sie einfach die Gobright App oder das Portal und wählen Sie den gewünschten Schreibtisch auf der Karte aus. Wählen Sie den Zeitraum, und fertig! Ihr Tisch ist gebucht. Möchten Sie die Buchung wiederkehrend vornehmen? Gar kein Problem. Sie sind bereits im Büro? Sie können auch über den Mapviewer-Bildschirm in Ihrem Bürobereich eine Buchung vornehmen. Oder checken Sie einfach in einen freien Schreibtisch ein, indem Sie das Interact oder Connect scannen, die Mobile App, eine NFC-Karte oder einen Tag verwenden.

Kostenlose Expertenberatung

 

GoBright Desk Booking - Portal

Einzigartige Buchungssoftware für flexible Arbeitsräume

Die GoBright ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische, Arbeitsplätze, Schließfächer und Parkplätze nach ihren Präferenzen zu reservieren und so die Zusammenarbeit in flexiblen Umgebungen zu verbessern. Gleichzeitig bietet sie eine einfach zu bedienende Plattform, um Buchungen zu verwalten und Einblicke in die Raumnutzung zu erhalten.

  • Online-Portal
  • Mobile App
  • Outlook-Plugin
Kostenlose Expertenberatung

 

GoBright - Kartierung - Kartenbetrachter - Neues Upgrade

Eine visuelle Darstellung Ihres Büros

Stellen Sie sich Ihr Büro in Ihrer Handfläche vor. Mit GoBright Mapping erhalten Sie eine Echtzeitkarte von Schreibtischen, Besprechungsräumen und Schließfächern, und wichtige Orte wie Toiletten und Ausgänge sind markiert. Der Zugriff erfolgt über Touchscreens, das Portal oder die mobile App.

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GoBright Wochenplaner im Laptop - 2024

Planen Sie Ihre Woche im Voraus

Der Wochenplaner erleichtert die flexible Arbeit, indem er Ihnen ermöglicht, Ihre Büro- und Außentage zu organisieren und die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern.

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GoBright - Problemberichterstattung

Optimieren Sie das Büroerlebnis

Mit der Problemberichterstattung können die Mitarbeiter innerhalb weniger Sekunden die richtige Abteilung über Probleme informieren. Keine ungenutzten Arbeitsbereiche oder aufgeschobene Wartung mehr!

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LEHMANN Locks - Schließfachpartnerschaft mit GoBright

Flexibles Arbeiten erfordert flexible Lagerung

Wenn Sie einen Schreibtisch gebucht haben, brauchen Sie gleichzeitig auch ein Schließfach, um Ihre Sachen aufzubewahren. Natürlich möchten Sie, dass dieses Schließfach in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes liegt und Ihren persönlichen Bedürfnissen entspricht. Mit unserem Desksharing-Tool ist die Integration von Schließfächern möglich.

GoBright lässt sich mit Vecos-, Lehmann- und Keynius-Schlössern integrieren. Dank unserer Partnerschaft mit Steelcase, WINI Büromöbel und Assmann gibt es immer einen passenden Schrank für Ihre Situation.

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GoBright - Produkte - Parkplatzbuchung - Nummernschild, Besucher

Ein reibungsloser Start in den Tag

Reservieren Sie den perfekten Parkplatz für sich und Ihre Besucher auf dem Weg ins Büro und gewinnen Sie auf einfache Weise Einblicke in die Nutzung Ihres Parkplatzes!

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GoBright - Desk Booking System - Teambuchung

Teambuchungen vornehmen

In GoBright's Desk Booking System ist es auch möglich, Schreibtische für Ihr gesamtes Team zu buchen. Klicken Sie bei der Buchung einfach auf den Kippschalter neben "Team", um die Gruppe von Kollegen auszuwählen, für die Sie buchen möchten. Schließen Sie den Buchungsvorgang wie gewohnt ab, und schon sind Sie fertig!

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GoBright - Produkte - Tischbuchung - Funktionen - Wiederkehrende Tischbuchung

Wiederkehrende Buchungen vornehmen

Wenn Sie praktisch jeden Tag an denselben Schreibtisch zurückkehren, ist es vielleicht sogar einfacher und zeitsparender, eine wiederkehrende Buchung zu erstellen. Wählen Sie einfach Ihren bevorzugten Arbeitsplatz aus, klicken Sie auf "Erweiterte Buchung" und legen Sie fest, wann und für wie lange Sie diese Buchung wiederholen möchten.

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GoBright - Interact - Zimmerbuchung und Schreibtischbuchung

Revolutionäres GoBright

Lernen Sie GoBright Interact kennen, das ultimative Tool zur Verwaltung von Schreibtischen. Mit diesem kompakten Gerät können Sie schnell die Verfügbarkeit prüfen, Schreibtische sofort buchen und sogar Ihren Schreibtisch auf Ihre bevorzugte Sitz- oder Stehhöhe einstellen - alles mit einer einfachen Berührung.

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GoBright Smart Office Lösungen, die hybrides Arbeiten in der Zukunft des Büros unterstützen - GoBright Connect

Schaffen Sie Ihren persönlichen Arbeitsbereich

Buchen Sie Ihren Schreibtisch online und finden Sie ihn sofort mit der Funktion "Find my desk" oder dem Mapping Screen. Ihr Schreibtisch blinkt mit dem LED-System von GoBrightund zeigt seinen Status an (verfügbar, besetzt, muss gereinigt werden). Die Schreibtischsensoren erfassen die Bürobelegung genau und geben die Schreibtische automatisch frei, wenn sie nicht genutzt werden. Dieses System verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, da sie sich keine Gedanken mehr über die Verfügbarkeit des Arbeitsplatzes, die Sauberkeit und persönliche Vorlieben machen müssen.

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GoBright - Hardware - Glow - Desk Booking - Sichtbarkeit verbessern

Sichtbare Beschäftigung im Büro

Das Glow ist ein kompaktes Gerät, das an Schreibtischen oder Monitoren angebracht wird und mit LED-Farben die Verfügbarkeit von Schreibtischen anzeigt. Es funktioniert mit Interact und Connect. Wenn Sie Ihren Schreibtisch nicht finden können, verwenden Sie "Find my Desk" in der App, und das Glow blinkt, um Sie zu leiten. Desk Management sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter auf wichtige Aufgaben konzentrieren können, ohne sich Gedanken über die Verfügbarkeit, die Sauberkeit oder die Personalisierung des Schreibtischs machen zu müssen.

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GoBright Work - Arbeitsplatzbuchung - NFC-Scanning

Intelligent und einfach

Wenn Sie eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit suchen, um die Belegung von Schreibtischen zu kontrollieren, ist der NFC/QR-Sticker perfekt. Er ist einfach zu implementieren, kostengünstig und kann leicht an jedem Schreibtisch angebracht werden. Checken Sie einfach über die App ein und zeigen Sie die Belegung auf der Karte an. Funktioniert mit iPhone 7+ oder NFC-fähigem Android.

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GoBright Work - Arbeitsplatzbuchung - Auto-Check-in über sensor2

100% genaue Daten anstreben

Sensoren verbessern das Büroleben, indem sie nicht gebuchte Büroflächen erkennen und nicht genutzte gebuchte Flächen freigeben und so für eine effiziente Nutzung sorgen. Dadurch werden Daten zur Optimierung der Büroflächen generiert.
GoBright Analytics in einem datengesteuerten Büro

Treffen Sie datengestützte Entscheidungen für Ihr flexibles Büro

Erschließen Sie das Potenzial Ihrer flexiblen Büroflächen mit GoBright Analytics. Es bietet Echtzeit-Einblicke in die Belegung auf der Grundlage von Schreibtischbuchungen, Ein- und Auschecken und dem Einsatz von Sensoren. Entdecken Sie die Beliebtheit von Schreibtischen, Spitzentage und Benutzerpräferenzen. Verringern Sie die Zahl der Nichtteilnehmer und fördern Sie innovative Arbeitsmethoden. Facility Manager können fundierte Entscheidungen für effiziente Arbeitsplätze treffen, die Raumnutzung maximieren und dabei sogar Kosten sparen.

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PowerBI-Logo - ohne Hintergrund

Treffen Sie fundierte Entscheidungen an einem wirklich datengesteuerten Arbeitsplatz.

Sie können GoBright Analytics nutzen, indem Sie Daten in Microsoft Power BI-Dashboards importieren und so interaktive, aufschlussreiche Berichte erstellen. Gewinnen Sie unschätzbare Einblicke in die Raum- und Schreibtischbelegung für die Neugestaltung von Büros. Kombinieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Klimakontrolle und Sicherheit.

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Häufiggestellte Fragen zu Desk Booking

In unseren FAQ's finden Sie schnelle Antworten auf häufige Fragen zu unseren Desk Booking Produkten, Funktionen und Dienstleistungen.

Was ist ein Desk Booking System?

Mit einem Tischbuchungssystem können Mitarbeiter einen Arbeitsplatz im Voraus reservieren und so sicherstellen, dass sie bei ihrer Ankunft einen bestimmten Platz haben. Mit GoBright Desk Booking können Benutzer aus der Ferne buchen, die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen auf einer interaktiven Karte anzeigen und sogar Kollegen für die Zusammenarbeit ausfindig machen. Erweiterte Optionen wie wiederkehrende Buchungen und Teambuchungen erleichtern die Planung regelmäßiger Bürobesuche, während Datenschutzeinstellungen bei Bedarf auch anonyme Reservierungen ermöglichen.

Was ist Schreibtischmanagement?

Schreibtischmanagement ist der Prozess der effizienten Organisation und Optimierung der Arbeitsplatznutzung in einem Büro. Ein Schreibtischmanagementsystem hilft den Mitarbeitern, verfügbare Schreibtische zu finden und zu buchen, die Belegung des Arbeitsplatzes zu verfolgen und die Flexibilität zu verbessern. Moderne Lösungen umfassen Software für die Buchung von Schreibtischen, Einblicke in die Verfügbarkeit in Echtzeit und Analysen des Arbeitsplatzes, um die Produktivität, die Zusammenarbeit und die Raumnutzung zu verbessern. Durch die Implementierung einer intelligenten Schreibtischverwaltung können Unternehmen eine flexiblere und effizientere hybride Arbeitsumgebung schaffen.

Warum ist eine Buchungssoftware für Schreibtische wichtig?

Ohne ein klares System haben Büros mit Platzverschwendung, ineffizienter Nutzung des Arbeitsplatzes und Frustration der Mitarbeiter zu kämpfen. Die Software für die Schreibtischbuchung löst dieses Problem, indem sie den Mitarbeitern hilft, einen geeigneten Schreibtisch zu finden und zu buchen, und so für ein stressfreies Büroerlebnis sorgt. Darüber hinaus bietet sie Einblicke in die Belegung von Arbeitsplätzen und hilft Unternehmen, ihre Büroumgebung zu optimieren und Immobilienkosten zu sparen.

Was sind die Vorteile eines Desk Booking Systems?

Ein Tischbuchungssystem unterstützt flexibles Arbeiten, indem es den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, selbst zu entscheiden, wann und wo sie arbeiten möchten, und fördert so die Zusammenarbeit und Teamkoordination. Es bietet kostensparende Einblicke in den Immobilienbedarf, fördert die Nachhaltigkeit durch die Reduzierung von ungenutztem Raum und steigert die Zeiteffizienz, indem es den Mitarbeitern hilft, sich vor ihrer Ankunft einen Platz zu sichern. Darüber hinaus verbessert die Schreibtischbuchung die Gesundheit und Sicherheit, indem sie die Belegung und den Reinigungsbedarf verwaltet, was sie zu einem wertvollen Instrument für moderne, flexible Büroumgebungen macht.

Was ist Hot Desking?

Hot Desking ist ein flexibler Arbeitsansatz, bei dem die Mitarbeiter ihre Schreibtische nur bei Bedarf nutzen und so die Zahl der ungenutzten Plätze während des Tages reduzieren. Durch die Einführung von Desk Booking können Unternehmen die Nutzung des Arbeitsplatzes optimieren und eine Vielzahl von Schreibtischarten einführen. Diese Einrichtung fördert die Zusammenarbeit und die Kreativität der Teammitglieder.

Wie managt man den hybriden Arbeitsplatz?

Die Verwaltung eines hybriden Arbeitsplatzes bedeutet ein Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Tools, die die Mitarbeiter sowohl zu Hause als auch im Büro miteinander verbinden und informieren. Tisch- und Raumbuchungssysteme wie das von GoBrightermöglichen es den Mitarbeitern, Räume im Voraus zu buchen, was ihnen Sicherheit gibt und ein Gefühl der Zugehörigkeit fördert. Diese Tools erhöhen die Produktivität und das Engagement, indem sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter den Arbeitsplatz und die Ressourcen haben, die sie benötigen, und indem sie die Abwechslung zwischen der Arbeit im Büro und an anderen Orten erleichtern.

FAQ

Fragen Sie uns alles! Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

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