Även med ett Desk Booking-system som GoBrightär det fortfarande möjligt att välja ett skrivbord ad hoc när du kommer in i byggnaden i början av ditt skift. Om du arbetar på ett kontor med färre arbetsytor än anställda är det dock möjligt att det inte finns några skrivbord tillgängliga när du kommer till jobbet. När du bokar ett skrivbord i förväg är du säker på att du har ett skrivbord att arbeta vid, särskilt om du föredrar att arbeta på en viss våning, vid ett visst skrivbord eller nära en viss kollega.
Men även om ditt kontor har mer än tillräckligt med arbetsplatser kan det vara praktiskt att boka ett skrivbord i förväg. Säg att du behöver samarbeta med en viss person i morgon. Det är mycket enklare att boka ett skrivbord i närheten av dem i förväg än att behöva leta efter dem nästa dag, särskilt på kontor med flera våningar. I GoBrightDesk Booking-system kan du till och med göra en gruppbokning, så att du kan boka flera skrivbord för en grupp människor.
Och hur är det med företag som har flera kontor? På så sätt kan du i förväg bestämma vilket kontor du vill arbeta på, baserat på vilka personer som är närvarande vilken dag och vilka möten du har. Boka ditt skrivbord direkt på det kontor som du föredrar.