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Gestione dei visitatori

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Che cos'è un sistema di gestione dei visitatori?

La gestione dei visitatori è un insieme di attività che aiutano le organizzazioni a tenere traccia delle persone che visitano la sede. Mentre alcune organizzazioni si accontentano di raccogliere solo i nomi, altre...

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Perché è importante un sistema di gestione dei visitatori?

Innanzitutto, un sistema di gestione dei visitatori adeguato garantisce all'organizzazione un certo livello di sicurezza. Sapere esattamente chi si trova all'interno dell'edificio in qualsiasi momento può aiutare...

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Posso utilizzare il mio marchio aziendale in GoBright Visit?

Sì, l'aspetto del pannello del Visitor Management System può essere adattato alla vostra identità aziendale. Anche i vari campi di testo possono essere adattati alla vostra...

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Posso pre-registrare i visitatori?

Sicuramente. È possibile invitare gli ospiti tramite il portale, il plugin di Outlook o in Microsoft Teams quando si prenota una riunione. Riceveranno un invito con un codice QR di pre-registrazione, per...

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Per quanto tempo vengono conservati i dati?

Secondo la normativa GDPR, i dati possono essere conservati se vengono conservati per scopi legittimi. L'azienda (facility management) decide per quanto tempo conservare i dati...

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Come posso accedere al software?

GoBright IlVisitor Management System è gestito e controllato tramite un software basato sul web (cloud). Questo software di gestione dei contenuti (CMS) è accessibile da qualsiasi computer. Il software è facile da...

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Quali stampanti per badge posso collegare al software di registrazione dei visitatori?

Esistono un paio di opzioni per stampare i badge direttamente dal chiosco di registrazione dei visitatori. Le soluzioni sono disponibili qui.

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Come faccio a sapere che i miei visitatori sono arrivati?

L'ospite può essere informato in vari modi. Riceve un'e-mail, una notifica nell'app GoBright o un messaggio di testo sul telefono. Per saperne di più...

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Un visitatore che ritorna deve registrarsi ogni volta?

I visitatori che ritornano possono conservare il badge con il codice QR e utilizzarlo alla loro prossima visita. È sufficiente scansionare il codice QR per essere contattati dall'ospite. Questo...

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Posso vedere subito chi c'è nel nostro edificio, in caso di emergenza?

Sì, tramite il portale online GoBright è possibile vedere a colpo d'occhio chi è presente. Il portale è accessibile da un computer portatile, da un tablet, da un telefono cellulare o dai nostri diversi...

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Possiamo dare al visitatore un badge con il nome?

La stampa dei badge è una funzione opzionale, ma è possibile collegare una stampante di badge al pannello di registrazione dei visitatori. In questo modo è possibile stampare automaticamente un badge per i visitatori. Il...

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Quali informazioni posso mostrare a un visitatore sullo schermo?

Durante il check-in, il visitatore può essere informato delle istruzioni di sicurezza o delle misure di Covid-19, ecc. Si può anche chiedere al visitatore di confermare di aver letto e accettato le...

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Come possono registrarsi i visitatori?

I visitatori possono registrarsi sul posto, seguendo i passi indicati sullo schermo del sistema di gestione dei visitatori. Compilano le informazioni richieste, come il nome e l'e-mail....

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Posso usare più punti di registrazione dei visitatori in un sale riunioni(allo stesso tempo)?

Sì, naturalmente è possibile. Può essere molto utile per centri di formazione o uffici con grandi aree di accoglienza e molti visitatori. Per saperne di più su Visitatori...

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Come posso invitare i visitatori?

Un visitatore può essere invitato in due modi.

  1. Tramite il plugin di Outlook GoBright , che consente di registrare un visitatore durante una riunione. Questo è possibile anche in combinazione...

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