Combineer uw zit-sta bureau met een effectief boekingssysteem en neem beide op in uw volgende bureau. Efficiëntie, ruimteoptimalisatie en gebruikerspersonalisatie zijn de sleutelwoorden.
We kennen allemaal het beeld van een halfleeg kantoor. Sommige collega's zijn in vergadering, anderen werken ergens anders en weer anderen zijn de stad uit. Kantoormedewerkers zijn tegenwoordig op zoek naar flexibele oplossingen die de organisatie van hun werkdag vergemakkelijken. Tegelijkertijd zijn hun werkgevers op zoek naar kostenefficiënte oplossingen, want kantoorruimte is duur.
Technologie omarmen om kantoorruimte te beheren
Om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren en de efficiëntie volledig te verhogen, was het Nederlandse bedrijf DigiBase op zoek naar een slimme digitale oplossing. GoBright is gespecialiseerd in slimme softwareoplossingen voor werkplekbeheer en Werkplekreserverings software. Het GoBright platform biedt slimme oplossingen voor werkplek-, ruimte- en bezoekersbeheer die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn. Vind een beschikbare werkplek, kamer of locker via de portal, app, mapping of outlook. Reserveer deze in enkele seconden en wees verzekerd van een werkplek die past bij uw wensen. Laat bezoekers en medewerkers hun weg vinden in het gebouw met Wayfinding en Mapping.
Voor Digibase Technology Manager Frans Wiegersma is dit in overeenstemming met het volledige bedrijfsprofiel. "Bedrijven helpen en inspireren om anders te werken - zowel digitaal als efficiënt - is de context van DigiBase", legt hij uit. Hij benadrukt dat nieuwe technologie essentieel is om effectiviteit en efficiëntie op de werkplek te behouden. "Als je bijvoorbeeld niets verandert, is een secretaresse de hele dag op zoek naar een persoon op wie een gast zit te wachten".
LINAK als onderdeel van de oplossing
Voor DigiBase omvat het idee achter 'Het Nieuwe Werken' meer dan alleen digitalisering en reserveren. Wiegersma en zijn crew vroegen GoBright of het mogelijk was om een bureaureserveringssysteem feilloos te koppelen aan een in hoogte verstelbaar bureau. En dat is mogelijk! Hier kwam LINAK® in beeld. "Wij hebben tientallen jaren ervaring met het maken van bewegingssystemen voor bureaus. Standaard zijn onze systemen klaar voor digitale integratie, omdat we al onze eigen digitale interactie oplossingen bieden, die gebruiker en bureau met elkaar verbinden," zegt Bjarke Thomsen, Senior Business Development Manager bij LINAK A/S.
"De combinatie van LINAK hardware met GoBright's digitale oplossing vormt een systeem dat aanpassing, boeking, lokalisatie, verbeterde ergonomie, meer efficiëntie en geoptimaliseerd gebruik van kantoorruimte en apparatuur creëert - Alles-in-één!"
GoBright: Blijf in contact met uw klant
Het vrij traditionele bedrijfsmodel van 'een product maken en het dan eenmalig aan een klant verkopen' zal op de proef worden gesteld met systemen zoals dat van DigiBase. Volgens GoBright Channel Development Manager, Chris Wiegeraad, zullen 'nieuwe manieren van werken' fabrikanten van kantoormeubilair en interieur helpen om in contact te blijven met hun klanten.
"Dit softwarematige bedrijfsmodel creëert een nog nauwere relatie met je klant. In plaats van zich te richten op het verkopen van bureaus als losse eenheden, kan de bureaufabrikant de klant jarenlang faciliteren door bijvoorbeeld meer bureaus toe te voegen aan een bestaand digitaal kantoorbeheersysteem en door nieuwe softwarematige functies aan deze digitale systemen aan te bieden," legt Chris uit. Hij benadrukt dat hun oplossing geen statisch systeem is.
"Omdat het een schaalbaar systeem is, kan het worden aangepast en op maat worden gemaakt voor een specifieke klant. In feite kun je het altijd en overal aanpassen, afhankelijk van de omstandigheden - waardoor het systeem zo faciliterend mogelijk is".
Bewustwording van 'nieuwe manieren van werken' vergroten
Wiegersma en DigiBase noemen hun benadering van digitalisering van kantoren 'het nieuwe werken' en bedrijven van over de hele wereld bezoeken nu de hub bij Utrecht om het concept zelf te ervaren en mogelijk een manier te vinden om de oplossing thuis te implementeren. "Het is duidelijk dat de digitalisering van de kantoorruimte wegen opent naar nieuwe bedrijfsconcepten, waardoor meubelfabrikanten en verbruikers meer business genereren," zegt Wiegersma en wijst op het feit dat hun eigen oplossing specifiek is afgestemd op de behoeften van DigiBase.
Als u een fabrikant van kantoormeubilair bent en uw klanten een oplossing wilt bieden voor het integreren van uw bureaus in een boekingssysteem, dan helpen GoBright en LINAK u graag. Onze hardware- en softwareoplossingen passen perfect bij elkaar en zijn eenvoudig te integreren.
