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Gestione dei visitatori

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Che cos'è un sistema di gestione dei visitatori?

La gestione dei visitatori è un insieme di attività che aiutano le organizzazioni a tenere traccia delle persone che visitano la sede. Mentre alcune organizzazioni si accontentano di raccogliere solo i nomi, altre...

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Posso pre-registrare i visitatori?

Sicuramente. È possibile invitare gli ospiti tramite il portale, il plugin di Outlook o in Microsoft Teams quando si prenota una riunione. Riceveranno un invito con un codice QR di pre-registrazione, per...

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Per quanto tempo vengono conservati i dati?

Secondo la normativa GDPR, i dati possono essere conservati se vengono conservati per scopi legittimi. L'azienda (facility management) decide per quanto tempo conservare i dati...

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Come si accede al software?

GoBright Visitor Management System è gestito e controllato tramite un software basato sul web (cloud). Questo software di gestione dei contenuti (CMS) è accessibile da qualsiasi computer. Il software è facile da...

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Quali stampanti per badge posso collegare al software di registrazione dei visitatori?

Esistono un paio di opzioni per stampare i badge direttamente dal chiosco di registrazione dei visitatori. Le soluzioni sono disponibili qui.

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Possiamo dare al visitatore un badge con il nome?

La stampa dei badge è una funzione opzionale, ma è possibile collegare una stampante di badge al pannello di registrazione dei visitatori. In questo modo è possibile stampare automaticamente un badge per i visitatori. Il...

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Quali informazioni posso mostrare a un visitatore sullo schermo?

Durante il check-in, il visitatore può essere informato delle istruzioni di sicurezza o delle misure di Covid-19, ecc. Si può anche chiedere al visitatore di confermare di aver letto e accettato le...

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Come posso invitare i visitatori?

Un visitatore può essere invitato in due modi.

  1. Tramite il plugin GoBright per Outlook, è possibile registrare un visitatore durante una riunione. Questo è possibile anche in combinazione...

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