Smart Workplace Solutions skal gjøre kontorhverdagen enklere og til en bedre opplevelse. De skal ikke skape flere oppgaver på de ansattes to do-liste. Derfor prioriterer GoBright integrasjoner med eksisterende kontorsystemer, som for eksempel Microsoft.
GoBright har utviklet en fullstendig toveis integrasjon med Microsoft Teams. I praksis betyr dette at hele GoBright Portal er tilgjengelig via vår app i Microsoft Teams-menyen, og at begge kalendersystemene er synkronisert med hverandre. Det er derfor også mulig å booke skrivebord, skap eller parkeringsplass i Teams. Og du kan også invitere besøkende og opprette maler og spillelister for Digital Signage i Teams. Integrasjonen øker brukeropplevelsen, brukervennligheten og effektiviteten direkte.
Vi har også utviklet nye muligheter for Outlook, i form av en integrasjon og en plug-in. Med GoBright Outlook Plug-in får brukerne kraftige muligheter for søk og rombooking direkte i sin personlige Outlook-kalender. Alle planlagte endringer og avbestillinger synkroniseres automatisk med din personlige agenda, møterommets agenda og GoBright Portal. Eventuelle behov som er avtalt for møtet, for eksempel AV-utstyr eller catering og tjenester, endres automatisk tilsvarende. Plug-in-en er tilgjengelig på både Microsoft og MacOS.
I likhet med Microsoft Teams-integrasjonen er GoBright Portal også fullt tilgjengelig fra Outlook-miljøet ditt. Bare klikk på GoBright -logoen, så kan du bruke alle løsningene våre uten å forlate Outlook-miljøet. Den toveis integrasjonen sikrer at alle handlinger, enten det er en bestilling, endring eller avbestilling, umiddelbart synkroniseres på tvers av begge plattformene.
Denne strategiske integrasjonen betyr at GoBright fungerer konsekvent på tvers av Teams og Outlook, noe som gir brukerne en enhetlig opplevelse. Nå kan de ansatte velge den plattformen som passer dem best, uten at det går på bekostning av brukervennligheten de forventer fra GoBright.
I dagens verden blir det stadig viktigere for kontoradministrasjonen å samle inn ulike data og ta informerte beslutninger basert på denne informasjonen. Vi forstår at ethvert moderne kontor daglig samler inn datastrømmer fra ulike systemer. Det er derfor avgjørende at de ansatte kan skape en klar oversikt over alle data i ett og samme dashbord.
Data fra GoBright's Analytics kan importeres til Microsoft Power BI-dashbord for å lage interaktive rapporter og gi inspirerende innsikt. Dette gir deg verdifull informasjon om rom- og skrivebordsbelegg, som du kan bruke når du ønsker å redesigne kontoret ditt. Du kan også utvide Analytics og Power BI med data fra andre kilder, for eksempel klimakontroll og sikkerhet. Med Analytics kan du bruke faktabaserte bevis som hjelpemiddel i beslutningsprosessen, noe som passer på en ekte datadrevet arbeidsplass.
Ettersom personvern og datasikkerhet er av stor betydning på GoBright, er vi sømløst integrert med Entra ID, tidligere kjent som Azure AD. Takket være denne integrasjonen er det bare nødvendig å bruke ett sett med påloggingsinformasjon for å få tilgang til GoBright -plattformen på tvers av alle enheter, med Single Sign-On (SSO)-autentisering. Dette gjelder også for de andre Microsoft-verktøyene, som Teams og Outlook. Ved å bruke Entra ID minimerer du risikoen for datainnbrudd og reduserer antall nødvendige påloggingsopplysninger.
Vi har også utviklet en SCIM-integrasjon for å sikre sømløs brukersynkronisering mellom din organisasjons data og GoBright -plattformen. Hvis du ønsker å benytte deg av denne integrasjonen, kan du ta kontakt med vår supportavdeling. De vil aktivere den for deg.
Ikke nøl med å ta kontakt.
Forbedre Microsoft-arbeidsplassen din med GoBright's Smart Workplace Solutions.
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.