Sjekk okkupasjonsstatusen til arbeidsområder og bestill din favorittarbeidsplass i løpet av sekunder. Når som helst, fra hvor som helst.
Desk management er mer enn bare å bestille en arbeidsplass eller skrivebord. Det er å forstå de ansattes behov, ønsker og atferd, og omsette dette til effektiv bruk av kontoret. GoBright Desk Booking-programvare skaper et kontormiljø der fleksibelt eller hybridarbeid er normen.
Når du ønsker å bestille et skrivebord, for dette øyeblikket eller i (nær) fremtid, åpner du Gobright App eller Portal og velg ønsket skrivebord på kartet. Velg tidsrammen, og ferdig! Skrivebordet ditt er booket. Ønsker du å gjøre bestillingen gjentatt? Ikke noe problem i det hele tatt! Allerede på kontoret kan du også bestille via Mapviewer-skjermen på din avdeling. Eller du kan ganske enkelt sjekke inn på et gratis skrivebord ved å skanne Interact, eller Connect, ved å bruke mobilappen, et NFC-kort eller tag.
De GoBright Plattform gir ansatte mulighet til å bestille skrivebord, andre typer arbeidsplasser, skap og parkeringsplasser basert på deres preferanser, og forbedre samarbeidet i fleksible arbeidsplasser. Den tilbyr en brukervennlig plattform for bestilling, innsjekking/utsjekking og administrasjon av eksisterende reservasjoner. Du kan også få verdifull innsikt i bruk av kontorlokaler.
Tenk deg å ha kontoret ditt for hånden med GoBright Kartlegging. Det er et kart over arbeidsområdet ditt, som viser møterom, skrivebord og skap i hver etasje. Det interaktive kartet gir en sanntids, konsekvent oppdatert og presis oversikt. I tillegg har du muligheten til å legge til interessepunkter på kartet, som toaletter, heiser og nødutganger.
Få tilgang til det praktiske GoBright Kartlegging gjennom berøringsskjermer på kontorgulvet GoBright Portal eller mobilappen.
Når du har bestilt et skrivebord, trenger du samtidig et skap, for å oppbevare eiendelene dine. Selvfølgelig vil du at skapet skal være i nærheten av arbeidsplassen din og passe dine personlige behov. Med vårt skrivebordsdelingsverktøy er skapintegrering mulig.
GoBright integreres med Vecos-, Lehmann- og Keynius-låser. Takket være vårt samarbeid med Steelcase, WINI Büromöbel og Assmann er det alltid et passende skap for din situasjon.
Hvis du befinner deg tilbake ved samme skrivebord praktisk talt hver dag, kan det til og med være enklere og mer tidseffektivt å opprette en gjentakende booking. Bare velg ditt foretrukne skrivebord, klikk på "Avansert bestilling", og avgjør når og hvor lenge du vil at denne bestillingen skal gjentas.
Oppdag GoBright Interact, en game-changer for skrivebordsadministrasjon. Med denne kompakte maskinvareenheten kan du enkelt sjekke skrivebordets tilgjengelighet og bestille et hvilket som helst skrivebord spontant. Den interaktive skjermen forenkler prosessen med å bestille og sjekke inn/ut. Og takket være minnefunksjonen kan Interact til og med justere seg til brukerens personlige foretrukne sitte- og ståhøyde.
GoBright sin unike og patenterte Connect-maskinvareenhet forvandler ethvert skrivebord til et personlig arbeidsområde. Med Connect kan du sjekke inn/ut via NFC/RFID eller GoBright App. Connect viser skrivebordsstatus, gir mulighet for personlige skrivebordsinnstillinger og samler inn beleggsdata for effektivt kontoroppsett.
Å legge til skrivebordssensorer i Desk Booking-programvaren gir flere fordeler, spesielt for arbeidsgivere. Disse sensorene registrerer skrivebordsbeskjeftigelse, enten booket eller ikke, og viser det på GoBright Plattform. Ingen manuell utsjekking er nødvendig; sensorer oppdager inaktivitet og frigjør skrivebordet. Sensorene registrerer små bevegelser og kroppsvarme, og sikrer nøyaktig innsamling av persondata.
Lås opp potensialet til din fleksible kontorplass med GoBright Analytics. Den tilbyr sanntids belegginnsikt basert på bordbestillinger, inn-/utsjekking og bruk av sensorer. Oppdag skrivebordets popularitet, topp kontordager og brukerpreferanser. Reduser manglende oppmøte og fremme innovative arbeidstilnærminger. Facility Managers kan ta informerte beslutninger for effektive arbeidsplasser og maksimere plassutnyttelsen, til og med spare kostnader underveis.
For å stimulere til samarbeid og kommunikasjon er det viktig å integrere de riktige verktøyene. GoBright tilbyr Desk Booking-integrasjoner med Microsoft og Google Workspace-verktøy, noe som sikrer brukervennlighet og tidsbesparelse. Arbeidsområdebestillinger synkroniseres sømløst gjennom alle plattformer.
GoBright integreres også med smarte skap og smarte widgets for digital skilting, og leverer et nøyaktig, komplett og innsiktsfullt system.
Bruk bordbestilling, rombestilling, besøksadministrasjon og digital skilting i én plattform.
Utviklingsteamet vårt jobber alltid med markedets behov og ønsker.
Vi tilbyr lisenser per skrivebord, ikke per bruker. Dette gjør GoBright mer kostnadseffektivt.
Vi har full integrasjon med Microsoft Teams, Outlook og Google Workspace.
Lag enkelt nye skrivebord, rom og kartlegginger, innenfor vår plattform, og forenkler facility managements arbeidsflyt.
Vår globale salgskanal sikrer lokal service, ekspertrådgivning og støtte i sluttkundenes eget språk og tidssone.
Vi overholder de høyeste standardene for databeskyttelse, GDPR-lovgivning og sikkerhetsstyring, med ISO 27001, ISO 9001, Entra ID og vårt europeiske servernettverk.
Oppdag hvordan du kan spare penger og forbedre ansattes lykke på en hybrid arbeidsplass.
For å veilede deg gjennom våre Desk Booking-løsninger har vi laget tre pakker. Dette hjelper deg å finne ut hva du forventer og trenger av GoBright for å støtte Hybrid Working.
Ta kontakt med Jan-Maurice ,
vår forretningsutviklingssjef.
Ikke nøl med å ta kontakt .
Utforsk våre vanlige spørsmål for å finne raske svar på vanlige spørsmål om våre Desk Booking-produkter, funksjoner og tjenester.
Et bordbestillingssystem lar ansatte reservere et arbeidsområde på forhånd, og sikrer at de har et bestemt sted ved ankomst. Med GoBright Desk Booking, brukere kan bestille eksternt, se tilgjengelighet på skrivebordet på et interaktivt kart og til og med finne kolleger for samarbeid. Avanserte alternativer, som gjentakende og teambestillinger, gjør det enkelt å planlegge regelmessige kontorbesøk, mens personverninnstillinger tillater anonyme reservasjoner om nødvendig.
Skrivebordsadministrasjon er prosessen med å effektivt organisere og optimalisere bruken av arbeidsområdet på et kontor. Et skrivebordsadministrasjonssystem hjelper ansatte med å finne og bestille ledige skrivebord, spore arbeidsplassen og forbedre fleksibiliteten. Moderne løsninger inkluderer programvare for bordbestilling, sanntidsinnsikt om tilgjengelighet og arbeidsplassanalyse for å forbedre produktivitet, samarbeid og plassutnyttelse. Ved å implementere smart skrivebordsadministrasjon kan bedrifter skape et mer fleksibelt og effektivt hybrid arbeidsmiljø.
Uten et klart system håndterer kontorer bortkastet plass, ineffektiv bruk av arbeidsplass og frustrasjon hos ansatte. Programvare for bordbestilling løser dette ved å hjelpe ansatte med å finne og bestille et passende skrivebord, og skaper en stressfri kontoropplevelse. Den gir også innsikt i arbeidsområdet, og hjelper bedrifter med å optimalisere kontormiljøet og spare på eiendomskostnader.
Et bordbestillingssystem støtter fleksibelt arbeid ved å la ansatte velge når og hvor de skal jobbe, og oppmuntrer til samarbeid og teamkoordinering. Det gir kostnadsbesparende innsikt i eiendomsbehov, fremmer bærekraft ved å redusere ubrukt plass, og øker tidseffektiviteten ved å hjelpe ansatte med å sikre en plass før ankomst. I tillegg forbedrer bordbestilling helse og sikkerhet ved å håndtere belegg og rengjøringsbehov, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for moderne, fleksible kontormiljøer.
Hot desking er en fleksibel arbeidstilnærming der ansatte bare bruker skrivebord når det er nødvendig, noe som reduserer ubrukte plasser gjennom dagen. Ved å implementere Desk Booking kan bedrifter optimalisere bruken av arbeidsplass og introdusere en rekke skrivebordstyper. Dette oppsettet oppmuntrer til samarbeid og øker kreativiteten blant teammedlemmene.
Å administrere en hybrid arbeidsplass betyr å balansere fleksibilitet med verktøy som holder ansatte tilkoblet og informert, både hjemme og på kontoret. Skrivebord og rombestillingssystemer, som GoBright 's, lar ansatte bestille plass på forhånd, noe som gir sikkerhet og støtter en følelse av tilhørighet. Disse verktøyene øker produktiviteten og engasjementet ved å sikre at ansatte har arbeidsplassen og ressursene de trenger, og støtter enkel variasjon mellom fjernarbeid og arbeid på kontoret.
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du er i tvil.