La sécurité des données consiste à protéger les données numériques contre l'accès non désiré, la corruption ou le vol. L'utilisation du matériel et des logiciels doit toujours être sûre, en particulier lorsque l'on travaille avec des informations personnelles. La plateforme GoBright recueille et produit également des données. Comme il existe de nombreuses politiques et procédures légales auxquelles les entreprises doivent se conformer, GoBright consacre beaucoup de temps à la sécurisation de vos données. Découvrez comment nous traitons vos données avec soin grâce à nos politiques et certifications.
Sécurité des données chez GoBright
Les solutions Smart Workplace que GoBright fournit sont uniquement basées sur le cloud. Lors de la réservation d'un bureau ou d'une salle, de l'invitation de visiteurs ou de la création d'une liste de lecture de signalisation numérique, dans le portail en ligne ou l'application mobile, une variété de données anonymes et personnelles sont collectées. Il est de notre responsabilité de sécuriser ces données. L'importance de la sécurité des données ne cessant de croître, il est crucial de mettre en place un système de sécurité des données à 100 % à l'épreuve des fautes.
Le rapport 2022 Verizon Data Breach Investigations Report a révélé que "82% des violations impliquaient un élément humain". Chez GoBright, nous comprenons que les personnes sont devenues d'autant plus importantes pour la sécurité que le travail hybride a explosé. Plus d'appareils et d'outils de collaboration sont utilisés, à des endroits plus variés. Les risques qui en découlent peuvent être limités par l'utilisation d'une plateforme sûre et sécurisée à partir de laquelle tout est géré, telle que la plateforme de GoBright.
Les solutions de la plateforme GoBright sont proposées en tant que SaaS (software-as-a-service), ce qui signifie que nous fournissons nos applications logicielles exclusivement via Internet. Les données personnelles telles que votre nom et l'adresse électronique de votre entreprise sont nécessaires pour effectuer des réservations via notre plateforme. L'utilisation de "Find My Colleague", le chargement de votre taille personnelle (assis et debout) et la réservation de votre place de parking génèrent automatiquement des données. Cela signifie que la collecte de données par GoBright est inévitable. Pour garantir la sécurité de vos données personnelles, GoBright est régi par notre Accord de licence et d'abonnement (LSA) et notre Accord de traitement des données (DPA). Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité et nos conditions générales, vous pouvez consulter notre site web.
GoBright n'est pas propriétaire de vos données. Notre plateforme ne fait que traiter les données. Nous ne sommes pas autorisés à copier ou à vendre des données, ce qui signifie que vous avez toujours, à 100 %, le contrôle de vos données. Pour s'assurer que toutes les données sont en sécurité chez nous, GoBright a mis en place plusieurs processus légalement obligatoires.
A l'épreuve du GDPR
Le GDPR - General Data Protection Regulation - est un ensemble de règles qui contribuent à protéger le droit à la vie privée de toute personne physique et morale. Toute entreprise basée dans l'Union européenne est tenue de respecter cet ensemble de règles. Le traitement des données comprend la collecte, le stockage, l'utilisation, la transmission, le partage, la distribution et la fusion d'informations personnelles. Comme vous pouvez l'imaginer, travailler avec notre plateforme inclut tous ces éléments. Les données personnelles sont essentielles à l'utilisation optimale de notre logiciel et de ses fonctions. GoBright étant basé dans l'Union européenne, nous sommes obligés de répondre à toutes les exigences du GDPR. Cette obligation est énoncée dans notre accord de traitement des données.
Certifié ISO 27001
GoBright est officiellement et internationalement reconnu pour ses normes élevées en matière de sécurité de l'information. Avec la certification ISO 27001, nous confirmons que nos processus et notre stratégie de sécurité sont à l'épreuve du temps. Nous faisons l'objet d'un audit annuel afin de nous assurer que le système de sécurité est conforme aux normes du marché. Il est important pour nous de nous tester, de nous contrôler, de nous documenter et de nous gérer en permanence, pour GoBright mais aussi pour nos clients. Cet audit annuel de notre système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) porte notamment sur l'autorisation d'accès aux données, la gestion de la continuité des activités, la reprise après sinistre et le cryptage des communications de données.
Lieu de traitement
La plateforme GoBright fonctionne sur Microsoft Azure, qui fournit les services du centre de données où les données sont traitées. Nos clients peuvent choisir où déployer leurs instances, afin de maintenir le traitement des données au niveau local, actuellement soit dans les centres de données de l'UE, soit dans les centres de données du Royaume-Uni. Nous nous chargeons du traitement des données dans cette région, y compris deux centres de données de secours dans la région pour la reprise après sinistre.
Sécurité des données et nouveaux talents
Nous avons déjà parlé de l'importance d'attirer et de retenir de nouveaux talents dans le monde du travail d'aujourd'hui. Les jeunes attachent de l'importance non seulement à la santé et au bien-être, mais aussi à l'utilité et au plaisir, ainsi qu'à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans une étude publiée en 2022 : Changing Societies & Personalities "...l'une des principales craintes de 56 % des jeunes (entre 18 et 23 ans) est la sécurité des données personnelles".
L'un des principaux facteurs à l'origine de cette crainte est la croissance continue des informations personnelles dans les réseaux sociaux et les messageries, ainsi que l'augmentation des attaques de pirates informatiques et des virus. Il est absolument essentiel que la sécurité des données figure en bonne place sur la liste des choses à faire de votre entreprise si vous voulez que les talents restent. Les jeunes sont beaucoup plus conscients des dangers en raison des expériences négatives qu'ils vivent chaque jour en ligne. Ils sont vigilants et conscients de l'utilisation des données personnelles, et ils mesurent cela par rapport à d'autres opportunités.
Nous voulons tous que notre identité et nos données numériques soient en sécurité. Qu'il s'agisse de nos données personnelles ou des données disponibles par l'intermédiaire de nos employeurs, nous voulons être sûrs d'être bien protégés. Nous veillons en permanence à ce que notre système soit sûr à utiliser. GoBright est déterminé à offrir une excellente sécurité des données à tous ceux qui utilisent sa plateforme. Cela signifie également que nous vous informons de nos mesures de sécurité et que nous vous tenons au courant des mesures que nous prenons pour protéger vos données personnelles.
