System for rombooking

Når du vil bestille et møterom nå eller en gang i fremtiden, åpner du ganske enkelt GoBright Portal eller App og velger ønsket møterom på kartet. Velg tidsramme, og du er ferdig! Hvis du allerede er på kontoret, kan du også bruke Mapviewer til å booke møterommet, eller du kan bruke rompanelene på møterommet til å foreta en ad hoc-bestilling.

Når du bestiller et møterom, kan du velge hvilken type møterom du foretrekker. I GoBright Portal kan bedriftens administrator opprette ulike typer møterom. Styrerom, møterom, konferanserom eller kombinerte møterom: Alt er mulig. Når et rom opprettes, kan det kobles til den tilsvarende romtypen. Dette gjør det enklere for brukerne å søke etter riktig rom.

Ved å legge til buffertid i enkelte møterom ønsker vi å sikre at det er nok tid til å klargjøre rommene for møter og til å rydde opp etterpå, uten at det går på bekostning av verdifull samarbeidstid.

Med Catering & Services-funksjonen kan du bestille tjenester som AV-utstyr, mat og drikke osv. samtidig som du booker rom. Bedrifter kan opprette sin egen tjenestekatalog og sikre nøyaktig kommunikasjon med tjenesteleverandørene. Og når møtedatoen eller tidspunktet endres, blir også tjenestebestillingene du har gjort, automatisk justert.

GoBright -plattformen gjør det mulig for de ansatte å bestille rom basert på egne preferanser, noe som forbedrer samarbeidet i fleksible arbeidsområder. Den tilbyr en brukervennlig plattform for bestilling, inn- og utsjekking og administrasjon av eksisterende reservasjoner. Du kan også få verdifull innsikt i hvordan kontorlokalene utnyttes.

• Nettportal
• Mobilapp
• Outlook-programtillegg

Sjekk tilgjengeligheten av et rom ved å se på rompanelet. Leter du etter et møterom spontant? Bare gjør en ad hoc-rombestilling via rompanelet. Avsluttes møtet tidligere enn planlagt? Sjekk ut via rompanelet og gjør rommet tilgjengelig igjen for andre kolleger.

Med GoBright Control har du full kontroll over belysningen og AV-utstyret i møterommet. Stopp eller forleng møter, og rapporter problemer umiddelbart. Total kontroll, uten problemer.

Dette dynamiske verktøyet gir en visuell fremstilling av hele kontorområdet ditt, slik at du enkelt kan sjekke tilgjengeligheten av møterom, pulter og skap i hver etasje. Det interaktive kartet gir en sanntidsoversikt som oppdateres kontinuerlig og er presis. I tillegg har du muligheten til å legge til interessante punkter på kartet, for eksempel toaletter, heiser og nødutganger.

Du kan få tilgang til GoBright Mapping via ulike kanaler, inkludert en berøringsskjerm på kontoret, GoBright Portal eller mobilappen.

Naviger enkelt rundt i bygningen ved hjelp av GoBright Wayfinding. Den viser rombelegg i sanntid og hjelper deg med å finne møterom og kommende møter. Plasser Wayfinding i resepsjonen eller ved inngangen til hver etasje, slik at kolleger, kunder eller besøkende enkelt kan navigere i bygningen.

Ukeplanleggeren er verktøyet du trenger for fleksibel kontorplanlegging. Her kan du planlegge arbeidsdagene dine og holde oversikt over hvor kollegene dine befinner seg. Målet er å øke produktiviteten og samarbeidet ved å vite hvem som er på kontoret og hvem som jobber eksternt. Så, trenger du å planlegge et møte med teamet ditt på kontoret? Bare sjekk ukeplanleggeren for å se om de er tilgjengelige.

Med problemrapportering kan de ansatte varsle riktig avdeling om eventuelle problemer i løpet av få sekunder. Ingen flere ubrukte arbeidsområder eller utsatt vedlikehold!

Oppdag GoBright Interact, en banebrytende løsning for møteromsadministrasjon. Med denne kompakte maskinvareenheten kan du enkelt sjekke romtilgjengelighet og bestille et hvilket som helst rom spontant. Den interaktive skjermen forenkler prosessen med booking og inn- og utsjekking.

Romsensorene er uunnværlige for å forbedre rombookingsprogramvaren vår, ved at de registrerer rombelegg med 100 % nøyaktighet og viser det på hele GoBright -plattformen. De overvåker rombruken anonymt og går tilbake til "tilgjengelig"-status når det ikke registreres noen bevegelse, slik at rommene kan frigjøres tidligere hvis møter avsluttes før tiden. Sensorene gir data om romutnyttelsen og styrer til og med rombelysningen basert på bevegelser.

Brukeropplevelsen av programvaren vår blir enda bedre når den brukes på maskinvare av høy kvalitet. Enkelte maskinvarer fra merker som ProDVX, Philips, IAdea, LG og Yealink er sertifisert for bruk av GoBright Room Booking.

Utnytt potensialet i de fleksible kontorlokalene dine med GoBright Analytics. Det gir innsikt i sanntidsbelegg basert på rombookinger, innsjekkinger og sensorer. Finn ut hvor populære rommene er, hvilke dager det er flest folk på kontoret og hvilke preferanser brukerne har. Reduser antall uteblivelser, bestem romtyper og stimuler innovative arbeidsmetoder. Facility Managers kan ta informerte beslutninger for effektive arbeidsplasser og maksimere arealutnyttelsen, og til og med spare kostnader underveis.

Du kan utnytte GoBright Analytics ved å importere data til Microsoft Power BI-dashbord og få interaktive, iøynefallende rapporter. Få uvurderlig innsikt i rom- og skrivebordsbelegg for redesign av kontorer. Kombiner data fra ulike kilder, for eksempel klimakontroll og sikkerhet.

Dagens kontor er et knutepunkt for samarbeid og møter. For at besøkende skal føle seg velkomne, sørger GoBrights besøksregistreringssystem for en profesjonell velkomst, uansett om du har en bemannet eller ubemannet resepsjon. Ved å registrere gjestene digitalt og tilby selvinnsjekking blir resepsjonsområdet ditt effektivt og sikkert. Når du booker et møterom i GoBright, kan du invitere og forhåndsregistrere gjestene dine direkte. Møtet og det bookede møterommet vil da også være synlig i kalenderen deres, og de vil motta QR-koden i e-posten sin.

Digital skilting forbedrer besøksopplevelsen på kontoret ditt. Informativt innhold, nyhetsoppdateringer, bedriftsinformasjon osv. gjør ventetiden kortere, mens for eksempel Wayfinding-programvare gir tydelig veibeskrivelse til møterom. Videoer og bilder med merkevarebygging skaper et innbydende og engasjerende miljø som etterlater et positivt inntrykk av bedriften din.