Eenvoudig kantoorbalies integreren met aangepaste boekingssystemen

We kennen allemaal het beeld van een halfleeg kantoor. Sommige collega's zijn aan het vergaderen, anderen zijn elders aan het werk, en weer anderen zijn de stad uit. Kantoormedewerkers willen vandaag de dag flexibele oplossingen die de organisatie van hun werkdag vergemakkelijken. Tegelijkertijd zijn hun werkgevers op zoek naar kostenefficiënte oplossingen, want kantoorruimte is duur.

Technologie om kantoorruimte te beheren

Om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren en de efficiëntie volledig te verhogen, was het Nederlandse bedrijf DigiBase op zoek naar een slimme digitale oplossing. GoBright is gespecialiseerd in slimme softwareoplossingen voor werkplekbeheer en Werkplekreserverings software. Het GoBright platform biedt slimme oplossingen voor werkplek-, ruimte- en bezoekersbeheer die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn. Vind een beschikbare werkplek, kamer of locker via de portal, app, mapping of outlook. Reserveer deze in enkele seconden en wees verzekerd van een werkplek die past bij uw wensen. Laat bezoekers en medewerkers hun weg vinden in het gebouw met Wayfinding en Mapping.

Voor Digibase Technology Manager, Frans Wiegersma, is dit in overeenstemming met het hele bedrijfsprofiel. "Bedrijven helpen en inspireren hoe ze anders kunnen werken - zowel digitaal als efficiënt - is de eigenlijke context van Digibase", legt hij uit. Hij onderstreept dat nieuwe tech essentieel is om effectiviteit en efficiency op de werkvloer te behouden. "Als je bijvoorbeeld niets verandert, is een secretaresse de hele dag op zoek naar een persoon, op wie een gast zit te wachten."

LINAK als deel van de oplossing

Voor DigiBase omvat het idee achter 'Het Nieuwe Werken' meer dan digitalisering en boeken alleen. Wiegersma en zijn crew vroegen GoBright of het mogelijk was om een bureauboekingssysteem feilloos te koppelen aan een in hoogte verstelbaar bureau op kantoor. En dat is het! Dit is waar LINAK® in beeld kwam. "Wij hebben tientallen jaren ervaring met het maken van bewegingssystemen voor bureaus. Standaard zijn onze systemen klaar voor digitale integratie, aangezien we al onze eigen digitale interactie oplossingen bieden, die gebruiker en bureau met elkaar verbinden," zegt Bjarke Thomsen, Senior Business Development Manager bij LINAK A/S.

"De combinatie van LINAK hardware met GoBright's digitale oplossing vormt een systeem dat aanpassing, boeking, lokalisatie, verbeterde ergonomie, meer efficiëntie en geoptimaliseerd gebruik van kantoorruimte en apparatuur creëert - Alles-in-één!"

GoBright: Blijf in contact met uw klant

Het vrij traditionele business model van 'een product maken en dan eenmalig aan een klant verkopen' wordt op de proef gesteld met systemen zoals dat van DigiBase. Volgens GoBright Channel Development Manager, Chris Wiegeraad, zullen 'nieuwe manieren van werken' fabrikanten van kantoormeubilair en -interieur helpen in contact te blijven met hun klantenbestand.

"Dit op software gebaseerde bedrijfsmodel creëert een nog hechtere relatie met de klant. In plaats van zich te richten op de verkoop van bureaus als losse eenheden, kan de bureautafelproducent de klant jarenlang faciliteren door bijvoorbeeld meer bureaus toe te voegen aan een bestaand digitaal kantoorbeheersysteem en door nieuwe softwarematige functies aan deze digitale systemen aan te bieden", legt Chris uit. Hij benadrukt dat hun oplossing geen statisch systeem is.

"Omdat het een schaalbaar systeem is, kan het worden aangepast en op maat gemaakt voor een specifieke klant. In feite kun je het altijd en overal aanpassen, afhankelijk van de omstandigheden - waardoor het systeem zo faciliterend mogelijk wordt".

Vergroting van het bewustzijn inzake "nieuwe manieren van werken

Wiegersma en DigiBase noemen hun aanpak van kantoordigitalisering 'het nieuwe werken', en bedrijven uit de hele wereld bezoeken nu de hub bij Utrecht om het concept zelf te ervaren en eventueel een manier te vinden om de oplossing thuis te implementeren. "Uiteraard opent de digitalisering van de kantoorruimte wegen naar nieuwe businessconcepten, waarmee meubelfabrikanten en consumerende bedrijven meer business genereren", zegt Wiegersma en wijst op het feit, dat hun eigen oplossing specifiek is afgestemd op de behoeften van DigiBase.

Als u een fabrikant bent van kantoormeubilair en u wilt uw klanten een oplossing bieden voor het integreren van uw bureaus in een boekingssysteem, dan zijn GoBright en LINAK u graag van dienst. Onze hardware en software oplossingen zijn een perfecte match en zijn eenvoudig te integreren.