Lavoro ibrido
Assicuratevi che il vostro ufficio sia pronto per il futuro del lavoro con la soluzione completa di gestione delle scrivanie di GoBright. Il pacchetto Hybrid Working di GoBright vi assicura di essere pronti per il futuro del lavoro offrendovi una soluzione completa per la gestione delle scrivanie.
- Soluzione di gestione della scrivania completa e all-in;
- Hot desking e lavoro basato sulle attività;
- Connettività.
Pacchetto di lavoro ibrido
Soprattutto dopo la pandemia di coronavirus, il luogo di lavoro sta cambiando rapidamente. Il lavoro basato sulle attività o ibrido sta diventando la nuova norma. Come si può realizzare questo tipo di lavoro nel proprio ufficio? Il pacchetto Hybrid Working di GoBright offre l'intero concetto di gestione delle scrivanie e garantisce che il vostro ufficio sia pronto per il futuro del lavoro.
Il nuovo ufficio è un luogo di incontro per tutti i tipi di utenti. Alcune persone sono in ufficio tutti i giorni e hanno bisogno di un luogo fisso. Altri vogliono prenotare e visitare l'ufficio nei giorni che preferiscono e altri ancora sono visitatori sporadici. E, anche da casa, tutti hanno bisogno di rimanere in contatto con gli altri. Si tratta del cosiddetto lavoro ibrido, che sta diventando sempre più importante. Creare uno spazio di lavoro ibrido, in cui diversi tipi di dipendenti possano lavorare insieme ed essere agevolati con ciò di cui hanno bisogno, è fondamentale per crescere verso il futuro.
La combinazione tra la prenotazione delle scrivanie tramite l'app mobile, l'analisi dell'occupazione con i sensori di scrivania e la creazione della disponibilità con il sistema Connect e Glow è essenziale per lavorare nell'ufficio ibrido.
il nostro pacchetto di lavoro ibrido
Qui potete trovare gli elementi necessari per rendere possibile l'Hybrid Working nel vostro ufficio.
Accesso al portale e all'app
Il nostro software rende possibile il Desk Booking. Il portale e l'app basati su cloud sono sempre inclusi nella licenza del software Desk Booking. Il software è dotato di una moltitudine di caratteristiche e funzioni. Aggiungendo licenze e prodotti hardware, queste funzioni possono essere attivate e utilizzate quando lo si desidera.
Lavorare con il software
Tramite il nostro software e la mappa interattiva nel portale online e tramite l'app mobile è possibile prenotare in qualsiasi momento e ovunque. Cercate una scrivania specifica con i filtri, fate una prenotazione ricorrente o prenotate le scrivanie per il vostro team con le prenotazioni per team. Durante la prenotazione della scrivania, è possibile prenotare un armadietto o un armadietto in ufficio tramite la banca degli armadietti.
Integrazioni di Desk Booking
Il nostro software Desk Booking si integra con molti sistemi diversi per garantire la facilità d'uso.
- Integrazioni: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) e sistemi FMIS;
- Tutti i tipi di ruoli sono disponibili per l'autenticazione;
- È possibile aggiungere un numero illimitato di utenti.
Creare uno spazio di lavoro personale
Il Connect è un hardware unico e brevettato sviluppato da GoBright. Con Connect potete controllare la vostra scrivania e creare il vostro spazio personale.
- Effettuate il check-in/out con l'app mobile o con una carta NFC/RFID;
- Preimpostazione dell'altezza di seduta/alzata personale;
- I colori dei LED indicano lo stato di occupazione dell'intera piattaforma;
Per stabilire il collegamento tra il Connect e le funzionalità di lavoro in piedi/seduti sulle scrivanie, sono necessari cavi specifici. Sono disponibili nel listino prezzi.
Creare visibilità
Aggiungendo GoBright Glow a Connect o Interact, si ottiene una maggiore visibilità in ufficio. Questo rende possibile l'hot desking in ogni ufficio.
- Luce che indica lo stato di occupazione;
- Posizionatelo su un monitor o su una parete divisoria per creare visibilità in ufficio;
- La luce LED corrisponde ai colori Connect .
Prenotazioni dettagliate e controllo del posto di lavoro
Interact è un dispositivo hardware versatile e interattivo sviluppato da GoBright che può essere utilizzato sia per la prenotazione delle sale riunioni che per la prenotazione della scrivania. Con l'Interact si controlla la propria scrivania, si possono recuperare informazioni dettagliate e creare il proprio posto di lavoro.
- Display interattivo per effettuare prenotazioni di orari specifici, modificare le prenotazioni esistenti e visualizzare informazioni importanti;
- Funziona con connessioni Wi-Fi e PoE;
- Sensori integrati per raccogliere dati che possono essere utilizzati per configurare l'ufficio nel modo più efficiente possibile.
Creare una mappa interattiva
Una planimetria dà ai dipendenti una visualizzazione dello spazio dell'ufficio. Mostra la disponibilità delle scrivanie su ogni piano e fornisce informazioni aggiornate sulle prenotazioni delle scrivanie, i check-in e le rilevazioni delle presenze.
I PRO della mappatura
- Prenotazione dei banchi attraverso la mappa interattiva nel portale online e tramite l'app mobile;
- Effettuare prenotazioni istantanee attraverso i display Mapping presenti in ufficio;
- Funzione "Trova la mia scrivania" per vedere dove si trova la scrivania prenotata in ufficio;
- Crea e gestisci le tue mappe nel portale online.
ANALISI DELL'UFFICIO
Con GoBright Analytics si ottengono ottime informazioni sull'utilizzo complessivo dello spazio in ufficio. La superficie degli uffici è costosa e le scrivanie non utilizzate sono una spesa inutile. È quindi compito del facility manager utilizzare gli spazi di lavoro in modo intelligente ed efficiente.
- Scoprite le tendenze, come ad esempio i giorni più affollati della settimana, le ore più frequentate della giornata o i banchi prenotati con maggiore frequenza;
- Ridurre il numero di no-show;
- Calcolate il numero di scrivanie di cui avete realmente bisogno;
- Migliorarte la comprensione del comportamento e delle preferenze degli utenti.
Misurare l'occupazione
L'utilizzo dei sensori per scrivania presenta numerosi vantaggi. Possono essere utilizzati singolarmente per ottenere informazioni sull'utilizzo delle scrivanie in ufficio o in combinazione con la soluzione di prenotazione delle scrivanie, creando l'esperienza completa di gestione delle scrivanie GoBright .
- I sensori della scrivania registrano ogni occupazione della scrivania.
- Il check-out non è necessario.
- Gestione degli assenti.
- I sensori da tavolo sono precisi al 100%.
Prenotate un armadietto vicino alla vostra scrivania
Quando hai prenotato una scrivania, hai anche bisogno di un armadietto, per conservare i tuoi effetti personali.
- Un sistema facile da usare, un'unica applicazione sul vostro telefono;
- Prenotate un armadietto allo stesso piano della vostra scrivania o sale riunioni riunioni, allo stesso tempo;
- Trovate un armadietto vicino al vostro posto di lavoro con la funzione "Claim my Locker".
Per saperne di più sulla soluzione "Hybrid Working
Il lavoro ibrido consiste nell'agevolare diversi tipi di lavoratori nell'ufficio moderno. È una combinazione di lavoro, collaborazione, incontro e ispirazione che può essere realizzata in modo diverso per ogni settore, ogni organizzazione e persino per ogni persona. Il punto di partenza di questo metodo di lavoro è che i dipendenti devono avere sempre e ovunque accesso alle informazioni rilevanti e possono lavorare dove, quando e come vogliono. Ciò richiede un'interpretazione flessibile dell'ambiente d'ufficio.
In sostanza, il Pacchetto Prenotazione Scrivania e il Pacchetto Occupazione Scrivania sono combinati in questo pacchetto, creando una soluzione completa. L'uso della tecnologia è inevitabile negli ambienti di lavoro agili. Lavorando con la soluzione completa GoBright Desk Booking, il vostro ufficio diventa un hub per diversi tipi di lavoratori e situazioni.
Siete pronti a saperne di più?
Contatta Jan-Maurice, il nostro responsabile dello sviluppo dei canali.
DOMANDE FREQUENTI SUL LAVORO IBRIDO
Che cos'è il lavoro ibrido?
Qual è l'impatto del lavoro ibrido sulla forza lavoro?
Quali sono le sfide da affrontare quando si implementa l'Hybrid Working?
Esplorate le nostre FAQ per trovare risposte rapide a domande comuni sui nostri prodotti, soluzioni e servizi.
