Du kan bestille et rom på forskjellige måter. For det første kan rom bestilles i din personlige kalender, for eksempel i Microsoft Outlook, Microsoft Teams eller Google Workspace. Men rom kan også bestilles via GoBright's Portal og mobilappen. Til slutt kan rom bestilles ad hoc på romdisplayet som er plassert utenfor møterommet.
Du kan velge å bestille et rom via den interaktive kartleggingsskjermen eller velge å bruke søkefilteret i GoBright Portal eller Mobile App.
Bestillingen din, uansett hvor du har bedt om den, vil være direkte synlig på alle plattformer, slik at det er synlig for alle hvilke rom som er ledige og hvilke som er opptatt i et bestemt tidsrom. Det spiller derfor ingen rolle hvilken måte du foretrekker å bestille på.