Hybridarbete
Se till att ditt kontor är redo för framtidens arbete med en komplett lösning för skrivbordshantering från GoBright. Hybrid Working-paketet från GoBright säkerställer att du är redo för framtidens arbete genom att erbjuda en komplett lösning för skrivbordshantering.
- Komplett och heltäckande lösning för skrivbordshantering;
- Hot desking och aktivitetsbaserat arbete;
- Anslutningsmöjligheter.
Hybrid arbetspaket
Särskilt efter coronapandemin förändras arbetsplatsen i snabb takt. Aktivitetsbaserat eller hybridbaserat arbete håller på att bli den nya normen. Hur kan du förverkliga den här typen av arbete på ditt eget kontor? GoBright Hybrid Working-paket erbjuder dig hela konceptet för skrivbordshantering och ser till att ditt kontor är redo för framtidens arbetssätt.
Det nya kontoret är en mötesplats för alla möjliga olika användare. Vissa personer är på kontoret varje dag och behöver en fast plats. Andra vill boka och besöka kontoret på dagar som de själva väljer och ytterligare andra är sporadiska kontorsbesökare. Och även hemifrån behöver de alla hålla kontakten med varandra. Det här kallas hybridarbete och blir allt viktigare. Att skapa en hybridarbetsyta, där olika typer av medarbetare kan arbeta tillsammans och få hjälp med det de behöver, är nyckeln till att växa mot framtiden.
Kombinationen av att boka skrivbord via mobilappen, analysera beläggningen med Desk Sensors och skapa tillgänglighet med Connect och Glow är avgörande för att arbeta i hybridkontoret.
vårt hybrida arbetspaket
Här hittar du de element du behöver för att göra Hybrid Working möjligt på ditt kontor.
Tillgång till portal och app
Vår programvara gör Desk Booking möjligt. Den molnbaserade portalen och appen ingår alltid i Desk Bookings programvarulicens. Programvaran levereras med en mängd olika funktioner och egenskaper. Genom att lägga till licenser och hårdvaruprodukter kan dessa funktioner aktiveras och användas när så önskas.
Arbeta med programvaran
Via vår programvara och den interaktiva kartan i onlineportalen och via mobilappen kan du boka när som helst och var som helst. Sök efter ett specifikt skrivbord med filter, gör en återkommande bokning eller boka skrivbord för ditt team med Team Bookings. Samtidigt som du bokar ditt skrivbord kan du boka ett skåp, eller boka ett skåp på kontoret via skåpbanken.
Integration av Desk Booking
Vår programvara för Desk Booking integreras med många olika system för att säkerställa användarvänlighet.
- Integrationer: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) och FMIS-system;
- Alla typer av roller är tillgängliga för autentisering;
- Obegränsat antal användare kan läggas till.
Skapa din personliga arbetsyta
Den Connect är en unik patenterad hårdvara som utvecklats av GoBright. Med Connect kontrollerar du ditt skrivbord och skapar ditt eget personliga utrymme.
- Checka in/ut med mobilappen eller med ett NFC/RFID-kort;
- Förinställ din personliga sitt- eller ståhöjd;
- LED-färger indikerar beläggningsstatus över hela plattformen;
För att upprätta anslutningen mellan Connect och stå-/sittfunktionerna på dina skrivbord behövs särskilda kablar. Du hittar dem i prislistan.
Skapa synlighet
Genom att lägga till GoBright Glow till din Connect eller Interact skapar du mer synlighet på kontoret. Detta gör hot desking möjligt på alla kontor.
- Ljus som indikerar sysselsättningsstatus;
- Placera den på en bildskärm eller en skiljevägg för att skapa synlighet på kontoret;
- LED-ljuset matchar Connect .
Detaljerade bokningar och kontroll över din arbetsplats
Interact är en mångsidig och interaktiv hårdvaruenhet som utvecklats av GoBright och som kan användas för både rums- och skrivbordsbokning. Med Interact kontrollerar du ditt skrivbord, kan hämta detaljerad information och skapa din egen arbetsplats.
- Interaktiv display för bokning av specifika tidsluckor, ändring av befintliga bokningar och visning av viktig information;
- Fungerar med Wi-Fi- och PoE-anslutningar;
- Inbyggda sensorer som samlar in data som kan användas för att utforma kontoret så effektivt som möjligt.
Skapa en planritning
En planritning ger medarbetarna en visuell bild av kontorsutrymmet. Visa tillgängligheten av skrivbord på varje våningsplan och ge aktuell information om skrivbordsbokningar, incheckningar och skrivbordsdetekteringar.
PRO:s för kartläggning
- Bokningsdiskar via den interaktiva kartan i onlineportalen och via mobilappen;
- Gör omedelbara bokningar genom Mapping-displayer på kontoret;
- "Hitta mitt skrivbord"-funktion för att se var ditt bokade skrivbord finns på kontoret;
- Skapa och justera dina egna våningskartor i Online Portal.
INSIKT I KONTORSANALYS
Med GoBright Analytics får du bra insikter om det totala utnyttjandet av kontorsytan. Golvytor på kontor är dyra och skrivbord som inte används är en onödig kostnad. Det är därför fastighetsförvaltarens uppgift att använda arbetsplatserna på ett smart och effektivt sätt.
- Upptäck trender, t.ex. de mest hektiska veckodagarna, de mest hektiska timmarna på dagen eller vilka skrivbord som är mest bokade;
- Minska antalet uteblivna besök;
- Beräkna hur många skrivbord du verkligen behöver;
- Förbättra din förståelse av användarnas beteende och preferenser.
Mätning av beläggningsgrad
Att använda skrivbordssensorer har många fördelar. De kan användas enskilt för att få insikt i hur skrivbordet används på kontoret eller i kombination med skrivbordsbokningslösningen, vilket skapar en fullständig GoBright för skrivbordshantering.
- Skrivbordssensorerna registrerar varje skrivbordsaktivitet.
- Utcheckning är inte nödvändig.
- Hantering av utebliven närvaro.
- Skrivbordssensorerna är 100% exakta.
Boka ett skåp nära ditt skrivbord
När du bokar ett skrivbord behöver du samtidigt ett dynamiskt skåp för att förvara dina tillhörigheter.
- Ett användarvänligt system, en app i din telefon;
- Boka ett skåp på samma våning som ditt skrivbord eller mötesrum, vid samma tidpunkt;
- Hitta ett skåp nära din arbetsplats med funktionen "Claim my Locker".
Mer om lösningen "Hybrid Working
Hybrid Working handlar om att underlätta för olika typer av medarbetare på det moderna kontoret. Det är en kombination av att arbeta, samarbeta, mötas och inspireras som kan uppfyllas på olika sätt för varje bransch, varje organisation och till och med för varje person. Utgångspunkten för det här arbetssättet är att medarbetarna alltid och överallt ska ha tillgång till relevant information och att de ska kunna arbeta var, när och hur de vill. Detta kräver en flexibel tolkning av din kontorsmiljö.
I huvudsak kombineras Desk Booking Package och Desk Occupancy Package i det här paketet, vilket skapar en helhetslösning. Användningen av teknik är oundviklig i agila arbetsmiljöer. Genom att arbeta med den kompletta GoBright Desk Booking -lösningen blir ditt kontor ett nav för olika typer av medarbetare och situationer.
Är du redo för mer?
Kontakta Jan-Maurice, vår Channel Development Manager.
VANLIGA FRÅGOR OM HYBRIDARBETE
Vad innebär hybridarbete?
Vilken inverkan har hybridarbete på arbetsstyrkan?
Vilka är utmaningarna när man implementerar Hybrid Working?
Utforska våra vanliga frågor och svar för att hitta snabba svar på vanliga frågor om våra produkter, lösningar och tjänster.
