Het vooraf reserveren van ruimtes om klaar te zijn voor een vergadering wordt Room Booking genoemd. Met een kamerreserveringssysteem kunnen mensen vooraf een vergaderruimte zoeken en boeken op basis van hun behoeften en wensen. Medewerkers kunnen vergaderruimtes reserveren en collega's en externe bezoekers uitnodigen, samen met hun wensen voor Catering & Services.
Een Ruimtereserveringssysteem geeft inzicht in de beschikbaarheid van kamers. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk welke ruimtes bezet zijn en welke niet. Het komt echter wel eens voor dat er een reservering wordt gemaakt, maar dat er niemand komt opdagen voor de vergadering. Om dit te voorkomen kan je je GoBright Room Booking systeem uitbreiden met GoBright's Room Sensors. Deze zijn gebaseerd op beweging en kunnen dus detecteren of er mensen in de vergaderruimte aanwezig zijn. Als een vergaderruimte geboekt is, maar de sensoren detecteren dat er niemand in de ruimte aanwezig is, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven voor iemand anders om te boeken.
Het gemak van het systeem van GoBrightis dat informatie over kamerboekingen zichtbaar en toegankelijk is in verschillende systemen. Het boeken van ruimtes kan bijvoorbeeld via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, de GoBright App en Portal. Maar ook via apparaten op locatie, zoals een Room Panel buiten de vergaderruimte of via een Mapping Screen op de werkvloer. Elke boeking, wijzigingen in boekingen of annuleringen worden automatisch gesynchroniseerd in alle onderdelen van het platform.
