Er zijn verschillende manieren om de beschikbaarheid van een kamer te controleren. Ten eerste is er het Room Panel, buiten de vergaderzaal. Hier kun je de huidige en aankomende boekingen zien. Het Mapping scherm op de afdelingsvloer (en Mapping in de Portal en App) geeft ook een nauwkeurig overzicht van de bezetting van vergaderzalen. En als je in de toekomst een boeking wilt maken, via Outlook, de Portal of de App, kun je ook de beschikbaarheid van ruimtes controleren op de exacte datum waarop je de boeking wilt maken.
En als je Wayfinding gebruikt, kun je op het Wayfinding-scherm ook zien welke kamers momenteel beschikbaar of bezet zijn.
