Selv med et Desk Booking-system som f.eks GoBright 's, er det fortsatt mulig å velge et skrivebord ad hoc når du går inn i bygningen ved starten av skiftet. Men hvis du jobber på et kontor med mindre arbeidsplasser enn ansatte, er det mulig det ikke er noen pulter tilgjengelig når du kommer på jobb. Når du bestiller et skrivebord på forhånd, er du sikker på at du har et skrivebord å jobbe ved, spesielt hvis du foretrekker å jobbe i en bestemt etasje, et spesifikt skrivebord eller i nærheten av en bestemt kollega.
Men også hvis kontoret ditt har mer enn nok arbeidsplasser, kan det komme godt med å bestille skrivebord på forhånd. Si at du må samarbeide med en bestemt person i morgen. Det er mye lettere å bestille et skrivebord nær dem på forhånd, i stedet for å måtte se etter dem dagen etter, spesielt på kontorer med flere etasjer. I GoBright 's Desk Booking-system, kan du til og med lage en Team Booking, slik at du kan bestille flere skrivebord for en gruppe mennesker.
Og hva med bedrifter som har flere kontorer? På denne måten kan du bestemme på forhånd på hvilket kontor du vil jobbe, basert på hvilke personer som er til stede på hvilken dag og hvilke møter du har. Bestill skrivebordet ditt direkte på kontoret du foretrekker.