Bestilling av rom på forhånd for å være klar til et møte kalles Rombestilling. Med et rombestillingssystem kan folk søke etter og bestille møterom på forhånd, basert på deres behov og ønsker. Ansatte kan bestille møterom, og invitere kolleger og eksterne besøkende, sammen med deres ønsker til Catering & Tjenester .
Et rombestillingssystem gir innsikt i tilgjengeligheten av rom. Dette gjør det klart for alle hvilke rom som er opptatt, og hvilke som ikke er det. Noen ganger hender det imidlertid at en booking blir gjort, men ingen møter opp til møtet. For å forhindre dette må din GoBright Rombestillingssystem kan utvides med GoBright 's romsensorer. Disse er bevegelsesbaserte og er derfor i stand til å oppdage om det er personer i møterommet. Hvis et møterom er bestilt, men sensorene oppdager ingen personer i rommet, frigjøres rommet automatisk slik at noen andre kan bestille.
Enkelheten av GoBright sitt system er at informasjon om rombestilling er synlig og tilgjengelig i en rekke systemer. Booking av rom kan for eksempel gjøres gjennom Microsoft Teams , Microsoft Outlook , Google Workspace , den GoBright App og portal. Men også via enheter på stedet, for eksempel et rompanel utenfor møterommet, eller via en kartleggingsskjerm på arbeidsgulvet. Hver bestilling, endringer i bestillinger eller kanselleringer synkroniseres automatisk i alle deler av plattformen.
