Le aziende che accettano il fatto che l'ufficio del futuro è un ufficio in evoluzione, stanno cercando il modo migliore per implementare l'Hybrid Working nella loro cultura aziendale. Quali sono gli aspetti da tenere in considerazione? Cosa devono fare per mantenere i loro datori di lavoro e i loro dipendenti informati, impegnati e soddisfatti? L'ufficio del futuro sarà un ufficio intelligente che si basa sui dati per prendere decisioni strategiche. Ad esempio, decisioni su nuove modalità di lavoro e decisioni sul benessere e la produttività dei dipendenti. I Facility Manager devono prepararsi adottando nuove politiche e tecnologie in questi tempi di cambiamento.
L'ufficio del futuro: ecco 5 fatti da considerare...
1. Lavoro ibrido
2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).
2022: >Oltre il 75% dei dipendenti preferisce lavorare in modalità ibrida.
Sempre più dipendenti vogliono lavorare in modo ibrido. Il lavoro ibrido è un modo di lavorare flessibile che favorisce l'efficienza, la produttività e la collaborazione. È l'opportunità perfetta per i datori di lavoro di esplorare e facilitare le esigenze e le aspettative dei loro dipendenti. L'arte di creare un ambiente di lavoro ibrido efficiente consiste nell'essere flessibili. Rendere possibile il lavoro da casa o al di fuori dell'orario di lavoro standard e fornire ai dipendenti gli strumenti giusti. Ma come fanno i dipendenti a rimanere connessi, informati e in controllo? L'elemento più importante dell'Hybrid Working è la tecnologia. Strutturare la comunicazione e realizzare uno spazio di lavoro flessibile può essere fatto utilizzando la tecnologia giusta.
2. Benessere dei dipendenti
Date priorità al benessere dei vostri dipendenti. Questo porta a un aumento della produttività e a una riduzione dei giorni di malattia.
Le interazioni dei dipendenti con l'organizzazione, i colleghi e il datore di lavoro determinano l'esperienza dei dipendenti e persino il loro benessere. Il benessere dei dipendenti è definito come la salute mentale, fisica, emotiva ed economica complessiva dei vostri dipendenti. È influenzato da vari fattori, come le relazioni con i colleghi, le decisioni che prendono, il modo in cui si sentono ascoltati e visti, l'autonomia che ottengono e gli strumenti e le risorse a cui hanno accesso. Un ambiente sano, sicuro e intelligente è essenziale per creare un'esperienza positiva per i dipendenti. Dimostrare che ci si prende cura dei propri dipendenti e fornire loro il miglior ambiente di lavoro possibile influisce positivamente sulla credibilità di qualsiasi organizzazione. Inoltre, le persone felici e in salute, che si sentono ascoltate e viste, tendono a essere più produttive e meno inclini ad ammalarsi.
3. Trasformazione digitale
Il 77% dei CIO ritiene che la trasformazione digitale sia la priorità assoluta del budget".
Viviamo in un'epoca digitale. Possiamo controllare quasi tutto dai nostri telefoni cellulari. I dispositivi intelligenti "comunicano" tra loro, i sistemi possono fare scelte automatiche per noi e tutto è misurabile. La trasformazione in un mondo sempre più digitale spesso migliora la nostra vita. Naturalmente, questo vale anche per "l'ufficio". Le aziende che sanno innovare e digitalizzare in modo orientato al cliente hanno più successo.
Nell'ufficio del futuro si può lavorare di più in meno tempo. La creazione di un ecosistema di piattaforme, connessioni e tecnologie è essenziale per gli ambienti di lavoro intelligenti. Permette un modo di lavorare più produttivo, efficiente e flessibile sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Inoltre, consente ai dipendenti di controllare il proprio ambiente di lavoro, aiutandoli a lavorare in modo autonomo e a fare le proprie scelte.
4. Analisi del luogo di lavoro
2025: l'analisi dei dati è fondamentale per affrontare costi e prestazioni. Una ricerca mostra che il 75% degli occupanti afferma che i dati sono la chiave per raggiungere i loro obiettivi strategici.
In ufficio i dipendenti e i visitatori si trovano di fronte a molte situazioni che possono influenzare il modo in cui viviamo il nostro soggiorno. La temperatura, la qualità dell'illuminazione, la disponibilità di postazioni di lavoro e sale riunioni stimolanti, la sicurezza e l'igiene, le opzioni di ristorazione, la fornitura di informazioni, ecc. Per i datori di lavoro è importante offrire un ambiente piacevole e stimolante in cui le persone possano dare il meglio di sé.
Dai dati disponibili, è possibile creare approfondimenti sul modo in cui viene utilizzato l'ufficio. In questo modo si possono fare scelte più intelligenti, più sostenibili o più efficienti. Come si fa a gestire l'occupazione dell'ufficio, i no-show e la condivisione delle scrivanie, ad esempio, quando ognuno progetta la propria settimana lavorativa? Gli ambienti di lavoro basati sui dati forniscono informazioni sulle prestazioni, sui tassi di occupazione e sull'utilizzo del posto di lavoro. La raccolta di dati aiuta a prendere decisioni basate su fatti e dati per sviluppare nuovi modi di lavorare. In questo modo è possibile creare un luogo di lavoro efficace e a prova di futuro.
5. Sostenibilità
Compito urgente: assumete subito la vostra responsabilità sociale d'impresa! Soddisfare gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile 2030 delle Nazioni Unite.
L'equilibrio ecologico e ambientale è supportato dall'introduzione di politiche di ufficio sostenibili. L'obiettivo di un luogo di lavoro sostenibile è ridurre e, preferibilmente, evitare del tutto l'esaurimento delle risorse naturali. Nel 2015 le Nazioni Unite hanno adottato gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs). Si tratta di una chiamata universale all'azione per porre fine alla povertà, proteggere il pianeta e garantire che entro il 2030 tutte le persone godano di pace e prosperità. Inoltre, l'Unione Europea (UE) ha concordato che tutte le forniture energetiche dovranno essere neutre dal punto di vista delle emissioni di CO2 nel 2050, con un obiettivo di riduzione delle emissioni di CO2 del 55%.
Obiettivi come questi hanno molti vantaggi interessanti per le aziende. Oltre a creare un ambiente di lavoro migliore per i vostri dipendenti e a essere responsabili nei confronti dell'ambiente, la sostenibilità in ufficio può anche farvi risparmiare tempo e denaro. L'uso sostenibile di postazioni di lavoro, sale riunioni e attrezzature consente di risparmiare sui costi energetici e persino sulla superficie. Ma noterete anche che le attrezzature durano più a lungo se vengono utilizzate meno spesso.
Un ufficio sostenibile contribuisce a rendere più sano l'ambiente di lavoro e di vita e a ridurre l'uso di spazio, materiali e costi.
