Il existe plusieurs façons de vérifier la disponibilité d'une salle. Tout d'abord, il y a le panneau d'affichage situé à l'extérieur de la salle de réunion. Vous pouvez y consulter les réservations en cours et à venir. Les plans interactifs » situé à l'étage du service (et Les plans interactifs sur le Portail et dans l’application) offre également un aperçu précis de l’occupation des salles de réunion. Et si vous souhaitez effectuer une réservation pour une date ultérieure, via Outlook, le Portail ou l’application, vous pouvez également vérifier la disponibilité des salles à la date exacte à laquelle vous souhaitez effectuer la réservation.
Et, lorsque l'on utilise le Wayfindingvous pouvez également voir quelles salles sont actuellement disponibles ou occupées sur l'écran d'orientation.