Datasikkerhed handler om at beskytte digitale data mod uønsket adgang, ødelæggelse eller tyveri. Det skal altid være sikkert at bruge hardware og software, især når man arbejder med personlige oplysninger. Platformen GoBright indsamler og producerer også data. Da der er flere juridiske politikker og procedurer, som virksomheder skal overholde, bruger GoBright meget tid på at sikre dine data. Find ud af, hvordan vi håndterer dine data omhyggeligt med vores politikker og certificeringer.
Datasikkerhed hos GoBright
De Smart Office løsninger, som GoBright leverer, er udelukkende cloud-baserede. Når du booker et skrivebord eller et lokale, inviterer besøgende eller opretter en playliste til digital skiltning i onlineportalen eller mobilappen, indsamles der en række forskellige anonyme og personlige data. Det er vores ansvar at holde disse data sikre. I takt med at betydningen af datasikkerhed vokser, er det afgørende at etablere et 100 % fejlfrit datasikkerhedssystem.
Verizon Data Breach Investigations Report fra 2022 fandt, at "82% af bruddene involverede et menneskeligt element". På GoBright forstår vi, at mennesker er blevet endnu mere kritiske for sikkerheden, efterhånden som hybridarbejde er eksploderet. Der bruges flere enheder og samarbejdsværktøjer på flere forskellige steder. De risici, det medfører, kan begrænses ved at bruge én tryg og sikker platform, hvorfra alt styres, som f.eks. GoBright's platform.
Løsningerne på GoBright Platform tilbydes som SaaS (software-as-a-service), hvilket betyder, at vi udelukkende leverer vores softwareapplikationer via internettet. Personlige data såsom dit navn og din virksomheds e-mailadresse er nødvendige for at foretage bookinger via vores platform. Brug af "Find min kollega", indlæsning af din personlige sidde- og ståhøjde og booking af din parkeringsplads producerer data automatisk. Det betyder, at det er uundgåeligt at indsamle data via GoBright . For at garantere sikkerheden for dine personlige data er GoBright underlagt vores License Subscription Agreement (LSA) og vores Data Processing Agreement (DPA). Du kan læse mere om vores fortrolighed, vilkår og betingelser på vores hjemmeside.
GoBright har intet ejerskab over dine data. Vores platform behandler kun data. Vi har ikke lov til at kopiere eller sælge data, hvilket betyder, at du altid har 100 % kontrol over dine data. For at sikre, at alle data er sikre hos os, har GoBright flere lovpligtige processer på plads.
GDPR-bevis
GDPR - General Data Protection Regulation - er et sæt regler, der hjælper med at beskytte alle fysiske og juridiske personers ret til privatliv. Alle virksomheder med base i EU er forpligtet til at følge dette regelsæt. Behandling af data omfatter indsamling, opbevaring, brug, videresendelse, deling, distribution og sammenlægning af personlige oplysninger. Som du kan forestille dig, omfatter arbejdet med vores platform alle disse elementer. Personlige data er nøglen til optimal brug af vores software og funktioner. Da GoBright er baseret i Den Europæiske Union, er vi forpligtet til at opfylde alle GDPR-krav. Denne forpligtelse er beskrevet i vores databehandlingsaftale.
ISO 27001-certificeret
GoBright er officielt og internationalt anerkendt for høje standarder inden for informationssikkerhed. Med ISO 27001-certificeringen bekræfter vi, at vores processer og sikkerhedsstrategi er fremtidssikret. Vi bliver revideret hvert år for at sikre, at sikkerhedssystemet lever op til markedets standarder. Det er vigtigt for os løbende at teste, kontrollere, dokumentere og styre os selv, både for GoBright og for vores kunder. Denne årlige revision af vores Information Security Management System (ISMS) omfatter, men er ikke begrænset til, godkendelse af adgang til data, håndtering af forretningskontinuitet, disaster recovery og kryptering af datakommunikation.
Sted for behandling
Platformen GoBright kører på Microsoft Azure, som leverer de datacentertjenester, hvor dataene behandles. Vores kunder kan vælge, hvor de vil placere deres instanser for at holde databehandlingen lokal, i øjeblikket enten i EU-datacentre eller i britiske datacentre. Vi sørger for at behandle dataene i den pågældende region, herunder to backup-datacentre i regionen til disaster recovery.
Datasikkerhed og nye talenter
Vi har tidligere talt om, hvor vigtigt det er at tiltrække og fastholde nye talenter i dagens arbejdsliv. Ikke kun sundhed og velvære, formål og glæde og en god balance mellem arbejdsliv og privatliv er vigtigt for unge mennesker. I en offentliggjort undersøgelse fra 2022: Changing Societies & Personalities "... er en af de største bekymringer hos 56 % af de unge (mellem 18 og 23 år) sikkerheden ved personlige data".
En af de vigtigste faktorer, der skaber denne frygt, er den kontinuerlige vækst i personlige oplysninger på sociale netværk og messengers og stigningen i hackerangreb og vira. Det er absolut vigtigt, at datasikkerhed står højt på din virksomheds to-do-liste, hvis du vil have talenterne til at blive. Unge mennesker er meget mere opmærksomme på farerne på grund af negative oplevelser online hver dag. De er årvågne og bevidste om brugen af personlige data, og de måler dette i forhold til andre muligheder.
Vi ønsker alle, at vores digitale identitet og data skal være sikre. Uanset om vi taler om vores personlige data eller data, der er tilgængelige via vores arbejdsgivere, vil vi gerne være sikre på, at vi er godt beskyttet. Vi sørger løbende for, at vores system er sikkert at bruge. GoBright er fast besluttet på at levere fremragende datasikkerhed til alle, der bruger vores platform. Det betyder også, at vi informerer dig om vores sikkerhedsforanstaltninger og holder dig opdateret om de skridt, vi tager for at beskytte dine personlige data.
