Illustratie

Wat is Ruimte Reservering?


Het vooraf reserveren van zalen om klaar te zijn voor een vergadering wordt Room Booking genoemd. Met een room booking systeem kunnen mensen op basis van hun behoeften en wensen vooraf een vergaderruimte zoeken en boeken. Medewerkers kunnen vergaderruimtes reserveren en collega's en externe bezoekers uitnodigen, samen met hun wensen voor Catering & Services.

Een kamerreserveringssysteem geeft inzicht in de beschikbaarheid van kamers. Zo is voor iedereen duidelijk welke zalen bezet zijn en welke niet. Het komt echter wel eens voor dat een boeking wordt gemaakt, maar dat niemand komt opdagen voor de vergadering. Om dit te voorkomen kan uw GoBright Room Booking systeem worden uitgebreid met GoBright's Room Sensors. Deze zijn gebaseerd op beweging en kunnen dus detecteren of er mensen in de vergaderruimte aanwezig zijn. Als een vergaderruimte is geboekt, maar de sensoren detecteren geen persoon in de ruimte, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven voor iemand anders om te boeken.

Het gemak van GoBright's systeem is dat informatie over zaalboekingen in verschillende systemen zichtbaar en toegankelijk is. Het boeken van ruimtes kan bijvoorbeeld via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, de GoBright App en Portal. Maar ook via apparaten op locatie, zoals een Room Panel buiten de vergaderruimte, of via een Mapping Screen op de werkvloer. Elke boeking, wijzigingen in boekingen of annuleringen worden automatisch gesynchroniseerd in alle onderdelen van het platform.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.