A Smart Office est considéré comme un lieu de travail high-tech axé sur les données, dans lequel l'analyse, la technologie et une touche humaine contribuent à améliorer l'environnement de travail. Un Smart Office contribue à la productivité, au bien-être, à l'implication et à l'expérience des employés.
En combinant le logiciel et le matériel, la technologie rencontre les interactions. L'analyse permet de mieux comprendre le comportement des employés et de mettre en évidence la manière dont l'environnement stimule les processus de travail. L'optimisation des processus de travail permet de réduire les coûts et d'utiliser plus efficacement l'espace disponible. Cela permet de rendre le bureau plus durable et d'atteindre des objectifs durables.
Le Smart Office joue également un rôle majeur dans l'évolution du paysage des bureaux. Le travail hybride est le mode de travail de l'avenir. La technologie est très importante car elle permet la connectivité et la collaboration entre les travailleurs à distance et les travailleurs au bureau. Le terme "intelligent" ne se rapporte pas seulement aux lieux de travail intelligents, mais aussi à la gestion intelligente des visiteurs, à la réservation intelligente des chambres, à la collecte intelligente d'informations et à l'affichage numérique.