Hvordan omsætter du data til sundere medarbejdere, lavere omkostninger og smartere arbejdspladser?
I et eksklusivt interview med Joost Heessels van KBM forklarer vores CCO Chris Wiegeraad, hvordan smart office analytics er ved at omforme den moderne arbejdsplads.
Fra sporing af brugen af hæve-sænke-borde til reduktion af unødvendigt energiforbrug og introduktion af AI-drevet personalisering beviser GoBright , at data er mere end tal. Det er nøglen til at øge trivsel, effektivitet og bæredygtighed på én gang.
Opdag, hvordan GoBright hjælper organisationer med at gøre morgendagens kontor til virkelighed allerede i dag.
GoBright tilbyder flere data til den intelligente kontorarbejdsplads
Efter at have læst en rapport på Kantoornet kontaktede Chris Wiegeraad, vores CCO, KBM. I rapporten stod der, at næsten halvdelen af de kontoransatte har et hæve-sænke-bord, men kun 29 procent bruger den stående stilling regelmæssigt. Wiegeraad: "Vi ved alle, at mange hæve-sænke-borde næsten aldrig bliver brugt. Det bekræfter vi nu med forskning og interviews. Men vi viser, at man kan måle, analysere og forbedre det. Det er på tide at gøre noget ved det. For medarbejdernes sundhed, for arbejdsgivernes pengepung og for bygningernes bæredygtighed. Dette er kontorets fremtid. Og de, der tager skridtet nu, vil høste fordelene i de kommende år." Grund nok til et interview om den optimale brug af data vedrørende den fysiske arbejdsplads.
GoBright er kendt for sine produkter til skrivebords- og lokalebooking: systemer, der gør det nemt for medarbejderne at reservere et skrivebord eller et mødelokale. Men Chris understreger, at deres teknologi har meget mere potentiale. Man kan f.eks. se, hvor længe og af hvem et bord bliver brugt. Med et lille stykke ekstra software kan man også måle, hvor ofte og hvor længe et hæve-sænke-bord bliver brugt, både stående og siddende. "Vi har teknologien klar, det er bare et spørgsmål om at anvende den, så snart en kunde har brug for det. Brugerens privatliv forbliver intakt. "Man behøver ikke at vide, hvem der sidder ved skrivebordet. Man måler kun, hvilken position skrivebordet er i, og ud fra de data beslutter man, hvordan man skal handle. Hvis virksomheder ønsker mere indsigt, kan de også sammenkædes med check-in- og check-out-data.
Under alle omstændigheder er installationsbasen der, og Chris anslår, at 75 % af kontorbordene er hæve-sænke-borde.
Hvad gør du med de data?
Indsamling af sådanne data er kun begyndelsen. Det virkelig interessante er, hvordan organisationer bruger denne indsigt. GoBright tilbyder allerede omfattende rapporter, der giver virksomheder mulighed for at få indsigt i, hvor ofte arbejdsområder er optaget, hvilke afdelinger der forårsager spidsbelastninger, og hvor effektivt områderne bruges. "I gennemsnit ser vi, at belægningsgraden på kontorer er omkring 30 %," siger Wiegeraad. "Det betyder, at mange organisationer har alt for mange skriveborde. Hvis man regner det ud i husleje og kvadratmeter, er der hurtigt tale om potentielle besparelser på en million pund om året for en stor organisation.
Men det er ikke alt. Dataene gør det muligt at styre teams bevidst. Chris giver et eksempel: "Hvis du kan se, at både IT og finans er på kontoret i massevis om tirsdagen, får du spidsbelastninger. Så kan man lave aftaler: Den ene uge kommer det ene team om tirsdagen, den næste uge det andet. På den måde bruger man pladsen meget mere intelligent.
Sundhedspolitikken nyder også godt af disse indsigter. Arbejdsgivere investerer i kontorstole og hæve-sænke-borde for at reducere fraværet og gøre det muligt for medarbejderne at arbejde sundere. Men hvis bordene ikke går op og ned, giver den investering ikke meget afkast. "Med vores teknologi kan man ikke bare måle, om bordene bliver brugt, og diskutere det, men også opfordre folk til rent faktisk at stå op. For eksempel ved at give bordet et lille bank, når nogen har siddet for længe. Subtilt, men effektivt.
Kontinuerlig innovation
Til efteråret vil GoBright introducere flere innovationer, som tager endnu et skridt i retning af at gøre arbejdspladsen smartere. Et eksempel er en løsning, der helt slukker for strømmen på arbejdsstationer, indtil nogen tjekker ind. "Når man ankommer, og intet virker, ingen skærme, ingen dockingstation, så ved man, at man skal tjekke ind først. Først derefter bliver der tændt for strømmen.
Det har flere fordele. For det første sparer det energi, som mange organisationer kan bruge i deres bæredygtighedsrapporter. "Virksomheder skal i stigende grad redegøre for de skridt, de tager for at spare energi. Med vores løsning kan de vise præcis, hvor meget strøm der spares ved at holde arbejdsstationerne slukket, når de ikke er i brug.
Data til indsigt og bekvemmelighed
Det giver også arbejdsgiverne mere kontrol over forbrugsdata. Man ved præcis, hvem der har arbejdet hvor og hvornår, uden komplicerede ekstra systemer. "Og for medarbejderne er der kun få ændringer: De tjekker allerede ind via vores app eller enhed.
Ud over energistyring arbejder GoBright med brugen af kunstig intelligens. Tænk på mødelokaler, der automatisk konverteres til et andet lokale i tilfælde af en teknisk defekt. Eller lokaler, der tilpasser sig personlige præferencer. "Forestil dig, at du altid booker det samme mødelokale og sætter temperaturen til 21 grader hver gang. Næste gang vil systemet automatisk gøre det for dig, og du vil komme ind i et forvarmet lokale. Vi kommer til at se mange flere af den slags applikationer i den nærmeste fremtid.
Samarbejde i økosystemer
Det er også slående, hvordan GoBright fokuserer på samarbejde med andre teknologivirksomheder. For eksempel arbejder de sammen med bGrid, en aktør inden for avanceret sensorteknologi, og med TopDesk om facility management-software, så catering og facility services integreres problemfrit. Eller Utelogy, som overvåger UC-aktiviteter. "Vi ønsker ikke at være en ø. Vores styrke ligger i integration. Medarbejderne ønsker ikke at booke i fem forskellige systemer; de ønsker at arrangere alt i et enkelt miljø.
Til efteråret vil GoBright præsentere disse samarbejder på internationale messer i Danmark, Frankrig, Storbritannien, Tyskland og Holland. "Vi vil demonstrere, hvordan intelligente sensorer og værktøjer til arbejdspladsstyring styrker hinanden. Det handler ikke kun om at indsamle data, men også om at være i stand til at handle på dem med det samme.
Balance mellem arbejdsgiver og arbejdstager
Et vigtigt tilbagevendende tema i samtalen med Chris er balance. Teknologi skal være til gavn for både arbejdsgiveren og medarbejderen. "Giv dine medarbejdere selvstændighed, men understøt det med data, så du kan rette op på overdrivelser. For meget kontrol føles som "Big Brother". For meget frihed uden indsigt fører til misbrug. Styrken ligger i gennemsigtighed og dialog, baseret på objektive data.
Han ser også en rolle for kulturelle ændringer i dette. Data giver et objektivt grundlag for diskussioner om produktivitet, sundhed og samarbejde. "Tidligere var HR-medarbejdere afhængige af observationer, som nogle gange kan være subjektive. Nu kan man have diskussioner baseret på fakta. Det hjælper både arbejdsgivere og medarbejdere.
Samtalen med Chris Wiegeraad viser, hvor hurtigt kontoret ændrer sig. Hvor arbejdspladser engang var statiske skriveborde, forvandler GoBright dem til dynamiske, datadrevne miljøer. Mulighederne synes uendelige, lige fra måling af brugen af hæve-sænke-borde til energibesparelser og AI-drevet personalisering.
Kommende messer:
- 6/8-10 EXPO REAL, München Tyskland
- 8/9-10 AV Expo, Danmark
- 15/16-10 AVtech, Biarritz, Frankrig
- 5/6-11 Arbejdspladsdesign, A'dam, Holland
