Zelfs met een Desk Booking systeem zoals dat van GoBrightis het nog steeds mogelijk om ad hoc een bureau te kiezen wanneer je het gebouw binnenkomt aan het begin van je dienst. Als je echter op een kantoor werkt met minder werkplekken dan werknemers, is het mogelijk dat er geen bureaus beschikbaar zijn wanneer je op je werk aankomt. Als je van tevoren een bureau reserveert, weet je zeker dat je een bureau hebt om aan te werken, vooral als je liever op een specifieke verdieping, een specifiek bureau of in de buurt van een specifieke collega werkt.
Maar ook als je kantoor meer dan genoeg werkplekken heeft, kan het handig zijn om van tevoren een bureau te reserveren. Stel dat je morgen met een bepaalde persoon moet samenwerken. Het is veel gemakkelijker om van tevoren een bureau bij hem of haar in de buurt te reserveren dan de volgende dag te moeten zoeken, vooral in kantoren met meerdere verdiepingen. In GoBright's systeem voor bureaureservering kun je zelfs een teamreservering maken, zodat je meerdere bureaus voor een groep mensen kunt reserveren.
En hoe zit het met bedrijven die meerdere kantoren hebben? Zo kun je van tevoren bepalen op welk kantoor je wilt werken, op basis van welke mensen er op welke dag aanwezig zijn en welke vergaderingen je hebt. Reserveer direct je bureau bij het kantoor van je voorkeur.
