Besøk-sadministrasjon

Selvfølgelig GoBright plattformen samler inn og produserer viktige data. Det er vårt ansvar å holde disse dataene sikre. Viktig å vite er det GoBright har ikke noe eierskap over dataene dine. Vår plattform behandler kun data. Vi har ikke lov til å kopiere eller selge data, noe som betyr at du alltid har 100 % kontroll over informasjonen din. For å sikre at all data er trygg hos oss, GoBright har flere, juridisk forpliktede prosesser på plass, slik som GDPR, ISO27001 og Entra ID.

Når du bruker GoBright Visitor Management, du kan enkelt holde oversikt over menneskene i bygningen din. Dette kan være spesielt viktig i nødstilfeller, for eksempel når bygningen skal evakueres. I andre situasjoner kan den brukes til å holde uønskede gjester borte fra lokalene. Kort sagt, et smart besøksstyringssystem sikrer sikkerhet for ansatte og besøkende.

I GoBright Portal og App, du kan invitere og forhåndsregistrere besøkende til møtet deres. Bare legg til et navn, e-postadresse, telefonnummer og nummerskilt, og GoBright Visitor Management gjør resten. Besøkende vil motta en e-post med en QR-kode som kan skannes ved ankomst, hvoretter møteverten vil motta en melding som varsler om deres besøkendes ankomst.

Når besøkende ikke var forhåndsregistrert, kan de registrere seg på stedet ved å følge trinnene på skjermen. De fyller ut den forespurte informasjonen, som navn og e-post. De slår opp navnet på den ansatte de besøker, godtar eventuelle sikkerhetsinstruksjoner og sjekker inn. Bedrifter kan velge om de vil inkludere merkeutskrift. Verten for møtet mottar automatisk en tekstmelding eller e-post om at gjesten deres har ankommet.

De GoBright Plattform gir ansatte mulighet til å foreta bestillinger og registreringer basert på deres preferanser, og forbedre samarbeidet i fleksible arbeidsområder. Du kan også få verdifull innsikt i bruk av kontorlokaler.

• Nettportal;
• Mobilapp;
• Microsoft Teams-integrasjon;
• Outlook-plugin

Når gjester er forhåndspåmeldt får de en QR-kode i invitasjonen. Den besøkende skanner denne QR-koden ved ankomst, og alle detaljer lagres i nettportalen. Verten for møtet mottar automatisk en tekstmelding eller e-post som varsler om at gjesten har ankommet. Resepsjonisten vet på forhånd hvem de kan forvente, slik at de kan skrive ut merker på forhånd.

• Ingen unødvendige køer ved skranken;
• Resepsjonisten trenger ikke å spore opp telefonnumre eller kolleger;
• Legg til veibeskrivelser, sikkerhetsinstruksjoner eller en helsesjekk i invitasjonen din;
• Helt papirløst.

Besøkende går inn i bygningen uten invitasjon til forhåndsregistrering og registrerer seg på stedet ved å følge trinnene på skjermen. De fyller ut den forespurte informasjonen, som navn og e-post. De slår opp navnet på den ansatte de besøker, godtar eventuelle sikkerhetsinstruksjoner og sjekker inn. Møteverten mottar automatisk en tekstmelding eller e-post om at gjesten har ankommet.

Tilpass malen for besøksstyringssystemets registreringsskjerm og e-posten, i henhold til bedriftens identitet.

• Legg til veibeskrivelser, sikkerhetsinstruksjoner eller en helsesjekk i invitasjonen din;
• Forhåndsinnstill ditt foretrukne språk;
• Spesifiser informasjonen du trenger fra besøkende.

Brukeropplevelsen av programvaren vår er enda bedre når den brukes på maskinvare av høy kvalitet. Visse maskinvare fra merker som ProDVX, Philips, IAdea, LG og Yealink er sertifisert for bruk av GoBright Besøksadministrasjon.

Merkeutskrift er et valgfritt produkt som hjelper deg med å øke synligheten til de besøkende i bygningen. Skriv ut merker med ditt eget design, logo, farger, navnet på besøkende og en QR-kode. Det er til og med mulig å tilpasse merket med et bilde i Visitor Management System.

Etter møtet lar en enkel merkeskanning den besøkende sjekke ut av bygningen. Engangsbesøkende returnerer merket i resepsjonen. Tilbakevendende besøkende kan beholde merket sitt og bruke det igjen ved neste besøk. Dette fremskynder innsjekkingsprosessen enda mer, noe som er ideelt for for eksempel leverandører.

Digital Signage forbedrer besøksopplevelsen på kontoret vårt. Informativt innhold, nyhetsoppdateringer, bedriftsinformasjon etc. letter ventetiden, mens for eksempel Wayfinding-programvare gir klare veibeskrivelser til møterom. Merkede videoer og bilder skaper et innbydende og engasjerende miljø, og etterlater et positivt inntrykk av bedriften din.

Naviger gjestene dine gjennom bygningen på en enkel måte GoBright Veifinning. Den viser rombelegg i sanntid og hjelper dem med å finne møterom og kommende møter. Plasser Wayfinding i resepsjonen eller i hver etasjes inngang for enkel bygningsnavigering av kolleger, kunder eller besøkende. Integrer Wayfinding med Digital Signage-programvare og få maksimalt resultat med denne kraftige kombinasjonen.