Å booke rom på forhånd for å være klar til et møte kalles rombooking. Med et rombookingssystem kan folk søke etter og booke et møterom på forhånd, basert på deres behov og ønsker. Medarbeiderne kan booke møterom og invitere kolleger og eksterne besøkende sammen med sine ønsker til Catering & Services.
Et rombookingssystem gir innsikt i tilgjengeligheten av rom. Det gjør det klart for alle hvilke rom som er opptatt, og hvilke som ikke er det. Noen ganger hender det imidlertid at det gjøres en bestilling, men at ingen dukker opp til møtet. For å forhindre dette kan rombookingssystemet GoBright utvides med GoBrightsine romsensorer. Disse er bevegelsesbaserte og kan derfor registrere om det er personer i møterommet. Hvis et møterom er booket, men sensorene registrerer at det ikke er noen i rommet, frigjøres rommet automatisk slik at noen andre kan booke det.
Det enkle med GoBrighter at informasjon om rombookinger er synlig og tilgjengelig i en rekke ulike systemer. Rombooking kan for eksempel gjøres via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, GoBright -appen og Portal. Men også via enheter på stedet, for eksempel et rompanel utenfor møterommet, eller via en kartleggingsskjerm på arbeidsgulvet. Alle bookinger, endringer i bookinger eller avbestillinger synkroniseres automatisk i alle deler av plattformen.