Naast software voor kamerreservering en balieboeking biedt GoBright softwareoplossingen voor bezoekersregistratie en digital signage. Beide zijn ook belangrijke elementen van het runnen van een slim en soepel kantoorgebouw. Zeker nu Hybride Werken normaal wordt in het werkveld - is communicatie essentieel. Dit wordt nog eenvoudiger door de integratie met Microsoft Teams die we hebben gemaakt. Beheer bezoekers en plan je digital signage content vanaf één centrale plek; de GoBright Portal, toegankelijk vanuit Microsoft Teams.
De kracht van het Bezoekersregistratiesysteem
Het kantoor is een plek geworden om elkaar te ontmoeten en samen te werken in plaats van individueel te werken. Meestal wanneer teams moeten brainstormen en samenwerken, of wanneer ze klanten uitnodigen, is het kantoor de locatie bij uitstek. Omdat het kantoor niet zo vaak wordt bezocht, is het belangrijk om bezoekers warm te ontvangen. GoBright Visitor Management System maakt het mogelijk om gasten op een professionele manier te verwelkomen, of je nu een onbemande of bemande receptie hebt.
Door het digitaal (voor)registreren van je bezoekers, self-check-in en directe meldingen wordt je ontvangstruimte omgetoverd tot een slimme en veilige locatie waar je bezoekers kunnen arriveren. Een digitale receptie versnelt de doorstroom van mensen omdat nieuw aangekomen bezoekers worden aangekondigd via een e-mail of sms. Bezoekers krijgen een badge en worden voorzien van een routebeschrijving, veiligheidsinstructies en alles wat je maar wilt.
Communicatie optimaliseren met Digital Signage
In combinatie met Digital Signage is GoBright's Visitor Management System de perfecte tool om bezoekers te verwelkomen en met hen te communiceren. GoBright Digital Signage maakt deel uit van het volledige GoBright platform. Dit betekent dat alle gegevens die beschikbaar zijn in het portaal, kunnen worden weergegeven op Digital Signage-schermen in het hele kantoorgebouw.
Moeiteloze communicatie
Digital Signage is ook belangrijk in de communicatie met je werknemers. Veel werknemers werken vaak thuis of zijn op andere locaties dan het kantoor. Wanneer ze op kantoor zijn, is het belangrijk om ze op de hoogte te houden van belangrijke zaken met betrekking tot het bedrijf. Via Digital Signage kunnen dergelijke berichten worden gecommuniceerd. Schermen kunnen ook worden gebruikt om open bureaus en vergaderruimtes op specifieke locaties weer te geven, waardoor de tijd die werknemers op kantoor doorbrengen plezierig en efficiënt wordt.
Bezoekers en bewegwijzering regelen in Microsoft Teams
Het doel van GoBrightis om het gemakkelijkste en slimste softwareplatform te zijn voor slimme kantooroplossingen. Integratie met andere systemen is erg belangrijk in dit proces. Om de toegankelijkheid van onze software oplossingen te upgraden, hebben we geïntegreerd met Microsoft Teams. Dit betekent dat de GoBright Portal toegankelijk is vanuit je vertrouwde Teams omgeving. Eerder deze maand communiceerden we de baanbrekende GoBright Desk Booking en Room Booking mogelijkheden in Microsoft Teams. Hetzelfde geldt voor Bezoekersregistratie en Digital Signage. Pre-registreer bezoekers naast het maken van je kamerreservering in de MS Teams omgeving. Regel je Digital Signage vanaf dezelfde locatie. Gemakkelijk en soepel.
GoBright balie boeken & kamer boeken
GoBright's Desk- en Room Booking Smart Software oplossingen zijn ook beschikbaar in de Microsoft Teams omgeving. Het gehele GoBright Platform is beschikbaar via Teams. Geïnteresseerd hoe de andere oplossingen werken in MS Teams?
