Scroll
GoBright Smart Office Oplossingen die hybride werken ondersteunen in de toekomst van het kantoor - Check In via GoBright Connect
Pakket 3

Hybride werken

Zorg ervoor dat je kantoor klaar is voor de toekomst van werken met de all-in bureaubeheeroplossing van GoBright. Het pakket Hybride Werken van GoBright zorgt ervoor dat je klaar bent voor de toekomst van werken door een complete oplossing voor bureaubeheer te bieden.

  • Complete en all-in desk management oplossing.
  • Hot desking en activiteitgerelateerd werken.
  • Connectiviteit.
GoBright - bureaubeheer - kantoorleven - werk - bureau boeken

Hybride Werkpakket

Vooral na de pandemie van het coronavirus is de werkplek snel aan het veranderen. Activiteitgericht of hybride werken wordt de nieuwe norm. Hoe kun je deze manier van werken in jouw eigen kantoor realiseren? Het pakket Hybride Werken van GoBright bied je het complete concept van deskmanagement en zorgt ervoor dat jouw kantoor klaar is voor de toekomst van het werken.

Het nieuwe kantoor is een ontmoetingsplaats voor allerlei verschillende gebruikers. Sommige mensen zijn elke dag op kantoor en hebben een vaste locatie nodig. Anderen willen boeken en langskomen op dagen van hun keuze en nog anderen zijn sporadische kantoorbezoekers. En zelfs vanuit huis moeten ze allemaal met elkaar verbonden blijven. Dit wordt Hybride Werken genoemd en het wordt steeds belangrijker. Het creëren van een hybride werkruimte, waar verschillende soorten werknemers kunnen samenwerken en gefaciliteerd worden met wat ze nodig hebben, is de sleutel tot groei naar de toekomst.

De combinatie tussen het reserveren van werkplekken via de Mobile App, het analyseren van de bezetting met Desk Sensors en het creëren van beschikbaarheid met de Connect en Glow is essentieel voor het werken in het hybride kantoor.

ons hybride werkpakket

Hier vindt u de elementen die u nodig hebt om Hybride Werken in uw kantoor mogelijk te maken.

GoBright Desk Booking - Boeken via een mobiele app

TOEGANG TOT PORTAAL EN APP

Onze software voor Work, maakt Desk Booking mogelijk. De cloud-based Portal en App zijn altijd inbegrepen bij de Desk Booking software licentie. De software wordt geleverd met een veelheid aan mogelijkheden en functies. Door licenties en hardware producten toe te voegen kunnen deze functies geactiveerd en gebruikt worden wanneer gewenst.

softwarelicentie. De software wordt geleverd met een groot aantal mogelijkheden en functies. Door licenties en hardwareproducten toe te voegen, kunnen deze functies worden geactiveerd en gebruikt wanneer gewenst.

Software-integraties

  • Integraties: Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory en FMIS-systemen.
  • Alle soorten rollen zijn beschikbaar om te worden geauthenticeerd.
  • Onbeperkt aantal gebruikers kan worden toegevoegd.

Werken met de software

Via onze software en de interactieve kaart in de Online Portal en via de Mobile App kun je altijd en overal boeken. Zoek naar een specifieke balie met filters, maak een terugkerende boeking of boek balies voor je team met Team Bookings. Tijdens het boeken van je bureau kun je een locker reserveren, of een locker op kantoor boeken via de lockerbank.

GoBright Desk Booking - Boeken via een mobiele app

Connectiviteit

Om gegevens in de Online Portal op te slaan, is een Gateway nodig. De Gateway is een onmisbaar element van de GoBright oplossingen. Jouw oplossing is een netwerk van verbindingen die gekoppeld zijn aan de Gateway, die de informatie doorstuurt naar de Portal in de Cloud.

  • Verbind de Gateway via PoE met het Online Portal.
  • Breng een verbinding tot stand tussen draadloze bureausensoren en de gateway met een antenne en via radiofrequentie.
Hoe werkt: Gateway connectiviteit
Gemakkelijk bureau boeken met connect

Creëer uw persoonlijke werkruimte

De Connect is een uniek gepatenteerd stukje hardware ontwikkeld door GoBright. Met de Connect heb je controle over je werkplek en creëer je je eigen persoonlijke ruimte.

  • Check in/out met de mobiele app of met een NFC/RFID-kaart.
  • Stel jouw persoonlijke zit-/stahoogte vooraf in.
  • LED kleuren geven de bezettingsstatus over het gehele platform aan.

Om de verbinding tussen de Connect en de sta-/zitfuncties op jouw werkplekken tot stand te brengen, zijn specifieke kabels nodig. Je vindt deze in de prijslijst.

GoBright Glow

Zichtbaarheid creëren

Door de GoBright Glow toe te voegen aan jouw Connect, creëer je meer zichtbaarheid in het kantoor. Dit maakt hot desking mogelijk in elk kantoor.

  • Licht dat de bezettingsstatus aangeeft.
  • Plaats het op een monitor of scheidingswand om zichtbaarheid in het kantoor te creëren.
  • LED licht past bij de Connect kleuren.
GoBright Interact - nieuwe hardware voor ruimtereservering en balieboeking

Gedetailleerde boekingen en controle over uw werkplek

De Interact is een veelzijdig en interactief hardware-apparaat dat is ontwikkeld door GoBright en kan worden gebruikt voor zowel ruimte- als bureaureservering. Met de Interact bedien je je bureau, kun je gedetailleerde informatie opvragen en je eigen werkplek creëren.

  • Interactieve weergave voor het maken van specifieke tijdlotboekingen, het wijzigen van bestaande boekingen en het bekijken van belangrijke informatie.
  • Werkt op wifi.
  • Ingebouwde sensoren om gegevens te verzamelen die gebruikt kunnen worden om het kantoor zo efficiënt mogelijk in te richten.
GoBright Kamer reserveren - In kaart brengen

Een plattegrond maken

Een plattegrond geeft werknemers een visueel overzicht van de kantoorruimte. Toon de beschikbaarheid van werkplekken op elke verdieping en geef actuele informatie over werkplek reserveringen, check-ins en bureaudetecties.

PRO's van het in kaart brengen

  • Werkplek reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app.
  • Maak onmiddellijke reserveringen via Mapping displays in het kantoor.
  • Met de functie 'Vind mijn werkplek' kun je zien waar jouw gereserveerde werkplek zich in het kantoor bevindt.
  • Maak en pas jouw eigen plattegronden aan in het Online Portal.
GoBright Analytics in een gegevensgestuurd kantoor

INZICHT IN KANTOORANALYSE

Met GoBright Analytics krijg je een goed inzicht in het totale gebruik van kantoorruimte. Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken.

  • Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag of welke werkplekken het vaakst gereserveerd zijn.
  • Verminder het aantal no-shows.
  • Bereken het aantal werkplekken dat je echt nodig hebt.
  • Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
GoBright Work - Werkplek reserveren - automatisch inchecken via sensor2

Het meten van bezetting

Het gebruik van werkpleksensoren heeft vele voordelen. Ze kunnen afzonderlijk worden gebruikt om inzicht te krijgen in het werkplekgebruik in jouw kantoor of in combinatie met de werkplekreservering oplossing, waardoor de volledige GoBright Desk management ervaring ontstaat.

  • De bureausensoren registreren elke werkplekbezetting.
  • Uitchecken is niet nodig.
  • No-show management.
  • Bureau sensoren zijn 100% accuraat.
Lees meer over Desk Booking Sensors
GoBright locker integratie - Vecos sloten

Reserveer een kluisje in de buurt van je bureau

Wanneer je een werkplek boekt, heb je tegelijkertijd ook een dynamische locker nodig om jouw spullen in op te bergen.

  • Gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.
  • Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
  • Zoek een locker in de buurt van je werkplek met de functie 'Claim mijn locker'.
GoBright Ontmoeten - Zaalbeheer - Bewegwijzering

Meer over de 'Hybride Werken'-oplossing

Hybride Werken gaat over het faciliteren van verschillende soorten werknemers in het moderne kantoor. Het is een combinatie van werken, samenwerken, vergaderen en inspireren die voor elke branche, elke organisatie en zelfs voor elke persoon anders kan worden ingevuld. Uitgangspunt voor deze manier van werken is dat medewerkers altijd en overal toegang moeten hebben tot relevante informatie en dat zij kunnen werken waar, wanneer en hoe zij dat willen. Dit vraagt om een flexibele invulling van uw kantooromgeving.

In essentie worden het Desk Booking Package en het Desk Occupancy Package gecombineerd in dit pakket, waardoor een all-in oplossing ontstaat. Het gebruik van technologie is onvermijdelijk in agile werkomgevingen. Door te werken met de complete GoBright Desk Booking-oplossing wordt uw kantoor een hub voor verschillende soorten werknemers en situaties.

 

Manager kanaalontwikkeling - Jan-Maurice

Neem contact op met Jan-Maurice,
onze Manager Kanaalontwikkeling.

Klaar voor meer?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je meer wilt weten.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren