Naast software voor het reserveren van vergaderruimtes en werkplekken GoBright ook softwareoplossingen voor bezoekersregistratie en digital signage. Beide zijn eveneens belangrijke onderdelen van het beheer van een slim en soepel functionerend kantoorgebouw. Juist nu hybride werken steeds meer de norm wordt in de werkomgeving, is communicatie van essentieel belang. Om dit nog eenvoudiger te maken, hebben we een integratie met Microsoft Teams ontwikkeld. Beheer bezoekers en plan uw digital signage-content vanuit één centrale plek: het GoBright , dat toegankelijk is vanuit Microsoft Teams.
De kracht van het Bezoekersregistratiesysteem
Het kantoor is een plek geworden om elkaar te ontmoeten en samen te werken in plaats van individueel te werken. Meestal wanneer teams moeten brainstormen en samenwerken, of wanneer ze klanten uitnodigen, is het kantoor de locatie bij uitstek. Omdat het kantoor niet zo vaak wordt bezocht, is het belangrijk om bezoekers warm te ontvangen. GoBright Visitor Management System maakt het mogelijk om gasten op een professionele manier te verwelkomen, of je nu een onbemande of bemande receptie hebt.
Door het digitaal (voor)registreren van je bezoekers, self-check-in en directe meldingen wordt je ontvangstruimte omgetoverd tot een slimme en veilige locatie waar je bezoekers kunnen arriveren. Een digitale receptie versnelt de doorstroom van mensen omdat nieuw aangekomen bezoekers worden aangekondigd via een e-mail of sms. Bezoekers krijgen een badge en worden voorzien van een routebeschrijving, veiligheidsinstructies en alles wat je maar wilt.
Communicatie optimaliseren met Digital Signage
In combinatie met Digital Signage is het bezoekersbeheersysteem GoBrightde perfecte oplossing om bezoekers te verwelkomen en met hen te communiceren. GoBright Signage maakt deel uit van het volledige GoBright . Dit betekent dat alle gegevens die in het portaal beschikbaar zijn, op Digital Signage-schermen door het hele kantoorgebouw kunnen worden weergegeven.
Moeiteloze communicatie
Digital Signage speelt ook een belangrijke rol in de communicatie met uw medewerkers. Veel medewerkers werken vaak vanuit huis of bevinden zich op andere locaties dan het kantoor. Wanneer ze op kantoor zijn, is het belangrijk om hen op de hoogte te houden van belangrijke zaken met betrekking tot het bedrijf. Via Digital Signage kunnen dit soort berichten worden doorgegeven. Schermen kunnen ook worden gebruikt om aan te geven welke werkplekken en vergaderruimtes op bepaalde locaties beschikbaar zijn, waardoor de tijd die medewerkers op kantoor doorbrengen aangenaam en efficiënt verloopt.
Bezoekers en bewegwijzering regelen in Microsoft Teams
Het doel GoBrightis om het eenvoudigste en slimste softwareplatform voor slimme kantooroplossingen te zijn. Integratie met andere systemen is daarbij van groot belang. Om de toegankelijkheid van onze softwareoplossingen te verbeteren, hebben we een integratie met Microsoft Teams gerealiseerd. Dit betekent dat het GoBright toegankelijk is vanuit uw vertrouwde Teams-omgeving. Eerder deze maand hebben we de baanbrekende mogelijkheden GoBright Desk Booking en Room Booking in Microsoft Teams aangekondigd. Hetzelfde geldt voor bezoekersregistratie en digital signage. Registreer bezoekers vooraf terwijl u uw ruimte boekt in de MS Teams-omgeving. Regel uw Digital Signage vanaf dezelfde locatie. Eenvoudig en soepel.
GoBright balie boeken & kamer boeken
GoBright's Desk- en Room Booking Smart Software oplossingen zijn ook beschikbaar in de Microsoft Teams omgeving. Het gehele GoBright Platform is beschikbaar via Teams. Geïnteresseerd hoe de andere oplossingen werken in MS Teams?
