Ud over software til værelsesbooking og skrivebordsbooking tilbyder GoBright softwareløsninger til besøgsregistrering og digital skiltning. Begge dele er også vigtige elementer i driften af en smart og velfungerende kontorbygning. Især nu, hvor hybridarbejde normaliseres i arbejdslivet, er kommunikation afgørende. Integrationen med Microsoft Teams, som vi har skabt, gør det endnu nemmere. Administrer besøgende og planlæg dit digitale skiltningsindhold fra ét centralt sted: GoBright Portal, som er tilgængelig fra Microsoft Teams.
Styrken ved registrering af besøgende
Kontoret er blevet et sted, hvor man mødes og samarbejder i stedet for at arbejde individuelt. Når teams skal brainstorme og arbejde sammen, eller når de inviterer kunder, er kontoret det foretrukne sted at være. Da kontoret ikke besøges så ofte, er det vigtigt at byde besøgende varmt velkommen. GoBright Visitor Management System gør det muligt at byde gæster velkommen på en professionel måde, uanset om du har en ubemandet eller bemandet reception.
Med digital (for)-registrering af dine besøgende, selv-check-in og øjeblikkelige meddelelser forvandles dit receptionsområde til et smart og sikkert sted for dine besøgende at ankomme. En digital reception fremskynder strømmen af mennesker, da nyankomne besøgende bliver annonceret via en e-mail eller sms. Besøgende får printet et badge og får vejvisning, sikkerhedsinstruktioner og alt andet, du ønsker.
Optimering af kommunikation med Digital Signage
I kombination med Digital Signage er GoBright's Visitor Management System det perfekte værktøj til at byde besøgende velkommen og kommunikere med dem. GoBright Digital Signage er en del af hele GoBright platformen. Det betyder, at alle data, der er tilgængelige i portalen, kan vises på Digital Signage-skærme i hele kontorbygningen.
Ubesværet kommunikation
Digital Signage er også vigtig i kommunikationen med dine medarbejdere. Mange medarbejdere arbejder ofte hjemmefra eller befinder sig andre steder end på kontoret. Når de er på kontoret, er det vigtigt at opdatere dem om vigtige forhold i virksomheden. Via Digital Signage kan beskeder som disse kommunikeres. Skærmene kan også bruges til at vise åbne skriveborde og mødelokaler på bestemte steder, hvilket gør den tid, medarbejderne tilbringer på kontoret, behagelig og effektiv.
Organisering af besøgende og skiltning i Microsoft Teams
GoBright's mål er at være den nemmeste og smarteste softwareplatform til smarte kontorløsninger. Integration med andre systemer er meget vigtig i denne proces. For at opgradere tilgængeligheden af vores softwareløsninger har vi integreret med Microsoft Teams. Det betyder, at GoBright Portal er tilgængelig fra dit pålidelige Teams-miljø. Tidligere på måneden fortalte vi om de banebrydende muligheder for GoBright Desk Booking og Room Booking i Microsoft Teams. Det samme gælder for besøgsregistrering og digital skiltning. Forudregistrér besøgende samtidig med, at du foretager din lokalebooking i MS Teams-miljøet. Arranger din digitale skiltning fra samme sted. Nemt og smidigt.
GoBright Skrivebordsbooking og værelsesbooking
GoBright's Desk- og Room Booking Smart Software-løsninger er også tilgængelige i Microsoft Teams-miljøet. Hele GoBright platformen er tilgængelig via Teams. Er du interesseret i, hvordan de andre løsninger fungerer i MS Teams?
