Det finns flera sätt att kontrollera om ett rum är ledigt. För det första finns rumspanelen utanför mötesrummet. Här kan du se aktuella och kommande bokningar. Mapping Screen på avdelningsvåningen (och Mapping i portalen och appen) ger också en exakt överblick över beläggningen i mötesrummen. Och om du vill göra en bokning i framtiden, via Outlook, portalen eller appen, kan du också kontrollera tillgängligheten till rummen på det exakta datumet du vill göra bokningen.
Och när du använder Wayfinding kan du också se vilka rum som för närvarande är tillgängliga eller upptagna på Wayfinding-skärmen.