Il existe plusieurs façons de vérifier la disponibilité d'une salle. Tout d'abord, il y a le panneau des salles, à l'extérieur de la salle de réunion. Vous pouvez y voir les réservations en cours et à venir. L'écran de cartographie à l'étage du département (et la cartographie dans le portail et l'application) donne également un aperçu précis de l'occupation des salles de réunion. Et si vous souhaitez effectuer une réservation à l'avenir, via Outlook, le portail ou l'application, vous pouvez également vérifier la disponibilité des salles à la date exacte à laquelle vous souhaitez effectuer la réservation.
De plus, lorsque vous utilisez la fonction Wayfinding, vous pouvez également voir quelles salles sont actuellement disponibles ou occupées sur l'écran de wayfinding.