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GoBright - Software für die Besucherverwaltung
GoBright Besucherverwaltung

Besuchermanagement

Egal, ob Sie einen belebten Empfangsbereich oder eine unbesetzte Lobby haben, mit der Besucherregistrierung von GoBright werden Ihre Gäste sofort begrüßt.

  • Beschleunigen Sie den Personenfluss am Schalter;
  • Verkürzen Sie die Wartezeit;
  • Fördern Sie ein pünktliches Erscheinen.
GoBright Besucherverwaltungssystem - digitaler Empfang - Besucherregistrierungssystem - Besucherverwaltung

Was ist Besuchermanagement?

Unter Besuchermanagement versteht man alle Prozesse in einem Unternehmen, die dazu beitragen, dass die Organisation den Überblick über die Personen behält, die ihren Standort besuchen. Während sich manche Organisationen mit der Erfassung von Namen begnügen, verlangen andere möglicherweise strengere Maßnahmen.

Ein Besucherverwaltungssystem ist ein Instrument, das bei der Erfassung dieser Art von Daten und der Verwaltung von Terminen hilft. Da sich die Technologie weiterentwickelt und die Datenschutzgesetze immer strenger werden, suchen Organisationen nach sicheren digitalen Lösungen für ihre Besucherverwaltung, wie GoBright.

GoBright Funktionen der Besucherverwaltung

GoBright Visitor Management ist ein intelligentes Besucherverwaltungssystem und eine Check-in-Lösung. Verwenden Sie einen oder mehrere Bildschirme in Ihrem Empfangsbereich, je nach Anzahl der Besucher, die Sie täglich empfangen.

Gobright Besucherregistrierungssoftware - Begrüßen Sie Ihre Gäste

Konform mit ISO und GDPR

Natürlich sammelt und produziert die Plattform GoBright wichtige Daten. Es liegt in unserer Verantwortung, diese Daten sicher zu halten. Wichtig zu wissen ist, dass GoBright kein Eigentum an Ihren Daten hat. Unsere Plattform verarbeitet lediglich Daten. Es ist uns nicht gestattet, Daten zu kopieren oder zu verkaufen, was bedeutet, dass Sie immer und zu 100% die Kontrolle über Ihre Daten haben. Um sicherzustellen, dass alle Daten bei uns sicher sind, verfügt GoBright über mehrere gesetzlich vorgeschriebene Prozesse, wie GDPR, ISO27001 und Entra ID.

Erfahren Sie mehr über Datensicherheit unter GoBright
GoBright - Simplify Smart Workplaces - Expertenberatung - Teamfoto

Sicherheit auf dem Firmengelände

Wenn Sie GoBright Visitor Management verwenden, können Sie leicht den Überblick über die Personen in Ihrem Gebäude behalten. Dies kann vor allem in Notfällen wichtig sein, zum Beispiel wenn das Gebäude evakuiert werden muss. In anderen Situationen kann es genutzt werden, um unerwünschte Gäste vom Gelände fernzuhalten. Kurzum, ein intelligentes Besuchermanagementsystem sorgt für die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern.

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GoBright - Besuchermanagement - Einladen und Vorregistrieren von Besuchern im Portal oder in der mobilen App

Laden Sie Ihre Besucher ein und registrieren Sie sie vorab

Im GoBright Portal und in der App können Sie Besucher einladen und für ihr Treffen vorregistrieren. Fügen Sie einfach einen Namen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und ein Autokennzeichen hinzu, und GoBright Besucherverwaltung erledigt den Rest. Die Besucher erhalten eine E-Mail mit einem QR-Code, der bei der Ankunft gescannt werden kann, woraufhin der Gastgeber des Meetings eine Nachricht erhält, die ihn über die Ankunft seines Besuchers informiert.

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Vitelia - GoBright Digitale Besucherregistrierung

Selbstregistrierung am Schalter

Wenn die Besucher nicht vorregistriert waren, können sie sich vor Ort registrieren, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Sie geben die geforderten Informationen ein, wie Name und E-Mail. Sie sehen den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, nach, akzeptieren etwaige Sicherheitsanweisungen und melden sich an. Die Unternehmen können wählen, ob sie den Druck von Ausweisen einbeziehen möchten. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, dass sein Gast eingetroffen ist.

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GoBright Desk Booking - Portal

Einzigartige Buchungs- und Empfangssoftware für flexible Arbeitsräume

Die Plattform GoBright ermöglicht es den Mitarbeitern, Buchungen und Registrierungen auf der Grundlage ihrer Präferenzen vorzunehmen und so die Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsbereichen zu verbessern. Außerdem erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Büroraumnutzung.

  • Online-Portal;
  • Mobile App;
  • Integration von Microsoft Teams;
  • Outlook-Plugin
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Gobright Besucherregistrierungssoftware - Begrüßen Sie Ihre Gäste

Registrieren Sie Ihre Gäste im Voraus

Wenn Gäste vorregistriert sind, erhalten sie einen QR-Code in der Einladung. Der Besucher scannt diesen QR-Code bei seiner Ankunft und alle seine Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Gastgeber des Meetings erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert. Der Empfangsmitarbeiter weiß im Voraus, wen er zu erwarten hat, so dass er im Voraus Ausweise drucken kann.

  • Keine unnötigen Warteschlangen am Schalter;
  • Die Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen;
  • Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu;
  • Völlig papierlos.
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Besucherregistrierung - IAdea & GoBright

Checken Sie sich selbst ein

Die Besucher betreten das Gebäude ohne eine Einladung zur Vorregistrierung und registrieren sich vor Ort, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Zuerst geben Sie für den Check-in die geforderten Informationen, wie Name und E-Mail, ein. Sie können den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, auswählen, etwaige Sicherheitshinweise akzeptieren und einchecken. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine SMS oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert.

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Vitelia - GoBright Digitale Besucherregistrierung

Passen Sie Ihren digitalen Empfang an

Passen Sie die Vorlage für die Registrierungsanzeige des Besucherverwaltungssystems und die E-Mail entsprechend Ihrer Corporate Identity an.

  • Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu;
  • Stellen Sie Ihre bevorzugte Sprache vor;
  • Geben Sie an, welche Informationen Sie von Ihrem Besucher benötigen.
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GoBright Visit - digitale rezeption - Besuchermanagement

Wir arbeiten mit weltweit bekannten Herstellern zusammen

Die Benutzerfreundlichkeit unserer Software ist noch besser, wenn sie auf hochwertiger Hardware eingesetzt wird. Bestimmte Hardware von Marken wie ProDVX, Philips, IAdea, LG und Yealink sind für die Verwendung von GoBright Visitor Management zertifiziert.

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GoBright Besucherregistrierung - Unigarant - 001

Personalisierte Plakette für Ihren Besucher

Der Druck von Badges ist ein optionales Produkt, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude erhöhen können. Drucken Sie Badges mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farben, dem Namen Ihres Besuchers und einem QR-Code. Es ist sogar möglich, den Ausweis mit einem Foto im Besucherverwaltungssystem zu personalisieren.

Nach der Sitzung kann der Besucher durch einfaches Scannen seines Ausweises das Gebäude verlassen. Einmalige Besucher geben ihren Ausweis an der Rezeption ab. Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch wieder verwenden. Dadurch wird der Check-in-Prozess noch weiter beschleunigt, was z. B. für Lieferanten ideal ist.

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Besucherregistrierung mit GoBright Besuch

Man bekommt nie eine zweite Chance für einen guten ersten Eindruck

Digital Signage verbessert das Besuchererlebnis in unserem Büro. Informative Inhalte, aktuelle Nachrichten, Unternehmensinformationen usw. verkürzen die Wartezeiten, während z. B. die Wayfinding-Software eine klare Wegbeschreibung zu den Sitzungsräumen bietet. Videos und Fotos mit Markenzeichen schaffen eine einladende und ansprechende Umgebung und hinterlassen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.

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Wayfinding met GoBright Raumbuchung

Ihr Führer durch das Gebäude

Mit GoBright Wayfinding navigieren Sie Ihre Gäste mühelos durch das Gebäude. Es zeigt die Raumbelegung in Echtzeit an und hilft ihnen, Besprechungsräume und anstehende Meetings zu finden. Platzieren Sie Wayfinding an der Rezeption oder am Eingang jeder Etage, um Kollegen, Kunden oder Besuchern eine mühelose Navigation durch das Gebäude zu ermöglichen. Integrieren Sie Wayfinding mit der Software Digital Signage und erzielen Sie mit dieser leistungsstarken Kombination das maximale Ergebnis.

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Integrationen in die Besucherverwaltung

Um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu fördern, ist die Integration der richtigen Tools unerlässlich. GoBright bietet Integrationen mit Microsoft- und Google-Workspace-Tools, die Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis gewährleisten. Workspace-Buchungen werden nahtlos über alle Plattformen synchronisiert.

GoBright Das System lässt sich auch in intelligente Schließfächer und clevere Widgets für digital signage integrieren und bietet so ein genaues, vollständiges und aufschlussreiches System.

Was zeichnet GoBright Visitor Management aus?

  • EINE PLATTFORM FÜR ALLE

    Laden Sie Ihre Besucher ein, während Sie Besprechungsräume und Schreibtische buchen.

  • CUSTOM WORK

    Unser Entwicklungsteam arbeitet ständig an den Bedürfnissen und Wünschen des Marktes.

  • LIZENZEN PRO RESSOURCE

    Wir bieten Lizenzen pro Display, nicht pro Benutzer. Sie können wählen, ob Sie einen oder mehrere Touchpoints an Ihrem digitalen Empfang haben möchten.

  • INTEGRATIONEN

    Wir haben vollständige Integrationen mit Microsoft Teams, Outlook und Google Workspace.

  • EINFACHE VERWALTUNG

    Gestalten Sie nach Ihrer eigenen Corporate Identity und geben Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens an die Besucherinformationen vor, um das Facility Management zu vereinfachen.

  • LOKALES KNOW-HOW

    Unser globaler Vertriebskanal gewährleistet lokalen Service, fachkundige Beratung und Unterstützung in der Sprache und Zeitzone unserer Endkunden.

  • DATENSICHERHEIT

    Wir halten uns an den höchsten Standard für den Datenschutz, die GDPR-Gesetzgebung. Das bedeutet, dass die Daten Ihrer Besucher immer sicher sind.

Gobright Besucherregistrierungssoftware - Begrüßen Sie Ihre Gäste
Kundenfall - Houdijk Holland - GoBright

Wir erweitern die Raumbuchungslösung mit GoBright Visitor Management. Man kann also sagen, dass wir mit GoBright sehr zufrieden sind.

Jaap Tempelman Leiter ICT bei Houdijk Holland
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Entdecken Sie, wie sich die Arbeitsabläufe unserer Kunden mit dem GoBright Visitor Management System verbessert haben.

Vitella-Besuch

Besuchermanagement-Lösung für Mehrfirmengebäude

  • 150+ Mitarbeiter;
  • Herausforderung: Digitalisierung der Zimmerbuchung, Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Optimierung der Gastfreundschaft;
  • Besucherregistrierung, Zimmerbuchung und Digital Signage.
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Orange Cyberdefense GoBright Hybride Arbeitslösungen cantine

Bereit für das Büro der Zukunft mit GoBright Smart Office Lösungen

  • 1500+ Mitarbeiter
  • Herausforderung: Gestaltung einer sozialen Büroumgebung
  • Raum- und Arbeitsplatzbuchung und Besucherregistrierung
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GoBright - Nehmen Sie Kontakt auf mit Gonnie - Business Development Manager Deutschland

Nehmen Sie Kontakt mit Gonnie auf,
unserem Channel Development Manager.

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Häufig gestellte Fragen

In unseren FAQ finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.

Alle Fragen zu Visitor Management anzeigen
Was ist ein Besucherverwaltungssystem?

Unter Besuchermanagement versteht man eine Reihe von Aktivitäten, die Organisationen dabei helfen, den Überblick über die Personen zu behalten, die ihren Standort besuchen. Während einige Organisationen sich mit der Erfassung von Namen begnügen, sind andere...

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Warum ist ein Besuchermanagementsystem wichtig?

In erster Linie bietet ein ausreichendes Besuchermanagementsystem einem Unternehmen ein gewisses Maß an Sicherheit. Wenn Sie genau wissen, wer sich zu jeder Zeit in Ihrem Gebäude aufhält, können Sie...

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Welche Informationen kann ich einem Besucher auf dem Bildschirm zeigen?

Beim Einchecken kann ein Besucher über die Sicherheitshinweise oder Covid-19-Maßnahmen usw. informiert werden. Sie können den Besucher auch bitten, zu bestätigen, dass er die Sicherheitshinweise gelesen und akzeptiert...

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Wie lange werden alle Daten gespeichert?

Gemäß der GDPR-Gesetzgebung dürfen Daten gespeichert werden, wenn sie für rechtmäßige Zwecke aufbewahrt werden. Das Unternehmen (Facility Management) entscheidet, wie lange es die Daten in der...

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Welche Ausweisdrucker kann ich mit der Besucherregistrierungssoftware verbinden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ausweise direkt am Kiosk der Besucherregistrierung zu drucken. Sie können die Lösungen hier finden.

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GoBright - Michael - Verkäufe

Nehmen Sie Kontakt mit Michael auf,
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