Oppgi årsak til endringen når du redigerer en bestilling
Som bookingansvarlig må du ofte gjøre endringer i bookinger på vegne av andre brukere, enten det gjelder et møterom, et skrivebord eller en parkeringsplass.
Med den nye varslingsfunksjonen som oppgir «Årsak til endring», kan du nå spesifisere årsaken bak eventuelle endringer som er gjort i en brukers bestilling. Enten du oppdaterer dato, klokkeslett eller sted, lar denne funksjonen deg legge til en tydelig forklaring på endringen. Årsaken du oppgir vil vises i e-posten som sendes til arrangøren av bestillingen, sammen med informasjon om hvilke bestillingsdetaljer som ble endret.
Denne funksjonaliteten gjelder for alle bestillinger av møterom, skrivebord og parkeringsplasser.
For at dette alternativet skal være tilgjengelig, må du ha rettigheter til å foreta og administrere bestillinger i brukerrollen din. Vanligvis aktiveres denne funksjonen for bestillingsansvarlige og administratorer som bruker GoBright portalen.
Eksempel 1: Møtestedet endres til et annet rom.
Eksempel 2: Tidspunkt og dato for skrivebordsbestillingen er endret.
Eksempel 3: Datoen for bestilling av parkeringsplass er endret.
