La sicurezza dei dati consiste nel proteggere i dati digitali da accessi indesiderati, corruzione o furto. L'utilizzo di hardware e software deve essere sempre sicuro, soprattutto quando si lavora con informazioni personali. Anche la piattaforma GoBright raccoglie e produce dati. Poiché esistono diverse politiche e procedure legali a cui le aziende devono attenersi, GoBright dedica molto tempo alla protezione dei vostri dati. Scoprite come gestiamo i vostri dati con attenzione grazie alle nostre politiche e certificazioni.
Sicurezza dei dati presso GoBright
Le soluzioni Smart Office fornite da GoBright sono esclusivamente basate su cloud. Quando si prenota una postazione o sale riunioniinvitare i visitatori o creare una playlist di segnaletica digitale nel portale online o nell'app mobile, vengono raccolti diversi dati anonimi e personali. È nostra responsabilità mantenere tali dati al sicuro. Poiché l'importanza della sicurezza dei dati cresce sempre di più, è fondamentale stabilire un sistema di sicurezza dei dati a prova di fallo al 100%.
Il Verizon Data Breach Investigations Report del 2022 ha rilevato che "l'82% delle violazioni coinvolge un elemento umano". Noi di GoBright siamo consapevoli che le persone sono diventate ancora più importanti per la sicurezza a causa dell'esplosione del lavoro ibrido. Vengono utilizzati più dispositivi e strumenti di collaborazione, in più luoghi diversi. I rischi che questo comporta possono essere limitati utilizzando una piattaforma sicura e protetta da cui gestire tutto, come la piattaforma di GoBright.
Le soluzioni della piattaforma GoBright sono offerte come SaaS (software-as-a-service), il che significa che forniamo le nostre applicazioni software esclusivamente via Internet. I dati personali, come il nome e l'indirizzo e-mail aziendale, sono necessari per effettuare prenotazioni tramite la nostra piattaforma. L'utilizzo di "Trova il mio collega", il caricamento dell'altezza personale di seduta e di piedi e la prenotazione del posto auto producono dati automaticamente. Ciò significa che la raccolta di dati da parte di GoBright è inevitabile. Per garantire la sicurezza dei vostri dati personali, GoBright è disciplinato dal nostro Contratto di licenza di sottoscrizione (LSA) e dal nostro Accordo sul trattamento dei dati (DPA). Per saperne di più sulla nostra Privacy, sui Termini e sulle Condizioni è possibile consultare il nostro sito web.
GoBright non ha alcuna proprietà sui vostri dati. La nostra piattaforma elabora solo i dati. Non ci è consentito copiare o vendere alcun dato, il che significa che l'utente ha sempre, al 100%, il controllo dei propri dati. Per garantire che tutti i dati siano al sicuro con noi, GoBright ha messo in atto diversi processi legalmente obbligati.
Prova GDPR
Il GDPR (General Data Protection Regulation) è un insieme di norme che aiutano a proteggere il diritto alla privacy di ogni persona fisica e giuridica. Ogni azienda con sede nell'Unione Europea è obbligata a seguire questo insieme di regole. Il trattamento dei dati comprende la raccolta, l'archiviazione, l'utilizzo, l'inoltro, la condivisione, la distribuzione e la fusione di informazioni personali. Come potete immaginare, lavorare con la nostra piattaforma include tutti questi elementi. I dati personali sono fondamentali per utilizzare in modo ottimale il nostro software e le nostre funzioni. Poiché GoBright ha sede nell'Unione Europea, siamo tenuti a soddisfare tutti i requisiti del GDPR. Tale obbligo è definito nel nostro Accordo sul trattamento dei dati.
Certificato ISO 27001
GoBright è ufficialmente e internazionalmente riconosciuta per gli elevati standard di sicurezza delle informazioni. Con la certificazione ISO 27001, confermiamo che i nostri processi e la nostra strategia di sicurezza sono a prova di futuro. Siamo sottoposti a un audit annuale per garantire che il sistema di sicurezza sia conforme agli standard del mercato. È importante per noi testare, controllare, documentare e gestire continuamente noi stessi, per GoBright ma anche per i nostri clienti. L'audit annuale del nostro sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS) include, ma non si limita a, l'autorizzazione all'accesso ai dati, la gestione della continuità operativa, il ripristino di emergenza e la crittografia delle comunicazioni dei dati.
Luogo di elaborazione
La piattaforma GoBright viene eseguita su Microsoft Azure, che fornisce i servizi di data center dove vengono elaborati i dati. I nostri clienti possono scegliere dove distribuire le loro istanze, per mantenere l'elaborazione dei dati a livello locale, attualmente nei data center dell'UE o del Regno Unito. Noi ci occupiamo dell'elaborazione dei dati in quella regione, compresi due data center di backup nella regione per il disaster recovery.
Sicurezza dei dati e nuovi talenti
Abbiamo già parlato dell'importanza di attrarre e trattenere nuovi talenti nel mondo del lavoro di oggi. Per i giovani non sono importanti solo la salute e il benessere, lo scopo e il piacere, e un buon equilibrio tra lavoro e vita privata. In una ricerca pubblicata nel 2022: Changing Societies & Personalities "...una delle principali paure del 56% dei giovani (tra i 18 e i 23 anni) è la sicurezza dei dati personali".
Uno dei fattori più importanti che causano questo timore è la continua crescita delle informazioni personali nei social network e nei messenger e l'aumento degli attacchi degli hacker e dei virus. È assolutamente importante che la sicurezza dei dati sia in cima alla lista delle cose da fare in azienda se si vuole che il talento rimanga. I giovani sono molto più consapevoli dei pericoli a causa delle esperienze negative vissute online ogni giorno. Sono attenti e consapevoli dell'utilizzo dei dati personali e lo valutano rispetto ad altre opportunità.
Tutti noi vogliamo che la nostra identità digitale e i nostri dati siano al sicuro. Sia che si tratti dei nostri dati personali, sia che si tratti dei dati disponibili attraverso i nostri datori di lavoro, vogliamo essere sicuri di essere ben protetti. Ci assicuriamo costantemente che il nostro sistema sia sicuro da usare. GoBright è determinata a garantire un'eccellente sicurezza dei dati a tutti coloro che utilizzano la nostra piattaforma. Ciò significa anche informarvi sulle nostre misure di sicurezza e tenervi aggiornati sulle misure che adottiamo per proteggere i vostri dati personali.
