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Besuchermanagement

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Was ist ein Besucherverwaltungssystem?

Unter Besuchermanagement versteht man eine Reihe von Aktivitäten, die Organisationen dabei helfen, den Überblick über die Personen zu behalten, die ihren Standort besuchen. Während einige Organisationen sich mit der Erfassung von Namen begnügen, sind andere...

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Warum ist ein Besuchermanagementsystem wichtig?

In erster Linie bietet ein ausreichendes Besuchermanagementsystem einem Unternehmen ein gewisses Maß an Sicherheit. Wenn Sie genau wissen, wer sich zu jeder Zeit in Ihrem Gebäude aufhält, können Sie...

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Kann ich mein eigenes Corporate Branding in GoBright Visit verwenden?

Ja, das Erscheinungsbild des Besucherverwaltungssystems kann an Ihre eigene Corporate Identity angepasst werden. Verschiedene Textfelder können ebenfalls an Ihre Bedürfnisse angepasst werden...

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Kann ich Besucher vorab registrieren?

Eindeutig. Sie können Gäste über das Portal, das Outlook-Plugin oder in Microsoft Teams einladen, wenn Sie ein Meeting buchen. Sie erhalten eine Einladung mit einem QR-Code für die Vorregistrierung,...

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Wie lange werden alle Daten gespeichert?

Gemäß der GDPR-Gesetzgebung dürfen Daten gespeichert werden, wenn sie für rechtmäßige Zwecke aufbewahrt werden. Das Unternehmen (Facility Management) entscheidet, wie lange es die Daten in der...

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Wie kann ich auf die Software zugreifen?

GoBright DasBesucherverwaltungssystem wird über eine webbasierte Software (Cloud) verwaltet und gesteuert. Auf diese Content-Management-Software (CMS) kann von jedem Computer aus zugegriffen werden. Die Software ist einfach zu...

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Welche Ausweisdrucker kann ich mit der Besucherregistrierungssoftware verbinden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ausweise direkt am Kiosk der Besucherregistrierung zu drucken. Sie können die Lösungen hier finden.

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Woher weiß ich, dass meine Besucher angekommen sind?

Der Gastgeber kann auf verschiedene Weise informiert werden. Er erhält eine E-Mail, eine Benachrichtigung in der GoBright App oder eine Textnachricht auf seinem Telefon. Mehr erfahren...

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Muss sich ein wiederkehrender Besucher jedes Mal neu registrieren?

Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis mit QR-Code behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch verwenden. Sie scannen einfach den QR-Code und ihr Gastgeber wird kontaktiert. Das...

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Kann ich bei einem Notfall sofort sehen, wer sich in unserem Gebäude befindet?

Ja, über das Online-Portal GoBright können Sie auf einen Blick sehen, wer anwesend ist. Das Portal kann über einen Laptop, ein Tablet, ein Mobiltelefon oder unsere verschiedenen...

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Können wir dem Besucher ein Namensschild geben?

Das Drucken von Namensschildern ist eine optionale Funktion, aber Sie können einen Namensschilddrucker an das Besucherregistrierungspanel anschließen. So kann automatisch ein Namensschild für Besucher gedruckt werden. Die...

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Welche Informationen kann ich einem Besucher auf dem Bildschirm zeigen?

Beim Einchecken kann ein Besucher über die Sicherheitshinweise oder Covid-19-Maßnahmen usw. informiert werden. Sie können den Besucher auch bitten, zu bestätigen, dass er die Sicherheitshinweise gelesen und akzeptiert...

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Wie können sich Besucher selbst registrieren?

Die Besucher können sich an Ort und Stelle registrieren, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm des Besucherverwaltungssystems folgen. Sie geben die geforderten Informationen ein, wie Name und E-Mail....

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Kann ich mehrere Besucherregistrierungsstellen in einem Raum (gleichzeitig) verwenden?

Ja, das ist natürlich möglich. Es kann sehr nützlich für Schulungszentren oder Büros mit großen Empfangsbereichen und vielen Besuchern sein. Erfahren Sie mehr über Visitor...

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Wie kann ich Besucher einladen?

Ein Besucher kann auf zwei Arten eingeladen werden.

  1. Über das GoBright Outlook Plugin, mit dem Sie einen Besucher registrieren können, während Sie ein Meeting abhalten. Dies ist auch in Kombination mit...

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