Combinez votre bureau assis-debout avec un système de réservation efficace et incluez les deux dans votre prochain bureau. Efficacité, optimisation de l'espace et personnalisation de l'utilisateur sont les mots clés.
Nous connaissons tous le spectacle d'un bureau à moitié vide. Certains collègues sont en réunion, d'autres travaillent ailleurs, d'autres encore sont en déplacement. Les employés de bureau recherchent aujourd'hui des solutions flexibles qui facilitent l'organisation de leur journée de travail. Dans le même temps, leurs employeurs recherchent des solutions rentables, car les espaces de bureaux sont chers.
Adopter la technologie pour gérer les espaces de bureaux
Pour optimiser l'utilisation de l'espace de bureau et accroître l'efficacité globale, la société néerlandaise DigiBase était à la recherche d'une solution numérique intelligente. GoBright est spécialisée dans les solutions logicielles intelligentes pour la gestion du lieu de travail et le logicielRéservation de bureaux. La plateforme GoBright offre des solutions intelligentes pour la gestion des bureaux, des salles et des visiteurs, qui s'intègrent parfaitement et sont faciles à utiliser. Trouvez un poste de travail, une salle ou un casier disponible via le portail, l'application, la cartographie ou outlook. Réservez-le en quelques secondes et soyez assuré d'un lieu de travail qui correspond à vos besoins. Permettez aux visiteurs et aux employés de trouver leur chemin dans le bâtiment grâce à l'orientation et à la cartographie.
Pour le directeur technologique de Digibase, Frans Wiegersma, cela correspond au profil de l'entreprise. "Aider et inspirer les entreprises à travailler différemment - numériquement et efficacement - est le contexte même de Digibase", explique-t-il. Il souligne que les nouvelles technologies sont essentielles pour conserver l'efficacité et l'efficience sur le lieu de travail. "Par exemple, si vous ne changez rien, une secrétaire cherchera toute la journée une personne, pour laquelle un client attend".
LINAK, une partie de la solution
Pour DigiBase, l'idée de "nouvelles méthodes de travail" ne se limite pas à la numérisation et à la réservation. Wiegersma et son équipe ont demandé à GoBright s'il était possible de connecter parfaitement un système Réservation de bureaux à un bureau réglable en hauteur. Et c'est le cas ! C'est là que LINAK® est entré en scène. "Nous avons des dizaines d'années d'expérience dans la fabrication de systèmes de mouvement pour les bureaux. En standard, nos systèmes sont prêts pour l'intégration numérique, car nous proposons déjà nos propres solutions d'interaction numérique, reliant l'utilisateur et le bureau", explique Bjarke Thomsen, Senior Business Development Manager chez LINAK A/S.
"La combinaison du matériel LINAK et de la solution numérique GoBrightconstitue un système qui permet d'ajuster, de réserver, de localiser, d'améliorer l'ergonomie, d'accroître l'efficacité et d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau et de l'équipement - tout en un !".
GoBright: Restez en contact avec votre client
Le modèle commercial plutôt traditionnel consistant à "fabriquer un produit et à le vendre une fois au client" sera remis en question par des systèmes comme celui de DigiBase. Selon Chris Wiegeraad, directeur du développement des canaux à GoBright , les "nouvelles méthodes de travail" aideront les fabricants de mobilier et d'équipements de bureau à rester en contact avec leur clientèle.
"Ce modèle commercial basé sur les logiciels crée une relation encore plus étroite avec le client. Au lieu de se concentrer sur la vente de bureaux en tant qu'unités uniques, le fabricant de bureaux peut aider le client pendant des années, par exemple en ajoutant d'autres bureaux à un système de gestion de bureau numérique existant et en offrant de nouvelles fonctions logicielles à ces systèmes numériques", explique Chris. Il souligne que leur solution n'est pas un système statique.
"Comme il s'agit d'un système évolutif, il peut être ajusté et personnalisé en fonction d'un client spécifique. En fait, vous pouvez l'ajuster à tout moment et n'importe où en fonction des circonstances - ce qui rend le système aussi facile que possible".
Sensibilisation aux "nouvelles méthodes de travail".
Wiegersma et DigiBase appellent leur approche de la numérisation des bureaux "la nouvelle façon de travailler", et des entreprises du monde entier visitent actuellement le centre près d'Utrecht pour découvrir le concept par elles-mêmes et éventuellement trouver un moyen de mettre en œuvre la solution chez elles. "Il est évident que la numérisation de l'espace de bureau ouvre la voie à de nouveaux concepts commerciaux, grâce auxquels les fabricants de meubles et les entreprises consommatrices génèrent davantage d'activités", déclare M. Wiegersma et souligne le fait que sa propre solution est spécialement conçue pour répondre aux besoins de DigiBase.
Si vous êtes un fabricant de mobilier de bureau souhaitant offrir à vos clients une solution pour intégrer vos bureaux à un système de réservation, GoBright et LINAK sont heureux de vous aider. Nos solutions matérielles et logicielles sont parfaitement adaptées et faciles à intégrer.
