Anche con un sistema di prenotazione delle scrivanie come quello di GoBright, è sempre possibile scegliere una scrivania ad hoc quando si entra nell'edificio all'inizio del turno. Tuttavia, se si lavora in un ufficio con un numero di posti di lavoro inferiore a quello dei dipendenti, è possibile che al momento dell'arrivo al lavoro non ci siano scrivanie disponibili. Prenotando una scrivania in anticipo, si ha la certezza di avere una scrivania in cui lavorare, soprattutto se si preferisce lavorare a un piano specifico, a una scrivania specifica o vicino a un determinato collega.
Ma anche se il vostro ufficio ha più postazioni di lavoro, può essere utile prenotare una scrivania in anticipo. Supponiamo che domani dobbiate collaborare con una persona specifica. È molto più facile prenotare in anticipo una scrivania vicina, piuttosto che doverla cercare il giorno dopo, soprattutto negli uffici con più piani. Nel sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBrightè possibile anche effettuare una prenotazione di gruppo, che consente di prenotare più scrivanie per un gruppo di persone.
E per le aziende che hanno più uffici? In questo modo, potete decidere in anticipo in quale ufficio desiderate lavorare, in base alle persone presenti in quale giorno e alle riunioni che avete. Prenotate direttamente la vostra scrivania nell'ufficio che preferite.
