Combinate la vostra scrivania sit-stand con un efficace sistema di prenotazione e includeteli entrambi nella vostra prossima scrivania da ufficio. Efficienza, ottimizzazione dello spazio e personalizzazione dell'utente sono le parole chiave.
Tutti conosciamo la vista di un ufficio mezzo vuoto. Alcuni colleghi sono in riunione, altri lavorano altrove e altri ancora sono fuori città. Chi lavora in ufficio oggi cerca soluzioni flessibili che facilitino l'organizzazione della giornata lavorativa. Allo stesso tempo, i loro datori di lavoro sono alla ricerca di soluzioni efficienti dal punto di vista dei costi, dato che lo spazio per gli uffici è costoso.
La tecnologia per la gestione degli spazi d'ufficio
Per ottimizzare l'uso dello spazio in ufficio e aumentare l'efficienza complessiva, l'azienda olandese DigiBase era alla ricerca di una soluzione digitale intelligente. GoBright è specializzata in soluzioni software intelligenti per la gestione del posto di lavoro e per la prenotazione delle scrivanie. La piattaforma GoBright offre soluzioni intelligenti per la gestione delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni e dei visitatori che si integrano perfettamente e sono facili da usare. Trovate una postazione di lavoro, una sale riunioni o un armadietto disponibile tramite il portale, l'app, la mappatura o outlook. Prenotatela in pochi secondi e assicuratevi una postazione di lavoro adatta alle vostre esigenze. Permettete a visitatori e dipendenti di orientarsi nell'edificio con il Wayfinding e la Mappatura.
Per il Technology Manager di Digibase, Frans Wiegersma, questo è in linea con l'intero profilo aziendale. "Aiutare e ispirare le aziende a lavorare in modo diverso, digitale ed efficiente, è il contesto stesso di DigiBase", spiega. Sottolinea che le nuove tecnologie sono essenziali per mantenere l'efficienza e l'efficacia sul posto di lavoro. "Ad esempio, se non si cambia nulla, una segretaria cercherà per tutto il giorno una persona che sta aspettando un ospite".
LINAK come parte della soluzione
Per DigiBase, l'idea di "Nuovi modi di lavorare" non si limita alla digitalizzazione e alla prenotazione. Wiegersma e i suoi collaboratori hanno chiesto a GoBright se fosse possibile collegare perfettamente un sistema di prenotazione con una scrivania regolabile in altezza. E così è stato! È qui che LINAK® è entrata in gioco. "Abbiamo decenni di esperienza nella produzione di sistemi di movimentazione per scrivanie da ufficio. Come caratteristica standard, i nostri sistemi sono pronti per l'integrazione digitale, in quanto offriamo già le nostre soluzioni di interazione digitale, che collegano utente e scrivania", afferma Bjarke Thomsen, Senior Business Development Manager di LINAK A/S.
"La combinazione dell'hardware LINAK con la soluzione digitale di GoBrightcostituisce un sistema che crea regolazione, prenotazione, localizzazione, miglioramento dell'ergonomia, maggiore efficienza e ottimizzazione dell'uso dello spazio e delle attrezzature dell'ufficio - tutto in uno!".
GoBright: Rimanete in contatto con i vostri clienti
Il modello di business piuttosto tradizionale che consiste nel "fare un prodotto e poi venderlo al cliente una volta sola" sarà messo in discussione da sistemi come quello di DigiBase. Secondo il Channel Development Manager GoBright , Chris Wiegeraad, "i nuovi modi di lavorare" aiuteranno i produttori di mobili per ufficio e di interni a rimanere in contatto con la loro base di clienti.
"Questo modello di business basato sul software crea un rapporto ancora più stretto con il cliente. Invece di concentrarsi sulla vendita di scrivanie come singole unità, il produttore di scrivanie può agevolare il cliente per anni, ad esempio aggiungendo altre scrivanie a un sistema di gestione digitale dell'ufficio esistente e offrendo nuove funzioni basate su software a questi sistemi digitali", spiega Chris. Chris sottolinea che la loro soluzione non è un sistema statico.
"Essendo un sistema scalabile, può essere adattato e personalizzato in base al cliente specifico. In effetti, è possibile regolarlo in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, a seconda delle circostanze, rendendo il sistema il più semplice possibile".
Aumentare la consapevolezza sui "nuovi modi di lavorare".
Wiegersma e DigiBase chiamano il loro approccio alla digitalizzazione dell'ufficio "il nuovo modo di lavorare" e le aziende di tutto il mondo stanno visitando l'hub vicino a Utrecht per sperimentare personalmente il concetto ed eventualmente trovare un modo per implementare la soluzione a casa propria. "Ovviamente, la digitalizzazione dello spazio ufficio apre la strada a nuovi concetti di business, grazie ai quali i produttori di mobili e le aziende consumatrici generano maggiori affari", afferma Wiegersma e sottolinea il fatto che la propria soluzione è stata creata appositamente per soddisfare le esigenze di DigiBase.
Se siete produttori di mobili per ufficio e volete offrire ai vostri clienti una soluzione per integrare le vostre scrivanie in un sistema di prenotazione, GoBright e LINAK sono lieti di aiutarvi. Le nostre soluzioni hardware e software si sposano perfettamente e sono facili da integrare.
