Combina la tua scrivania sit-stand con un efficace sistema di prenotazione e includi entrambi nella tua prossima scrivania da ufficio. Efficienza, ottimizzazione dello spazio e personalizzazione dell'utente sono le parole chiave.
Tutti conosciamo la vista di un ufficio mezzo vuoto. Alcuni colleghi sono in riunione, altri lavorano altrove e altri ancora sono fuori città. Chi lavora in ufficio oggi cerca soluzioni flessibili che facilitino l'organizzazione della sua giornata lavorativa. Allo stesso tempo, i loro datori di lavoro sono alla ricerca di soluzioni efficienti dal punto di vista dei costi, dato che lo spazio dell'ufficio è costoso.
Abbracciare la tecnologia per gestire lo spazio dell'ufficio
Per ottimizzare l'uso dello spazio dell'ufficio e aumentare l'efficienza complessiva, l'azienda olandese DigiBase era alla ricerca di una soluzione digitale intelligente. GoBright è specializzata in soluzioni software intelligenti per la gestione del posto di lavoro e software di prenotazione delle scrivanie. La piattaforma GoBright offre soluzioni intelligenti per la gestione delle scrivanie, sale riunionie dei visitatori che si integrano perfettamente e sono facili da usare. Trova una postazione di lavoro disponibile, sale riunionio un armadietto tramite il portale, l'app, la mappatura o outlook. Prenotalo in pochi secondi e assicurati un posto di lavoro adatto alle tue esigenze. Lasciate che i visitatori e i dipendenti trovino la loro strada nell'edificio con Wayfinding e Mapping.
Per il Technology Manager di Digibase, Frans Wiegersma, questo è conforme all'intero profilo dell'azienda. "Aiutare e ispirare le aziende a lavorare in modo diverso - in modo digitale ed efficiente - è il vero contesto di DigiBase", spiega. Sottolinea che la nuova tecnologia è essenziale per mantenere l'efficacia e l'efficienza sul posto di lavoro. "Per esempio, se non si cambia nulla, una segretaria cercherà tutto il giorno una persona, per la quale un ospite sta aspettando".
LINAK come parte della soluzione
Per DigiBase, l'idea di "Nuovi modi di lavorare" non comprende solo la digitalizzazione e la prenotazione. Wiegersma e i suoi collaboratori hanno chiesto a GoBright se fosse possibile collegare perfettamente un sistema di prenotazione di postazioni di lavoro con una scrivania da ufficio regolabile in altezza. E così è stato! È qui che LINAK® è entrata in gioco. "Abbiamo decenni di esperienza nella produzione di sistemi di movimentazione per scrivanie da ufficio. Come caratteristica standard, i nostri sistemi sono pronti per l'integrazione digitale, in quanto offriamo già le nostre soluzioni di interazione digitale, che collegano utente e scrivania", afferma Bjarke Thomsen, Senior Business Development Manager di LINAK A/S.
"La combinazione dell'hardware LINAK con la soluzione digitale di GoBrightcostituisce un sistema che crea regolazione, prenotazione, localizzazione, migliore ergonomia, più efficienza e uso ottimizzato dello spazio e delle attrezzature dell'ufficio - Tutto in uno!"
GoBright: Resta in contatto con il tuo cliente
Il modello di business piuttosto tradizionale di 'fare un prodotto e poi venderlo al cliente una volta sola' sarà sfidato con sistemi come quello di DigiBase. Secondo GoBright Channel Development Manager, Chris Wiegeraad, "I nuovi modi di lavorare" aiuteranno i produttori di mobili e interni per ufficio a rimanere in contatto con la loro base di clienti.
"Questo modello di business basato sul software crea una relazione ancora più stretta con il cliente. Invece di concentrarsi sulla vendita di scrivanie come unità singole, il produttore di scrivanie può agevolare il cliente per anni, per esempio aggiungendo più scrivanie a un sistema di gestione digitale dell'ufficio esistente e offrendo nuove funzioni basate sul software a questi sistemi digitali", spiega Chris. Sottolinea che la loro soluzione non è un sistema statico.
"Essendo un sistema scalabile, può essere regolato e personalizzato in base a un cliente specifico. In effetti, è possibile adattarlo in qualsiasi momento e ovunque a seconda delle circostanze - rendendo il sistema il più facile possibile".
Aumentare la consapevolezza dei "nuovi modi di lavorare".
Wiegersma e DigiBase chiamano il loro approccio alla digitalizzazione dell'ufficio "il nuovo modo di lavorare", e le aziende di tutto il mondo stanno visitando l'hub vicino a Utrecht per sperimentare personalmente il concetto e possibilmente trovare un modo per implementare la soluzione a casa propria. "Ovviamente, la digitalizzazione dello spazio dell'ufficio apre la strada a nuovi concetti di business, attraverso i quali i produttori di mobili e le aziende che consumano generano più business", dice Wiegersma e sottolinea il fatto, che la loro soluzione è fatta su misura per soddisfare le esigenze di DigiBase.
Se siete un produttore di mobili per ufficio e desiderate offrire ai vostri clienti una soluzione per integrare le vostre scrivanie ad un sistema di prenotazione, GoBright e LINAK sono felici di aiutarvi. Le nostre soluzioni hardware e software sono perfettamente compatibili e facili da integrare.
