Naast software voor kamerreservering en balieboeking biedt GoBright softwareoplossingen voor bezoekersregistratie en digital signage. Beide zijn ook belangrijke elementen voor het runnen van een slim en soepel kantoorgebouw. Zeker nu, met het Hybride Werken dat steeds normaler wordt op de werkvloer - is communicatie essentieel. Dit wordt nog eenvoudiger door de integratie met Microsoft Teams die we hebben gemaakt. Beheer bezoekers en plan je digital signage content vanaf één centrale plek; de GoBright Portal, toegankelijk vanuit Microsoft Teams.
De kracht van het Bezoekersregistratiesysteem
Het kantoor is een plaats geworden om elkaar te ontmoeten en samen te werken in plaats van individueel te werken. Meestal wanneer teams moeten brainstormen en samenwerken, of wanneer ze klanten uitnodigen, is het kantoor de locatie bij uitstek. Omdat het kantoor niet zo vaak wordt bezocht, is het belangrijk om bezoekers warm te ontvangen. GoBright Visitor Management System realiseert een professionele ontvangst van gasten, of u nu een onbemande of bemande receptie heeft.
Door digitale (voor)registratie van uw bezoekers, self-check-in en directe meldingen wordt uw ontvangstruimte omgetoverd tot een slimme en veilige aankomstlocatie voor uw bezoekers. Een digitale receptie versnelt de mensenstroom doordat nieuw aangekomen bezoekers worden aangekondigd via een e-mail of SMS-bericht. Bezoekers krijgen een badge en worden voorzien van een routebeschrijving, veiligheidsinstructies en alles wat u maar wenst.
Communicatie optimaliseren met Digital Signage
In combinatie met Digital Signage is GoBright's Visitor Management System de perfecte tool om bezoekers te verwelkomen en met hen te communiceren. GoBright Digital Signage maakt deel uit van het volledige GoBright platform. Dit betekent dat alle gegevens die beschikbaar zijn in het portaal, kunnen worden weergegeven op Digital Signage-schermen in het hele kantoorgebouw.
Moeiteloze communicatie
Digital Signage is ook belangrijk in de communicatie met uw medewerkers. Veel werknemers werken vaak thuis of zijn op andere locaties dan het kantoor. Wanneer zij op kantoor zijn, is het belangrijk om hen bij te praten over belangrijke zaken met betrekking tot het bedrijf. Via Digital Signage kunnen dergelijke berichten worden gecommuniceerd. Schermen kunnen ook worden gebruikt om open bureaus en vergaderruimtes op specifieke locaties te tonen, waardoor de tijd die werknemers op kantoor doorbrengen plezierig en efficiënt wordt.
Bezoekers en bewegwijzering regelen in Microsoft Teams
GoBrightheeft als doel om het gemakkelijkste en slimste softwareplatform voor slimme kantooroplossingen te zijn. Integratie met andere systemen is daarbij erg belangrijk. Om de toegankelijkheid van onze softwareoplossingen te upgraden, hebben we geïntegreerd met Microsoft Teams. Dit betekent dat de GoBright Portal toegankelijk is vanuit uw vertrouwde Teams omgeving. Eerder deze maand communiceerden we de baanbrekende GoBright Desk Booking en Room Booking mogelijkheden in Microsoft Teams. Hetzelfde geldt voor Bezoekersregistratie en Digital Signage. Pre-registreer bezoekers naast het maken van je kamerreservering in de MS Teams omgeving. Regel je Digital Signage vanaf dezelfde locatie. Gemakkelijk en soepel.
GoBright Desk Booking & Room Booking
GoBright's Desk- en Room Booking Smart Software oplossingen zijn ook beschikbaar in de Microsoft Teams omgeving. Het gehele GoBright platform is beschikbaar via Teams. Geïnteresseerd hoe de andere oplossingen werken in MS Teams?
