Smart Office

Smart Office er en teknologidrevet arbeidsplass som bruker analyser og tilkoblede enheter for å forbedre produktiviteten, de ansattes trivsel og den generelle kontoropplevelsen. Ved å kombinere intelligent programvare og maskinvare får Smart Offices innsikt i de ansattes atferd, noe som muliggjør optimaliserte arbeidsflyter, effektiv plassutnyttelse og bærekraftig praksis. De støtter også hybridarbeid ved å legge til rette for sømløs tilkobling og samarbeid for både eksterne og interne medarbeidere, med verktøy som skrivebordsbooking, besøksadministrasjon og digital skilting.

Smart Office er viktig fordi det stimulerer til samarbeid ved å tilby verktøy som skrivebords- og rombooking, slik at de ansatte enkelt kan koordinere og administrere arbeidsdagene sine. Det forbedrer produktiviteten og effektiviteten ved å automatisere prosesser, slik at de ansatte kan fokusere på det de prioriterer uten ekstra stress. Smartkontorene bidrar også til bærekraft og kostnadsbesparelser ved å optimalisere arealbruken basert på datainnsikt, noe som gjør dem attraktive for den teknologikyndige nye generasjonen som ønsker innovative og miljøvennlige arbeidsplasser.

Smart Office teknologien gir mange fordeler ved å automatisere prosesser og optimalisere kontorlokaler, noe som øker effektiviteten og produktiviteten for de ansatte. Den støtter hybridarbeid med verktøy som rom- og skrivebordsbooking, som forbedrer kommunikasjonen og gir fleksibilitet for koordinering på kontoret. I tillegg bidrar funksjoner som besøksregistrering, digital skilting og energisparende skrivebordssensorer til et bærekraftig og sikkert arbeidsmiljø, noe som til syvende og sist forbedrer medarbeideropplevelsen og bidrar til å holde på talentene.

For å opprette en Smart Office, begynn med å identifisere områder der teknologi og data kan bidra til å optimalisere arealet ved hjelp av Smart Workplace Software for å spore belegget og støtte hybridarbeid. Ta hensyn til kommunikasjonsbehovene ved å bruke verktøy som rombookingssystemer som holder eksterne og interne team tilkoblet og muliggjør fleksibelt samarbeid. Integrer IoT-enheter, som sensorer for belegg og smartpaneler for kontroll, som bidrar til bærekraft ved å styre energibruken og tilpasse kontormiljøet til de ansattes atferd og forventninger.

En datadrevet arbeidsplass gir innsikt i arbeidsplassens ytelse, beleggsprosent og utnyttelse. Ikke bare aktuell og direkte innsikt, men også langsiktige historiske data som kan brukes til å forutsi optimal bruk av fremtidens kontor. Disse dataene bidrar til å (re)designe arbeidsplasser på en smart og effektiv måte for både ansatte og besøkende. Workplace Analytics driver frem strategiske forretningsbeslutninger. Det er derfor ingen hemmelighet at fremtidens kontor er datadrevet.