I tillegg til rombooking og bordbooking tilbyr GoBright programvareløsninger for besøksregistrering og digital skilting. Begge deler er også viktige elementer i driften av en smart og smidig kontorbygning. Spesielt nå, når Hybrid Working normaliseres i arbeidslivet, er kommunikasjon avgjørende. For å gjøre dette enda enklere har vi laget en integrasjon med Microsoft Teams. Administrer besøkende og planlegg innholdet for digital skilting fra ett sentralt sted: GoBright Portal, som er tilgjengelig fra Microsoft Teams.
Kraften i besøksregistrering
Kontoret har blitt et sted der man møtes og samarbeider i stedet for å jobbe individuelt. Når team skal brainstorme og jobbe sammen, eller når de inviterer kunder, er kontoret det foretrukne stedet å være. Ettersom kontoret ikke besøkes så ofte, er det viktig å ønske besøkende hjertelig velkommen. GoBright Visitor Management System gjør det mulig å ta imot gjester på en profesjonell måte, uansett om du har en ubemannet eller bemannet resepsjon.
Ved hjelp av digital (forhånds)-registrering av besøkende, selvinnsjekking og umiddelbar varsling forvandles resepsjonsområdet til et smart og trygt sted for besøkende å ankomme. En digital resepsjon øker publikumstilstrømningen ved at nyankomne besøkende blir varslet via e-post eller SMS. Besøkende får utskrevet et skilt og får veibeskrivelse, sikkerhetsinstruksjoner og alt annet du måtte ønske.
Optimaliser kommunikasjonen med Digital Signage
I kombinasjon med Digital Signage er GoBrights Visitor Management System det perfekte verktøyet for å ønske besøkende velkommen og kommunisere med dem. GoBright Digital Signage er en del av hele GoBright -plattformen. Det betyr at alle data som er tilgjengelige i portalen, kan vises på Digital Signage-skjermer over hele kontorbygningen.
Uanstrengt kommunikasjon
Digital Signage er også viktig i kommunikasjonen med de ansatte. Mange ansatte jobber ofte hjemmefra eller befinner seg på andre steder enn på kontoret. Når de er på kontoret, er det viktig å oppdatere dem om viktige saker som angår bedriften. Via Digital Signage kan slike beskjeder kommuniseres. Skjermene kan også brukes til å vise åpne pulter og møterom på bestemte steder, noe som gjør tiden de ansatte tilbringer på kontoret hyggelig og effektiv.
Arrangere besøkende og skilting i Microsoft Teams
GoBrightMålet er å være den enkleste og smarteste programvareplattformen for smarte kontorløsninger. Integrering med andre systemer er svært viktig i denne prosessen. For å oppgradere tilgjengeligheten til programvareløsningene våre har vi integrert med Microsoft Teams. Dette betyr at GoBright Portal er tilgjengelig fra det pålitelige Teams-miljøet ditt. Tidligere denne måneden informerte vi om de banebrytende GoBright Desk Booking og Room Booking-mulighetene i Microsoft Teams. Det samme gjelder for besøksregistrering og digital skilting. Forhåndsregistrer besøkende samtidig som du bestiller rom i MS Teams-miljøet. Arranger din digitale skilting fra samme sted. Enkelt og smidig.
GoBright Skrankebooking og rombooking
GoBright's Desk- og Room Booking Smart Software-løsninger er også tilgjengelig i Microsoft Teams-miljøet. Hele GoBright -plattformen er tilgjengelig via Teams. Er du interessert i hvordan de andre løsningene fungerer i MS Teams?
