La technologie Smart Office présente de nombreux avantages pour l'environnement de bureau. La technologie intelligente facilite les tâches en automatisant les processus, en fournissant des informations, en améliorant l'efficacité et la productivité des employés. D'une manière générale, elle permet aux personnes d'atteindre leurs objectifs plus rapidement grâce à l'optimisation de l'espace de bureau.
Smart Office pour une nouvelle façon de travailler
La communication entre les employés dans un environnement de travail hybride est un défi. Il est important que les interactions rencontrent la technologie, afin de garantir la réussite de la communication interne et externe. Avec Réservation de salles et Réservation de bureaux vous pouvez assurer et maintenir le contrôle de l'environnement de bureau tout en permettant une flexibilité maximale.
Exemple : Technologie Smart Réservation de bureaux
Avec GoBright Réservation de bureaux , les employés peuvent réserver leur bureau lorsqu'ils souhaitent travailler au bureau. Dans le portail en ligne et l'application mobile, ils peuvent rechercher leurs collègues et réserver un bureau à proximité ou faire une réservation d'équipe pour se réunir et travailler ensemble.
Avec du matériel GoBright supplémentaire tel que le GoBright Connect, le GoBright Glow et les capteurs de bureau, les employés peuvent s'enregistrer ou se retirer à leur bureau et réguler leur espace de travail personnel. Les capteurs de bureau peuvent également être utilisés sans autre matériel, enregistrant les mouvements du corps et la température avec une précision de 100 % pour garantir le bon statut d'occupation dans l'ensemble de la plateforme GoBright . C'est l'une des façons dont GoBright peut contribuer à minimiser le gaspillage d'énergie et à devenir plus durable dans l'ensemble.
GoBright Smart Office Solutions
Avec les Smart Office Solutions de GoBright, la communication dans l'environnement de travail hybride n'est jamais difficile. Avec GoBright Réservation de salles, les employés peuvent réserver leur salle de réunion et réserver des services supplémentaires tels que l'équipement audiovisuel, la restauration et les services, etc. Le panneauGoBright Room Panel permet de contrôler la salle, par exemple en gérant l'éclairage, le chauffage et les écrans.
Chaque réservation est automatiquement visible dans votre calendrier Outlook, sur la carte du portail et sur les écrans de cartographie dans tout le bâtiment. Vous pouvez également utiliser ces cartes pour réserver une salle de réunion sur place, en filtrant votre collègue préféré et/ou l'équipement de la salle de réunion.
L'enregistrement des visiteurs et l'affichage dynamique sont également des éléments importants d'un Smart Office. Offrez à vos visiteurs une solution d'enregistrement transparente et stimulez la ponctualité, réduisez les temps d'attente et accélérez le flux de personnes avec le logiciel d'enregistrement des visiteurs GoBright .
L'affichage dynamique GoBright vous permet de partager des informations dans tout le bureau pour divertir et informer les visiteurs et les employés.
Un Smart Office piloté par la technologie est beaucoup plus sûr. Les solutions GoBright sont basées sur le cloud et contribuent à améliorer la sécurité et la conformité au sein de l'environnement de bureau.
La technologie Smart Office fait du bureau un lieu de travail et de rencontre sans effort. En dotant l'environnement de bureau de solutions intelligentes, on contribue à l'expérience et au bien-être des employés. C'est très important pour attirer et retenir les talents.