Combinez votre bureau assis-debout avec un système de réservation efficace et incluez les deux dans votre prochain bureau. Efficacité, optimisation de l'espace et personnalisation de l'utilisateur sont les maîtres mots.
Nous connaissons tous le spectacle d'un bureau à moitié vide. Certains collègues sont en réunion, d'autres travaillent ailleurs, d'autres encore sont absents. Les employés de bureau recherchent aujourd'hui des solutions flexibles qui facilitent l'organisation de leur journée de travail. Dans le même temps, leurs employeurs recherchent des solutions rentables, car l'espace de bureau coûte cher.
La technologie au service de la gestion des espaces de bureaux
Afin d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau et d'accroître l'efficacité, la société néerlandaise DigiBase était à la recherche d'une solution numérique intelligente. GoBright est spécialisé dans les solutions logicielles intelligentes pour la gestion des espaces de travail et les logiciels deRéservation de bureaux . La plateforme GoBright offre des solutions intelligentes pour la gestion des bureaux, des salles et des visiteurs, qui s'intègrent parfaitement et sont faciles à utiliser. Trouvez un poste de travail, une salle ou un casier disponible via le portail, l'application, la cartographie ou outlook. Réservez-les en quelques secondes et soyez assuré d'avoir un lieu de travail qui correspond à vos besoins. Permettez aux visiteurs et aux employés de trouver leur chemin dans le bâtiment grâce au Wayfinding et au Mapping.
Pour Frans Wiegersma, directeur de la technologie de Digibase, cela correspond à l'ensemble du profil de l'entreprise. "Aider et inspirer les entreprises à travailler différemment - numériquement et efficacement - est le contexte même de DigiBase", explique-t-il. Il souligne que les nouvelles technologies sont essentielles pour maintenir l'efficacité et l'efficience sur le lieu de travail. "Par exemple, si vous ne changez rien, une secrétaire cherchera toute la journée une personne qu'un client attend.
LINAK, une partie de la solution
Pour DigiBase, l'idée de "nouvelles méthodes de travail" va au-delà de la numérisation et de la réservation. Wiegersma et son équipe ont demandé à GoBright s'il était possible de connecter parfaitement un système de Réservation de bureaux à un bureau réglable en hauteur. Et c'est le cas ! C'est là que LINAK® est entré en scène. "Nous avons des dizaines d'années d'expérience dans la fabrication de systèmes de mouvement pour les bureaux. En standard, nos systèmes sont prêts pour l'intégration numérique, car nous offrons déjà nos propres solutions d'interaction numérique, reliant l'utilisateur et le bureau", explique Bjarke Thomsen, Senior Business Development Manager chez LINAK A/S.
"La combinaison du matériel LINAK et de la solution numérique GoBrightconstitue un système permettant d'ajuster, de réserver, de localiser, d'améliorer l'ergonomie, d'accroître l'efficacité et d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau et de l'équipement - tout en un !
GoBright: Restez en contact avec vos clients
Le modèle d'entreprise plutôt traditionnel consistant à "fabriquer un produit et à le vendre une fois à un client" sera remis en question par des systèmes tels que celui de DigiBase. Selon Chris Wiegeraad, responsable du développement des canaux de GoBright , les "nouvelles méthodes de travail" aideront les fabricants de mobilier et d'aménagement de bureau à rester en contact avec leur clientèle.
"Ce modèle commercial basé sur les logiciels crée une relation encore plus étroite avec le client. Au lieu de se concentrer sur la vente de bureaux en tant qu'unités uniques, le fabricant de bureaux peut aider le client pendant des années, par exemple en ajoutant d'autres bureaux à un système de gestion de bureau numérique existant et en offrant de nouvelles fonctions logicielles à ces systèmes numériques", explique Chris. Il insiste sur le fait que leur solution n'est pas un système statique.
"Comme il s'agit d'un système évolutif, il peut être ajusté et personnalisé en fonction d'un client spécifique. En fait, il est possible de l'adapter à tout moment et en tout lieu en fonction des circonstances, ce qui rend le système aussi facile à utiliser que possible".
Sensibilisation aux "nouvelles méthodes de travail".
Wiegersma et DigiBase appellent leur approche de la numérisation des bureaux "la nouvelle façon de travailler", et des entreprises du monde entier visitent maintenant le centre près d'Utrecht pour expérimenter le concept et éventuellement trouver un moyen de mettre en œuvre la solution chez eux. "Il est évident que la numérisation de l'espace de bureau ouvre la voie à de nouveaux concepts commerciaux, grâce auxquels les fabricants de meubles et les entreprises de consommation génèrent davantage d'affaires", explique M. Wiegersma, qui souligne le fait que sa propre solution est spécialement conçue pour répondre aux besoins de DigiBase.
Si vous êtes un fabricant de mobilier de bureau et que vous souhaitez offrir à vos clients une solution pour intégrer vos bureaux à un système de réservation, GoBright et LINAK sont heureux de vous aider. Nos solutions matérielles et logicielles sont parfaitement adaptées et faciles à intégrer.
