GoBright Analytics in een gegevensgedreven kantoor
Artikel

Het belang van data beveiliging

Blogs, artikelen & whitepapers

Gegevensbeveiliging is het het beschermen digitale gegevens tegen ongewenste toegang, beschadigingof diefstal. Met behulp van hardware en software zou altijd veilig veilig, vooral wanneer je met persoonsgegevens. De GoBright platform verzamelt en genereert ook gegevens. Zoals er er meerdere wettelijke beleidsregels en procedures die bedrijven zouden voldoen om, GoBright besteedt veel tijd aan het beveiligen uw gegevens te beveiligen. Ontdek hoe we omgaan met uw gegevens zorgvuldig met onze beleidsregels en certificeringen. 


Gegevensbeveiliging bij GoBright

De Smart Workplace-oplossingen die GoBright , zijn uitsluitend cloudgebaseerd. Bij het reserveren van een werkplek of vergaderruimte, bezoekers uitnodigt, of het creëren van een playlist afspeellijst voor digitale signage, in het online portaal of de mobiele app, worden diverse anonieme en persoonlijke gegevens verzameld. Het is onze verantwoordelijkheid om die gegevens veilig te bewaren. Aangezien het belang van gegevensbeveiliging steeds groter wordt, is het cruciaal om een 100% waterdicht gegevensbeveiligingssysteem op te zetten. 

Zoals benadrukt in een recente Forbes rapport, "De menselijke factor: Cybersecurity opnieuw gedefinieerd in het tijdperk van AI," 74% van de beveiligingslekken in het afgelopen jaar te wijten aan menselijke fouten. Deze cijfers herinneren ons er nadrukkelijk aan dat zelfs in een tijdperk dat wordt bepaald door kunstmatige intelligentie, automatisering en geavanceerde dreigingsdetectie, mensen zowel de grootste kracht als de grootste kwetsbaarheid blijven op het gebied van cyberbeveiliging.

In de huidige hybride werkomgeving, waarin werknemers samenwerken op talloze apparaten, platforms en locaties, is het menselijke element nog nooit zo belangrijk geweest. Echte veerkracht ligt niet alleen in het inzetten van slimmere technologieën, maar in het creëren van bewustzijn, verantwoordelijkheid en digitaal vertrouwen op elk niveau van de organisatie.

De oplossingen op het GoBright Platform worden aangeboden als SaaS (software-as-a-service), wat betekent dat wij onze softwareapplicaties uitsluitend via internet leveren. Persoonlijke gegevens zoals uw naam en bedrijfs e-mailadres zijn nodig om boekingen te maken via ons platform. Het gebruik van 'Vind mijn collega', het inladen van je persoonlijke zit- en stahoogte en het boeken van je parkeerplaats levert automatisch gegevens op. Dit betekent dat het verzamelen van gegevens door GoBright onvermijdelijk is. Om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te garanderen, valt GoBright onder onze Licentie Subscription Agreement (LSA) en onze Data Processing Agreement (DPA). Om meer te lezen over onze Privacy, Algemene Voorwaarden kunt u onzewebsite.

GoBright heeft geen eigendom over uw gegevens. Ons platform verwerkt alleen gegevens. Wij mogen geen gegevens kopiëren of verkopen, wat betekent dat u altijd, voor 100%, de controle heeft over uw gegevens. Om ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig zijn bij ons, heeft GoBright meerdere, wettelijk verplichte processen.

GoBright - bron - Top 4 uitdagingen voor IT-managers - GoBright Analytics

GDPR-proof

De GDPR - Algemene Gegevens Bescherming Verordening - is een reeks regels die helpen te beschermen de recht op privacy van elke natuurlijke en legaal persoon. Elk bedrijf gevestigd in de Europese Unie is verplicht om te volgen deze reeks regels. Verwerking van gegevens omvat verzamelenopslaan, gebruiken, doorsturen, delen, verspreiden, en samenvoegen van persoonlijke informatie. Als u kunt voorstellen, werken met ons platform omvat alle deze elementen. Persoonlijke gegevens zijn de sleutel voor optimaal te gebruiken onze software en functies. Zoals GoBright is gebaseerd in de Europese Unie, zijn we verplicht om te voldoen aan alle GDPR eisen. Deze verplichting is vastgelegd vastgelegd in onze Overeenkomst Gegevensverwerking.

ISO 27001 en ISO 9001 opnieuw gecertificeerd, nieuwe ISO 14001-certificering behaald

GoBright wordtGoBright officieel en internationaal erkend vanwege het naleven van de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging. In het eerste kwartaal van 2026 hebben we met succes de jaarlijkse controle, waarmee de blijvende geldigheid van onze ISO 27001- en ISO 9001-certificeringen. Daarnaast zijn we trots te kunnen aankondigen dat GoBright de ISO 14001-certificering GoBright behaald, waarmee onze inzet voor verantwoord milieubeheer wordt erkend. Bezoek onze ISO-pagina voor meer informatie.

Hieruit blijkt dat onze beveiligingsstrategie en -processen nog steeds volledig in overeenstemming zijn met de wereldwijde normen. 

Door middel van regelmatige audits wordt ons informatiebeveiligingsbeheersysteem (ISMS) voortdurend geëvalueerd en verbeterd. Dit omvat het beheer van de toegang tot gegevens, het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit bij storingen, het treffen van voorbereidingen voor noodherstel en het versleutelen van alle gegevensverkeer. Deze maatregelen beschermen niet alleen onze organisatie, maar versterken ook het vertrouwen van onze klanten. 

Locatie van verwerking

De GoBright platform draait op Microsoft Azure, dat de de gegevens datacentrum diensten waar de gegevens worden worden. Onze klanten kunnen kiezen waar de hun hun instanties, om te de gegevensverwerking lokaal, momenteel ofwel in de EU of in het VK datacenters. Wij zorgen voor de verwerking de gegevens in die regio, met inbegrip van twee back-up gegevens datacentra in de regio voor rampenherstel.

Talent aantrekken en behouden door gegevensbeveiliging

Factoren zoals gezondheid en welzijn, zingeving, werktevredenheid en een gezonde balans tussen werk en privé zijn belangrijk voor de moderne werknemer, en digitale privacy en veiligheid worden ook steeds belangrijker.

Zoals vermeld in het SHRM-artikel Verwachtingen ten aanzien van privacy op de werkplek verschuiven bij jongere werknemers (juli 2025) wordt opgemerkt, hechten jongere werknemers steeds meer waarde aan digitale privacy op de werkplek. 

Jongere generaties, waaronder Gen Z en Millennials, zijn zich meer bewust van de privacywetgeving en nemen actief stappen om hun persoonlijke gegevens te beschermen. Zo werd 49% van de respondenten tussen 25 en 34 jaar geclassificeerd als "privacy actieven" - mensen die niet alleen om hun persoonlijke gegevens geven, maar ook actief stappen ondernemen om deze te beschermen - tegenover slechts 33% van de mensen tussen 45 en 64 jaar.

Dit groeiende bewustzijn onderstreept het belang van gegevensbeveiliging en privacy bij het aantrekken en behouden van toptalent, vooral jongere werknemers.

Laat je inspireren door onze artikelen

Artikel Een diverse groep collega’s verzamelt zich rond een modern sta-bureau in een licht, open kantoor met reserveringstablets en veel natuurlijk licht

Wat nieuwe manieren van werken werkelijk inhouden en hoe je ze kunt toepassen

Artikel
Algemeen

De gepersonaliseerde werkplek: hoe GoBright kantoormedewerkers GoBright met hun gebouw

Artikel
Interview

Hoe bedrijven kosten kunnen besparen met Smart Workspace Data? Interview met Joost Heessels van KBM en Chris Wiegeraad.

Artikel GoBright - resource - Wat is Hot desking en hoe kun je het succesvol implementeren? - GoBright bureau boeken
Werkplek reservering

Wat is Hot desking en hoe kun je het succesvol implementeren?

Artikel GoBright - Collega's voor teamsamenwerking
Algemeen

Hoe de productiviteit op de werkplek verbeteren

Artikel GoBright - Smart Workplace trends voor 2025 - Heldere mensen maken slimme werkplekken
Algemeen

Slimme werkplek trends voor 2025

Artikel GoBright - Kostenbesparende ideeën voor bedrijven; verlaag de kosten van uw bedrijf efficiënt
Algemeen

Kostenbesparende ideeën voor bedrijven; verlaag de kosten van uw bedrijf efficiënt

Artikel GoBright - Mensen - Samenwerking - Goede collega
Algemeen

6 tips om de beste collega te worden

Artikel GoBright Flexibel & Hybride Werken
Algemeen

De impact van flexibel werken op werkgevers en werknemers

Artikel GoBright & Synguard integratie
Bezoekers registratie

Bezoekersbeheer verbeteren: GoBright & toegangscontrole met Synguard

Klantcase: Plieger

Ontdek hoe Plieger de communicatie tussen meer dan 80 vestigingen heeft verbeterd met de oplossingen GoBrightvoor digitale Signage, ruimteboeking en bezoekersbeheer.

Klik hier om de casusvideo te bekijken
Klantcase Plieger - GoBright