Le aziende che abbracciano il fatto che l'ufficio del futuro è un ufficio in evoluzione, stanno cercando il modo migliore per implementare il lavoro ibrido nella loro cultura aziendale. Quali cose devono prendere in considerazione? Cosa devono fare per mantenere i loro datori di lavoro e dipendenti informati, impegnati e soddisfatti? L'ufficio del futuro sarà un ufficio intelligente che si basa sui dati per prendere decisioni strategiche. Per esempio, decisioni su nuovi modi di lavorare, così come decisioni sul benessere e la produttività dei dipendenti. I Facility Manager devono prepararsi adottando nuove politiche e tecnologie in questi tempi di cambiamento.
L'ufficio del futuro: ecco 5 fatti da considerare...
1. Lavoro ibrido
2019: <40% of the employees wanted to work remote (partly).
2022: >75% degli impiegati preferiscono lavorare in modo ibrido.
Sempre più dipendenti vogliono lavorare in modo ibrido. Il lavoro ibrido è un modo di lavorare flessibile che favorisce l'efficienza, la produttività e la collaborazione. È l'opportunità perfetta per i datori di lavoro di esplorare e facilitare le esigenze e le aspettative dei loro dipendenti. L'arte di creare un ambiente di lavoro ibrido efficiente consiste nell'essere flessibili. Rendere possibile il lavoro da casa o al di fuori dell'orario di lavoro standard e fornire ai dipendenti gli strumenti giusti. Ma come fanno i dipendenti a rimanere connessi, informati e in controllo? L'elemento più importante dell'Hybrid Working è la tecnologia. Strutturare la comunicazione e realizzare uno spazio di lavoro flessibile può essere fatto utilizzando la tecnologia giusta.
2. Benessere dei dipendenti
Dai la priorità al benessere dei tuoi dipendenti. Questo porta ad una maggiore produttività e a meno giorni di malattia.
Le interazioni che i dipendenti hanno con l'organizzazione, i colleghi e il loro datore di lavoro determinano l'esperienza dei dipendenti e persino il loro benessere. Il benessere dei dipendenti è definito come la salute mentale, fisica, emotiva ed economica complessiva dei vostri dipendenti. È influenzato da vari fattori come le loro relazioni con i colleghi, le decisioni che prendono, il modo in cui si sentono ascoltati e visti, l'autonomia che ottengono e gli strumenti e le risorse a cui hanno accesso. Un ambiente sano, sicuro e intelligente è essenziale per creare un'esperienza positiva per i dipendenti. Mostrare che ci si prende cura dei propri dipendenti e fornire loro il miglior ambiente di lavoro possibile influenza positivamente la credibilità di qualsiasi organizzazione. E le persone che sono felici e sane, che si sentono ascoltate e viste, tendono ad essere più produttive e meno propense ad ammalarsi.
3. Trasformazione digitale
Il 77% dei CIO considera la trasformazione digitale in cima alle priorità del budget".
Viviamo in un'epoca digitale. Possiamo controllare quasi tutto dai nostri telefoni cellulari. I dispositivi intelligenti "comunicano" tra loro, i sistemi possono fare scelte automatiche per noi e tutto è misurabile. La trasformazione in un mondo sempre più digitale spesso migliora la nostra vita. Naturalmente, questo vale anche per "l'ufficio". Le aziende che sanno innovare e digitalizzare in modo orientato al cliente hanno più successo.
Nell'ufficio del futuro si può lavorare di più in meno tempo. La creazione di un ecosistema di piattaforme, connessioni e tecnologie è essenziale per gli ambienti di lavoro intelligenti. Permette un modo di lavorare più produttivo, efficiente e flessibile sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Inoltre, consente ai dipendenti di controllare il proprio ambiente di lavoro, aiutandoli a lavorare in modo autonomo e a fare le proprie scelte.
4. Analisi del luogo di lavoro
2025: l'analisi dei dati è fondamentale per affrontare i costi e le prestazioni. La ricerca mostra che il 75% degli occupanti afferma che i dati sono la chiave per raggiungere i loro obiettivi strategici.
In ufficio i dipendenti e i visitatori si trovano di fronte a molte situazioni che possono influenzare il modo in cui viviamo il nostro soggiorno. La temperatura, la qualità dell'illuminazione, la disponibilità di postazioni di lavoro e sale riunioni stimolanti, la sicurezza e l'igiene, le opzioni di ristorazione, la fornitura di informazioni, ecc. Per i datori di lavoro è importante offrire un ambiente piacevole e stimolante in cui le persone possano dare il meglio di sé.
Dai dati disponibili, è possibile creare approfondimenti sul modo in cui viene utilizzato l'ufficio. In questo modo si possono fare scelte più intelligenti, più sostenibili o più efficienti. Come si fa a gestire l'occupazione dell'ufficio, i no-show e la condivisione delle scrivanie, ad esempio, quando ognuno progetta la propria settimana lavorativa? Gli ambienti di lavoro basati sui dati forniscono informazioni sulle prestazioni, sui tassi di occupazione e sull'utilizzo del posto di lavoro. La raccolta di dati aiuta a prendere decisioni basate su fatti e dati per sviluppare nuovi modi di lavorare. In questo modo è possibile creare un luogo di lavoro efficace e a prova di futuro.
5. Sostenibilità
Compito urgente: prendi la tua responsabilità sociale d'impresa ora! Soddisfare gli obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite del 2030.
L'equilibrio ecologico e ambientale è supportato dall'introduzione di politiche di ufficio sostenibili. L'obiettivo di un luogo di lavoro sostenibile è ridurre e, preferibilmente, evitare del tutto l'esaurimento delle risorse naturali. Nel 2015 le Nazioni Unite hanno adottato gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs). Si tratta di una chiamata universale all'azione per porre fine alla povertà, proteggere il pianeta e garantire che entro il 2030 tutte le persone godano di pace e prosperità. Inoltre, l'Unione Europea (UE) ha concordato che tutte le forniture energetiche dovranno essere neutre dal punto di vista delle emissioni di CO2 nel 2050, con un obiettivo di riduzione delle emissioni di CO2 del 55%.
Obiettivi come questi hanno molti vantaggi interessanti per le aziende. Oltre a creare un ambiente di lavoro migliore per i vostri dipendenti e ad essere responsabili nei confronti dell'ambiente, la sostenibilità in ufficio può anche farvi risparmiare tempo e denaro. L'uso sostenibile di postazioni di lavoro, sale riunioni e attrezzature consente di risparmiare sui costi energetici e persino sulla superficie. Ma noterete anche che le attrezzature durano più a lungo se vengono utilizzate meno spesso.
Un ufficio sostenibile contribuisce a creare un ambiente di lavoro e di vita più sano e a ridurre l'uso di spazio, materiali e costi.
