Smart Office hat viele Vorteile für die Büroumgebung. Intelligente Technologie erleichtert Aufgaben, indem sie Prozesse automatisiert, Einblicke gewährt und die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter verbessert. Generell ermöglicht sie es den Menschen, ihre Ziele dank der Optimierung der Büroflächen schneller zu erreichen.
Smart Office für die neue Art zu arbeiten
Die Kommunikation zwischen Mitarbeitern in einer hybriden Arbeitsumgebung ist eine Herausforderung. Es ist wichtig, dass Interaktion und Technologie zusammenkommen, um sicherzustellen, dass die interne und externe Kommunikation erfolgreich ist. Mit der Software für Raumbuchung und Schreibtischbuchung können Sie die Kontrolle über die Büroumgebung sicherstellen und behalten und gleichzeitig maximale Flexibilität ermöglichen.
Beispiel: Smart Desk Buchungstechnologie
Mit GoBright Desk Booking können Mitarbeiter ihren Schreibtisch buchen, wenn sie im Büro arbeiten möchten. Im Online-Portal und in der mobilen App können sie nach ihren Kollegen suchen und einen Schreibtisch in der Nähe buchen oder eine Teambuchung vornehmen, um sich zur gemeinsamen Arbeit zu treffen.
Mit zusätzlicher GoBright wie GoBright Connect, GoBright Glow und Desk Sensors können Mitarbeiter an ihrem Schreibtisch ein- und auschecken und ihren persönlichen Arbeitsbereich regulieren. Die Schreibtischsensoren können auch ohne weitere Hardware verwendet werden und registrieren Körperbewegungen und Temperatur mit 100-prozentiger Genauigkeit, um den richtigen Belegungsstatus in der gesamten GoBright sicherzustellen. Dies ist eine der Möglichkeiten, wie GoBright dazu beitragen kann, die Energieverschwendung zu minimieren und insgesamt nachhaltiger zu werden.
GoBright Smart Office Lösungen
Mit den Smart Office von GoBrightist die Kommunikation in der hybriden Arbeitsumgebung nie schwierig. Mit GoBright Room Booking können Mitarbeiter ihren Besprechungsraum buchen und zusätzliche Dienste wie AV-Ausrüstung, Catering & Services und mehr reservieren. Mit dem GoBright Room Panel kann der Raum gesteuert werden, z. B. durch die Verwaltung von Beleuchtung, Heizung und Bildschirmen.
Jede Buchung wird automatisch in Ihrem Outlook-Kalender, auf der Portalkarte und auf den Mapping-Bildschirmen im gesamten Gebäude angezeigt. Sie können diese Karten auch nutzen, um einen Besprechungsraum vor Ort zu buchen, indem Sie nach Ihrem bevorzugten Kollegen und/oder der Ausstattung des Besprechungsraums filtern.
Besucherregistrierung und Digital Signage sind ebenfalls ein wichtiges Element eines Smart Office. Bieten Sie Ihren Besuchern eine nahtlose Check-in-Lösung und fördern Sie die Pünktlichkeit, verkürzen Sie Wartezeiten und beschleunigen Sie den Personenfluss mit der GoBright Besucherregistrierungssoftware.
Mit GoBright Digital Signage können Sie Informationen im gesamten Büro verteilen, um Besucher und Mitarbeiter zu unterhalten und zu informieren.
Ein technologiegestütztes Smart Office ist viel sicherer. GoBright sind Cloud-basiert und helfen dabei, die Sicherheit und Compliance in der Büroumgebung zu verbessern.
Smart Office macht das Büro zu einem mühelosen Ort zum Arbeiten und Treffen. Die Ausstattung der Büroumgebung mit intelligenten Lösungen trägt zum Erlebnis und Wohlbefinden der Mitarbeiter bei. Dies ist sehr wichtig, um Talente anzuziehen und zu halten.