Datasäkerhet handlar om att skydda digitala data från oönskad åtkomst, förvanskning eller stöld. Användning av hårdvara och programvara ska alltid vara säker, särskilt när man arbetar med personuppgifter. Plattformen GoBright samlar in och producerar också data. Eftersom det finns flera juridiska policyer och förfaranden som företag bör följa, lägger GoBright mycket tid på att säkra dina data. Upptäck hur vi hanterar dina uppgifter noggrant med våra policyer och certifieringar.
Datasäkerhet på GoBright
De Smart Office lösningar som GoBright tillhandahåller är endast molnbaserade. När du bokar ett skrivbord eller ett rum, bjuder in besökare eller skapar en spellista för digital skyltning i onlineportalen eller mobilappen samlas en mängd olika anonyma uppgifter och personuppgifter in. Det är vårt ansvar att hålla dessa uppgifter säkra. I takt med att betydelsen av datasäkerhet blir allt större är det viktigt att etablera ett datasäkerhetssystem som är 100 % säkert mot överträdelser.
I Verizon Data Breach Investigations Report 2022 konstaterades att "82% av intrången involverade en mänsklig faktor". På GoBright förstår vi att människor har blivit ännu mer kritiska för säkerheten i takt med att hybridarbetet har exploderat. Fler enheter och samarbetsverktyg används, på fler olika platser. De risker som detta medför kan begränsas genom att använda en trygg och säker plattform där allt hanteras, t.ex. GoBright:s plattform.
Lösningarna på GoBright Platform erbjuds som SaaS (software-as-a-service), vilket innebär att vi uteslutande levererar våra mjukvaruapplikationer via internet. Personuppgifter såsom ditt namn och företagets e-postadress är nödvändiga för att göra bokningar via vår plattform. Att använda "Hitta min kollega", ladda din personliga sitt- och ståhöjd och boka din parkeringsplats producerar data automatiskt. Detta innebär att det är oundvikligt att samla in uppgifter via GoBright . För att garantera säkerheten för dina personuppgifter styrs GoBright av vårt licensabonnemangsavtal (LSA) och vårt databehandlingsavtal (DPA). För att läsa mer om vår integritet, våra villkor och bestämmelser kan du besöka vår webbplats.
GoBright har inget ägande över dina uppgifter. Vår plattform behandlar endast data. Vi får inte kopiera eller sälja några uppgifter, vilket innebär att du alltid, till 100 %, har kontroll över dina uppgifter. För att säkerställa att alla uppgifter är säkra hos oss har GoBright flera lagstadgade processer på plats.
GDPR-säker
GDPR - General Data Protection Regulation - är en uppsättning regler som bidrar till att skydda varje fysisk och juridisk persons rätt till integritet. Alla företag som är baserade i Europeiska unionen är skyldiga att följa dessa regler. Behandling av uppgifter omfattar insamling, lagring, användning, vidarebefordran, delning, distribution och sammanslagning av personuppgifter. Som du kan föreställa dig ingår alla dessa delar i arbetet med vår plattform. Personuppgifter är nyckeln till optimal användning av vår programvara och våra funktioner. Eftersom GoBright är baserat i Europeiska unionen är vi skyldiga att uppfylla alla GDPR-krav. Denna skyldighet framgår av vårt databehandlingsavtal.
ISO 27001-certifierad
GoBright är officiellt och internationellt erkänt för höga standarder inom informationssäkerhet. Med ISO 27001-certifieringen bekräftar vi att våra processer och vår säkerhetsstrategi är framtidssäkrade. Vi granskas varje år för att säkerställa att säkerhetssystemet uppfyller marknadens standarder. Det är viktigt för oss att kontinuerligt testa, kontrollera, dokumentera och hantera oss själva, för GoBright men också för våra kunder. Den årliga revisionen av vårt system för hantering av informationssäkerhet (ISMS) omfattar, men är inte begränsad till, auktorisering av tillgång till data, hantering av kontinuitet i verksamheten, katastrofåterställning och kryptering av datakommunikation.
Plats för bearbetning
Plattformen GoBright körs på Microsoft Azure, som tillhandahåller datacentertjänsterna där uppgifterna behandlas. Våra kunder kan välja var de vill distribuera sina instanser för att hålla databehandlingen lokal, för närvarande antingen i datacenter i EU eller i datacenter i Storbritannien. Vi tar hand om databehandlingen i den regionen, inklusive två backup-datacenter i regionen för katastrofåterställning.
Datasäkerhet och nya talanger
Vi har tidigare talat om vikten av att attrahera och behålla nya talanger i dagens arbetsliv. Inte bara hälsa och välbefinnande, syfte och nöje och en bra balans mellan arbete och privatliv är viktigt för unga människor. I en 2022 publicerad forskning: Changing Societies & Personalities "...en av de största farhågorna för 56% av ungdomarna (mellan 18-23) är säkerheten för personuppgifter".
En av de viktigaste faktorerna som orsakar denna rädsla är den kontinuerliga ökningen av personlig information i sociala nätverk och messengers samt ökningen av hackerattacker och virus. Det är av yttersta vikt att datasäkerhet står högt upp på företagets att-göra-lista om man vill att talangerna ska stanna kvar. Unga människor är mycket mer medvetna om farorna på grund av negativa upplevelser online varje dag. De är vaksamma och medvetna om hur personuppgifter används, och de jämför detta med andra möjligheter.
Vi vill alla att vår digitala identitet och våra data ska vara säkra. Oavsett om vi talar om våra personuppgifter eller uppgifter som är tillgängliga via våra arbetsgivare vill vi vara säkra på att vi är väl skyddade. Vi ser kontinuerligt till att vårt system är säkert att använda. GoBright är fast beslutet att leverera utmärkt datasäkerhet för alla som använder vår plattform. Det innebär också att vi informerar dig om våra säkerhetsåtgärder och håller dig uppdaterad om de åtgärder vi vidtar för att skydda dina personuppgifter.
