Plattformen GoBright samler selvfølgelig inn og produserer viktige data. Det er vårt ansvar å holde disse dataene sikre. Det er viktig å vite at GoBright ikke har noe eierskap over dataene dine. Plattformen vår behandler bare data. Vi har ikke lov til å kopiere eller selge data, noe som betyr at du alltid har 100 % kontroll over informasjonen din. For å sikre at alle data er trygge hos oss, har GoBright flere lovpålagte prosesser på plass, som GDPR, ISO27001 og Entra ID.

Når du bruker GoBright Visitor Management, kan du enkelt holde oversikt over hvem som befinner seg i bygningen. Dette kan være spesielt viktig i nødstilfeller, for eksempel når bygningen må evakueres. I andre situasjoner kan det brukes til å holde uønskede gjester borte fra lokalene. Kort sagt sørger et smart besøkshåndteringssystem for sikkerhet for ansatte og besøkende.

I GoBright Portal og App kan du invitere og forhåndsregistrere besøkende til møtet. Det er bare å legge til navn, e-postadresse, telefonnummer og bilnummer, så gjør GoBright Visitor Management resten. Besøkende vil motta en e-post med en QR-kode som kan skannes ved ankomst, og deretter vil møteverten motta en melding om at gjesten har ankommet.

Når besøkende ikke var forhåndsregistrert, kan de registrere seg selv på stedet ved å følge trinnene på skjermen. De fyller inn den informasjonen de blir bedt om, for eksempel navn og e-post. De slår opp navnet på den ansatte de skal besøke, godtar eventuelle sikkerhetsinstruksjoner og sjekker inn. Bedriftene kan selv velge om de vil inkludere utskrift av adgangskort. Verten for møtet mottar automatisk en tekstmelding eller e-post om at gjesten har ankommet.

GoBright -plattformen gjør det mulig for de ansatte å foreta bestillinger og registreringer basert på egne preferanser, noe som forbedrer samarbeidet i fleksible arbeidsområder. Du kan også få verdifull innsikt i hvordan kontorlokalene utnyttes.

• Nettportal;
• Mobilapp;
• Microsoft Teams-integrering;
• Outlook-programtillegg

Når gjestene er forhåndsregistrert, får de en QR-kode i invitasjonen. Gjesten skanner denne QR-koden ved ankomst, og alle opplysningene lagres i nettportalen. Verten for møtet mottar automatisk en tekstmelding eller e-post som varsler om at gjesten har ankommet. Resepsjonisten vet på forhånd hvem som kommer, slik at de kan skrive ut adgangskort på forhånd.

• Ingen unødvendige køer ved skranken;
• Resepsjonisten trenger ikke å spore opp telefonnumre eller kolleger;
• Legg til bruksanvisning, sikkerhetsinstruksjoner eller en helsesjekk i invitasjonen;
• Helt papirløst.

Besøkende kommer inn i bygningen uten forhåndsinvitasjon og registrerer seg selv på stedet ved å følge trinnene på skjermen. De fyller inn den informasjonen de blir bedt om, for eksempel navn og e-post. De slår opp navnet på den ansatte de skal besøke, godtar eventuelle sikkerhetsinstrukser og sjekker inn. Verten for møtet mottar automatisk en tekstmelding eller e-post om at gjesten har ankommet.

Tilpass malen for registreringsskjermen og e-posten i Visitor Management System i henhold til bedriftsidentiteten din.

• Legg til bruksanvisning, sikkerhetsinstruksjoner eller en helsesjekk i invitasjonen;
• Forhåndsinnstill ditt foretrukne språk;
• Spesifiser hvilken informasjon du trenger fra den besøkende.

Brukeropplevelsen av programvaren vår blir enda bedre når den brukes på maskinvare av høy kvalitet. Enkelte maskinvarer fra merker som ProDVX, Philips, IAdea, LG og Yealink er sertifisert for bruk av GoBright Visitor Management.

Utskrift av badges er et valgfritt produkt som hjelper deg med å øke synligheten til de besøkende i bygningen. Skriv ut merker med ditt eget design, logo, farger, navnet på den besøkende og en QR-kode. Det er til og med mulig å personalisere skiltet med et bilde i Visitor Management System.

Etter møtet kan den besøkende sjekke ut av bygningen ved å skanne adgangskortet. Engangsbesøkende returnerer adgangskortet i resepsjonen. Besøkende som kommer tilbake, kan beholde adgangskortet og bruke det igjen ved neste besøk. Dette gjør innsjekkingsprosessen enda raskere, noe som er ideelt for for eksempel leverandører.

Digital Signage forbedrer besøksopplevelsen på kontoret vårt. Informativt innhold, nyhetsoppdateringer, bedriftsinformasjon osv. gjør ventetiden kortere, mens for eksempel Wayfinding-programvare gir tydelige veibeskrivelser til møterom. Videoer og bilder med merkevarebygging skaper et innbydende og engasjerende miljø, og etterlater et positivt inntrykk av bedriften din.

Med GoBright Wayfinding kan gjestene dine enkelt navigere gjennom bygningen. Den viser rombelegg i sanntid og hjelper dem med å finne frem til møterom og kommende møter. Plasser Wayfinding i resepsjonen eller ved inngangen til hver etasje, slik at kolleger, kunder eller besøkende enkelt kan navigere i bygningen. Integrer Wayfinding med Digital Signage-programvare og få maksimalt resultat med denne kraftige kombinasjonen.