Det er flere måter å sjekke tilgjengeligheten til et rom. Først er det rompanelet, utenfor møterommet. Her kan du se gjeldende og kommende bestillinger. Kartleggingsskjermen i avdelingsetasjen (og Kartlegging i portalen og appen) gir også en nøyaktig oversikt over belegget på møterom. Og hvis du ønsker å foreta en bestilling i fremtiden, via Outlook, portalen eller appen, kan du også sjekke tilgjengeligheten av rom på den nøyaktige datoen du ønsker å gjøre bestillingen.
Og når du bruker Wayfinding , kan du også se hvilke rom som er tilgjengelige eller opptatt på veifinningsskjermen.