Egal, ob Sie einen belebten Empfangsbereich oder eine unbesetzte Lobby haben, mit der Besucherregistrierung von GoBright werden Ihre Gäste sofort begrüßt.
Unter Besuchermanagement versteht man alle Prozesse in einem Unternehmen, die dazu beitragen, dass die Organisation den Überblick über die Personen behält, die ihren Standort besuchen. Während sich manche Organisationen mit der Erfassung von Namen begnügen, verlangen andere möglicherweise strengere Maßnahmen.
Ein Besucherverwaltungssystem ist ein Instrument, das bei der Erfassung dieser Art von Daten und der Verwaltung von Terminen hilft. Da sich die Technologie weiterentwickelt und die Datenschutzgesetze immer strenger werden, suchen Organisationen nach sicheren digitalen Lösungen für ihre Besucherverwaltung, wie GoBright.
GoBright Visitor Management ist ein intelligentes Besucherverwaltungssystem und eine Check-in-Lösung. Verwenden Sie einen oder mehrere Bildschirme in Ihrem Empfangsbereich, je nach Anzahl der Besucher, die Sie täglich empfangen.
Natürlich sammelt und produziert die Plattform GoBright wichtige Daten. Es liegt in unserer Verantwortung, diese Daten sicher zu halten. Wichtig zu wissen ist, dass GoBright kein Eigentum an Ihren Daten hat. Unsere Plattform verarbeitet lediglich Daten. Es ist uns nicht gestattet, Daten zu kopieren oder zu verkaufen, was bedeutet, dass Sie immer und zu 100% die Kontrolle über Ihre Daten haben. Um sicherzustellen, dass alle Daten bei uns sicher sind, verfügt GoBright über mehrere gesetzlich vorgeschriebene Prozesse, wie GDPR, ISO27001 und Entra ID.
Wenn Sie GoBright Visitor Management verwenden, können Sie leicht den Überblick über die Personen in Ihrem Gebäude behalten. Dies kann vor allem in Notfällen wichtig sein, zum Beispiel wenn das Gebäude evakuiert werden muss. In anderen Situationen kann es genutzt werden, um unerwünschte Gäste vom Gelände fernzuhalten. Kurzum, ein intelligentes Besuchermanagementsystem sorgt für die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern.
Im GoBright Portal und in der App können Sie Besucher einladen und für ihr Treffen vorregistrieren. Fügen Sie einfach einen Namen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und ein Autokennzeichen hinzu, und GoBright Besucherverwaltung erledigt den Rest. Die Besucher erhalten eine E-Mail mit einem QR-Code, der bei der Ankunft gescannt werden kann, woraufhin der Gastgeber des Meetings eine Nachricht erhält, die ihn über die Ankunft seines Besuchers informiert.
Wenn die Besucher nicht vorregistriert waren, können sie sich vor Ort registrieren, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Sie geben die geforderten Informationen ein, wie Name und E-Mail. Sie sehen den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, nach, akzeptieren etwaige Sicherheitsanweisungen und melden sich an. Die Unternehmen können wählen, ob sie den Druck von Ausweisen einbeziehen möchten. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, dass sein Gast eingetroffen ist.
Die Plattform GoBright ermöglicht es den Mitarbeitern, Buchungen und Registrierungen auf der Grundlage ihrer Präferenzen vorzunehmen und so die Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsbereichen zu verbessern. Außerdem erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Büroraumnutzung.
Wenn Gäste vorregistriert sind, erhalten sie einen QR-Code in der Einladung. Der Besucher scannt diesen QR-Code bei seiner Ankunft und alle seine Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Gastgeber des Meetings erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert. Der Empfangsmitarbeiter weiß im Voraus, wen er zu erwarten hat, so dass er im Voraus Ausweise drucken kann.
Die Besucher betreten das Gebäude ohne eine Einladung zur Vorregistrierung und registrieren sich vor Ort, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Zuerst geben Sie für den Check-in die geforderten Informationen, wie Name und E-Mail, ein. Sie können den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, auswählen, etwaige Sicherheitshinweise akzeptieren und einchecken. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine SMS oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert.
Passen Sie die Vorlage für die Registrierungsanzeige des Besucherverwaltungssystems und die E-Mail entsprechend Ihrer Corporate Identity an.
Der Druck von Badges ist ein optionales Produkt, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude erhöhen können. Drucken Sie Badges mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farben, dem Namen Ihres Besuchers und einem QR-Code. Es ist sogar möglich, den Ausweis mit einem Foto im Besucherverwaltungssystem zu personalisieren.
Nach der Sitzung kann der Besucher durch einfaches Scannen seines Ausweises das Gebäude verlassen. Einmalige Besucher geben ihren Ausweis an der Rezeption ab. Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch wieder verwenden. Dadurch wird der Check-in-Prozess noch weiter beschleunigt, was z. B. für Lieferanten ideal ist.
Digital Signage verbessert das Besuchererlebnis in unserem Büro. Informative Inhalte, aktuelle Nachrichten, Unternehmensinformationen usw. verkürzen die Wartezeiten, während z. B. die Wayfinding-Software eine klare Wegbeschreibung zu den Sitzungsräumen bietet. Videos und Fotos mit Markenzeichen schaffen eine einladende und ansprechende Umgebung und hinterlassen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.
Mit GoBright Wayfinding navigieren Sie Ihre Gäste mühelos durch das Gebäude. Es zeigt die Raumbelegung in Echtzeit an und hilft ihnen, Besprechungsräume und anstehende Meetings zu finden. Platzieren Sie Wayfinding an der Rezeption oder am Eingang jeder Etage, um Kollegen, Kunden oder Besuchern eine mühelose Navigation durch das Gebäude zu ermöglichen. Integrieren Sie Wayfinding mit der Software Digital Signage und erzielen Sie mit dieser leistungsstarken Kombination das maximale Ergebnis.
Um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu fördern, ist die Integration der richtigen Tools unerlässlich. GoBright bietet Integrationen mit Microsoft- und Google-Workspace-Tools, die Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis gewährleisten. Workspace-Buchungen werden nahtlos über alle Plattformen synchronisiert.
GoBright Das System lässt sich auch in intelligente Schließfächer und clevere Widgets für digital signage integrieren und bietet so ein genaues, vollständiges und aufschlussreiches System.
Laden Sie Ihre Besucher ein, während Sie Besprechungsräume und Schreibtische buchen.
Unser Entwicklungsteam arbeitet ständig an den Bedürfnissen und Wünschen des Marktes.
Wir bieten Lizenzen pro Display, nicht pro Benutzer. Sie können wählen, ob Sie einen oder mehrere Touchpoints an Ihrem digitalen Empfang haben möchten.
Wir haben vollständige Integrationen mit Microsoft Teams, Outlook und Google Workspace.
Gestalten Sie nach Ihrer eigenen Corporate Identity und geben Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens an die Besucherinformationen vor, um das Facility Management zu vereinfachen.
Unser globaler Vertriebskanal gewährleistet lokalen Service, fachkundige Beratung und Unterstützung in der Sprache und Zeitzone unserer Endkunden.
Wir halten uns an den höchsten Standard für den Datenschutz, die GDPR-Gesetzgebung. Das bedeutet, dass die Daten Ihrer Besucher immer sicher sind.
Vollständige Case lesenWir erweitern die Raumbuchungslösung mit GoBright Visitor Management. Man kann also sagen, dass wir mit GoBright sehr zufrieden sind.
Nehmen Sie Kontakt mit Gonnie auf,
unserem Channel Development Manager.
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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In unseren FAQ finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.
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