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Gestion des visiteurs

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Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?

La gestion des visiteurs est un ensemble d'activités qui permet aux organisations de garder une trace des personnes qui visitent le site. Alors que certaines organisations se contentent de collecter des noms, d'autres...

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Puis-je pré-enregistrer des visiteurs ?

Définitivement. Vous pouvez inviter des invités via le portail, le plugin Outlook ou dans Microsoft Teams lors de la réservation d'une réunion. Ils reçoivent une invitation avec un code QR de pré-enregistrement, à...

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Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Selon la législation GDPR, les données peuvent être stockées si elles sont conservées à des fins légitimes. L'entreprise (Facility Management) décide de la durée de conservation des données dans le...

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Comment accéder au logiciel ?

Lesystème de gestion des visiteurs GoBright est géré et contrôlé via un logiciel basé sur le web (cloud). Ce logiciel de gestion de contenu (CMS) est accessible depuis n'importe quel ordinateur. Le logiciel est facile à...

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Quelles sont les imprimantes de badges que je peux connecter au logiciel d'enregistrement des visiteurs ?

Il existe plusieurs options pour imprimer des badges directement à partir du kiosque d'enregistrement des visiteurs. Vous trouverez les solutions ici.

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Peut-on donner un badge au visiteur ?

L'impression de badges est une fonction optionnelle, mais vous pouvez connecter une imprimante de badges au panneau d'enregistrement des visiteurs. Ainsi, un badge nominatif peut être imprimé automatiquement pour les visiteurs. Le...

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Quelles informations puis-je montrer à un visiteur à l'écran ?

Lors de l'enregistrement, le visiteur peut être informé des consignes de sécurité ou des mesures Covid-19, etc. Vous pouvez également demander au visiteur de confirmer qu'il a lu et accepté les...

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Comment puis-je inviter des visiteurs ?

Un visiteur peut être invité de deux manières.

  1. Via le plugin GoBright Outlook, qui permet d'enregistrer un visiteur lors d'une réunion. Ceci est également possible en combinaison...

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