Sjekk status for belegget på arbeidsplassene, og bestill din favorittarbeidsplass i løpet av sekunder. Når som helst, hvor som helst.
Desk management er mer enn bare å reservere en arbeidsplass eller et skrivebord. Det handler om å forstå de ansattes behov, ønsker og atferd, og å omsette dette til effektiv bruk av kontoret. GoBright Programvare for skrivebordsbooking skaper et kontormiljø der fleksibelt eller hybrid arbeid er normen.
Når du ønsker å booke et skrivebord, for øyeblikket eller i (nær) fremtid, er det bare å åpne Gobright -appen eller -portalen og velge ønsket skrivebord på kartet. Velg tidsramme, og ferdig! Skrivebordet ditt er booket. Ønsker du å gjøre bestillingen gjentakende? Ikke noe problem i det hele tatt! Når du allerede er på kontoret, kan du også gjøre en bestilling via Mapviewer-skjermen på avdelingen din. Eller du kan ganske enkelt sjekke inn på et ledig skrivebord ved å skanne Interact eller Connect ved hjelp av mobilappen, et NFC-kort eller en tagg.
GoBright -plattformen gjør det mulig for ansatte å reservere skrivebord, andre typer arbeidsplasser, skap og parkeringsplasser basert på egne preferanser, noe som forbedrer samarbeidet i fleksible arbeidsområder. Plattformen er brukervennlig og gjør det mulig å bestille, sjekke inn/ut og administrere eksisterende reservasjoner. Du kan også få verdifull innsikt i hvordan kontorlokalene brukes.
Tenk deg å ha kontoret ditt lett tilgjengelig med GoBright Mapping. Det er et kart over arbeidsområdet ditt, som viser møterom, pulter og skap i hver etasje. Det interaktive kartet gir deg en sanntids, kontinuerlig oppdatert og presis oversikt. I tillegg har du muligheten til å legge til interessante punkter på kartet, som toaletter, heiser og nødutganger.
Få tilgang til den praktiske GoBright Mapping via berøringsskjermer på kontoret, GoBright Portal eller mobilappen.
Når du bestiller et skrivebord, trenger du samtidig et skap til oppbevaring av eiendelene dine. Du vil selvfølgelig at skapet skal være i nærheten av arbeidsplassen din og passe til dine personlige behov. Med vårt verktøy for skrivebordsdeling er det mulig å integrere skap.
GoBright kan integreres med Vecos-, Lehmann- og Keynius-låser. Takket være vårt samarbeid med Steelcase, WINI Büromöbel og Assmann finnes det alltid et passende skap for din situasjon.
I GoBrightsitt Desk Booking-system er det også mulig å booke skrivebord for hele teamet ditt. Når du foretar en bestilling, klikker du ganske enkelt på bryteren ved siden av "Team" for å velge gruppen av kolleger du ønsker å bestille for. Fullfør bookingprosessen som du er vant til, og du er ferdig!
Oppdag GoBright Interact, en nyvinning innen skrivebordsadministrasjon. Med denne kompakte maskinvareenheten kan du enkelt sjekke tilgjengeligheten på skrivebordet og reservere et hvilket som helst skrivebord spontant. Den interaktive skjermen forenkler prosessen med booking og inn- og utsjekking. Og takket være minnefunksjonen kan Interact til og med justere seg selv til brukerens personlige foretrukne sitte- og ståhøyde.
GoBright's unike og patenterte Connect-maskinvareenhet forvandler ethvert skrivebord til et personlig arbeidsområde. Med Connect kan du sjekke inn og ut via NFC/RFID eller GoBright -appen. Connect viser skrivebordsstatus, gir mulighet for personlige skrivebordsinnstillinger og samler inn data om belegget for effektivt kontoroppsett.
Det å legge til skrivebordssensorer i Desk Booking-programvaren gir flere fordeler, spesielt for arbeidsgivere. Sensorene registrerer om skrivebordet er opptatt eller ikke, og viser dette på GoBright Platform. Ingen manuell utsjekking er nødvendig; sensorene registrerer inaktivitet og frigjør skrivebordet. Sensorene registrerer små bevegelser og kroppsvarme, noe som sikrer nøyaktig innsamling av data om belegget.
Utnytt potensialet i de fleksible kontorlokalene dine med GoBright Analytics. Det gir deg innsikt i sanntidsbelegg basert på bordbestillinger, inn- og utsjekkinger og bruk av sensorer. Finn ut hvor populære skrivebordene er, hvilke dager det er flest folk på kontoret og hvilke preferanser brukerne har. Reduser antall uteblivelser og fremme innovative arbeidsmetoder. Facility Managers kan ta informerte beslutninger for effektive arbeidsplasser og maksimere arealutnyttelsen, og til og med spare kostnader underveis.
For å stimulere samarbeid og kommunikasjon er det viktig å integrere de riktige verktøyene. GoBright tilbyr Desk Booking-integrasjoner med Microsoft og Google Workspace-verktøy, noe som sikrer brukervennlighet og tidsbesparelser. Workspace-bookinger synkroniseres sømløst gjennom alle plattformer.
GoBright Desk Booking integreres også med smarte skap og smarte widgets for digital skilting, noe som gir et nøyaktig, komplett og innsiktsfullt system.
Bruk skrankebooking, rombooking, besøksadministrasjon og digital skilting i én og samme plattform.
Utviklingsteamet vårt jobber alltid med markedets behov og ønsker.
Vi tilbyr lisenser per skrivebord, ikke per bruker. Dette gjør GoBright mer kostnadseffektivt.
Vi har full integrasjon med Microsoft Teams, Outlook og Google Workspace.
Det er enkelt å opprette nye skrivebord, rom og kartlegginger i plattformen vår, noe som forenkler arbeidsflyten for ledelsen.
Vår globale salgskanal sikrer lokal service, ekspertrådgivning og support på sluttkundenes eget språk og i deres egen tidssone.
Vi overholder de høyeste standardene for databeskyttelse, GDPR-lovgivning og sikkerhetsstyring, med ISO 27001, ISO 9001, Entra ID og vårt europeiske servernettverk.
Finn ut hvordan du kan spare penger og gjøre medarbeiderne mer fornøyde på en hybrid arbeidsplass.
For å veilede deg gjennom våre Desk Booking-løsninger har vi laget tre pakker. Disse hjelper deg med å finne ut hva du forventer og trenger fra GoBright for å støtte Hybrid Working.
Ikke nøl med å ta kontakt.
Utforsk våre ofte stilte spørsmål for å finne raske svar på vanlige spørsmål om våre Desk Booking-produkter, funksjoner og tjenester.
Med et skrivebordsbookingssystem kan de ansatte reservere en arbeidsplass på forhånd, slik at de er sikre på at de har en bestemt plass når de ankommer. Med GoBright Desk Booking kan brukerne reservere eksternt, se ledige plasser på et interaktivt kart og til og med finne kolleger for samarbeid. Avanserte alternativer, som gjentatte bestillinger og gruppebestillinger, gjør det enkelt å planlegge regelmessige kontorbesøk, og personverninnstillinger gjør det mulig å reservere anonymt om nødvendig.
Et skrivebordsbookingssystem støtter fleksibelt arbeid ved at de ansatte kan velge når og hvor de skal jobbe, noe som oppmuntrer til samarbeid og teamkoordinering. Det gir kostnadsbesparende innsikt i eiendomsbehov, fremmer bærekraft ved å redusere ubenyttet plass og øker tidseffektiviteten ved å hjelpe de ansatte med å sikre seg en plass før de ankommer. I tillegg bidrar skrivebordsbooking til bedre helse og sikkerhet ved å styre belegg og rengjøringsbehov, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for moderne, fleksible kontormiljøer.
Hot desking er en fleksibel arbeidsmetode der de ansatte bare bruker skrivebordene når det er nødvendig, noe som reduserer antall ubenyttede plasser i løpet av dagen. Ved å implementere Desk Booking kan bedrifter optimalisere bruken av arbeidsplassen og introdusere en rekke ulike typer skrivebord. Dette opplegget oppmuntrer til samarbeid og øker kreativiteten blant teammedlemmene.
En hybrid arbeidsplass innebærer å balansere fleksibilitet med verktøy som holder de ansatte tilkoblet og informert, både hjemme og på kontoret. Skrivebord- og rombookingssystemer, som GoBright, gjør det mulig for de ansatte å booke plass på forhånd, noe som gir trygghet og skaper en følelse av tilhørighet. Disse verktøyene øker produktiviteten og engasjementet ved å sikre at de ansatte har det arbeidsområdet og de ressursene de trenger, og gjør det enkelt å veksle mellom fjernarbeid og arbeid på kontoret.
En Desk Booking-løsning sikrer at de ansatte alltid har tilgang til en arbeidsplass, støtter hygienestyring og øker fleksibiliteten med verktøy som teambooking og "Finn min kollega". For arbeidsgivere gir det verdifull innsikt i belegg og plassbruk, noe som potensielt kan redusere eiendoms- og energikostnader. Ved å analysere de ansattes preferanser kan et skrivebordsbookingssystem bidra til å optimalisere kontoroppsettet, bidra til en positiv medarbeideropplevelse og gjøre det lettere å tiltrekke seg og beholde talenter.
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.