Die Wichtigkeit der Datensicherheit
Bei der Datensicherheit geht es darum, digitale Daten vor unerwünschtem Zugriff, Beschädigung oder Diebstahl zu schützen. Die Verwendung von Hardware und Software sollte immer sicher sein, vor allem, wenn man mit persönlichen Daten arbeitet. Die Plattform GoBright sammelt und produziert auch Daten. Da es mehrere gesetzliche Richtlinien und Verfahren gibt, denen Unternehmen genügen sollten, verwendet GoBright viel Zeit auf die Sicherung Ihrer Daten. Entdecken Sie anhand unserer Richtlinien und Zertifizierungen, wie sorgfältig wir mit Ihren Daten umgehen.
Datensicherheit bei GoBright
Die Smart Office Lösungen, die GoBright anbietet, sind ausschließlich Cloud-basiert. Bei der Buchung eines Tisches oder Raums, der Einladung von Besuchern oder der Erstellung einer digital signage Wiedergabeliste im Online-Portal oder in der mobilen App werden verschiedene anonyme und persönliche Daten erfasst. Es liegt in unserer Verantwortung, diese Daten sicher zu halten. Da die Bedeutung der Datensicherheit immer mehr zunimmt, ist es von entscheidender Bedeutung, ein 100% fehlerfreies Datensicherheitssystem zu etablieren.
Der Verizon Data Breach Investigations Report 2022 stellte fest, dass "82 % der Sicherheitsverletzungen ein menschliches Element beinhalten". Bei GoBright wissen wir, dass der Mensch noch wichtiger für die Sicherheit geworden ist, da die hybride Arbeitsweise explodiert ist. Es werden mehr Geräte und Tools für die Zusammenarbeit an mehr verschiedenen Orten verwendet. Die damit verbundenen Risiken können durch den Einsatz einer sicheren Plattform begrenzt werden, über die alles verwaltet wird, wie z. B. die Plattform von GoBright.
Die Lösungen auf der Plattform GoBright werden als SaaS (Software-as-a-Service) angeboten, d.h. wir stellen unsere Softwareanwendungen ausschließlich über das Internet bereit. Personenbezogene Daten wie Ihr Name und Ihre Firmen-E-Mail-Adresse sind notwendig, um Buchungen über unsere Plattform vorzunehmen. Durch die Nutzung von "Find My Colleague", die Eingabe Ihrer persönlichen Sitz- und Stehhöhe und die Buchung Ihres Parkplatzes entstehen automatisch Daten. Dies bedeutet, dass die Erfassung von Daten durch GoBright unvermeidlich ist. Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, unterliegt GoBright unserem Lizenz-Abonnementvertrag (LSA) und unserem Datenverarbeitungsabkommen (DPA). Weitere Informationen über unseren Datenschutz und unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie auf unserer Website.
GoBright hat kein Eigentum an Ihren Daten. Unsere Plattform verarbeitet nur Daten. Es ist uns nicht gestattet, Daten zu kopieren oder zu verkaufen, was bedeutet, dass Sie immer und zu 100% die Kontrolle über Ihre Daten haben. Um zu gewährleisten, dass alle Daten bei uns sicher sind, hat GoBright mehrere, gesetzlich vorgeschriebene Prozesse eingerichtet.
GDPR-Nachweis
Die GDPR - General Data Protection Regulation - ist ein Regelwerk, das dazu beiträgt, das Recht auf Privatsphäre jeder natürlichen und juristischen Person zu schützen. Jedes Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union ist verpflichtet, dieses Regelwerk zu befolgen. Die Verarbeitung von Daten umfasst das Sammeln, Speichern, Verwenden, Weiterleiten, Teilen, Verteilen und Zusammenführen von personenbezogenen Informationen. Wie Sie sich vorstellen können, umfasst die Arbeit mit unserer Plattform alle diese Elemente. Personenbezogene Daten sind der Schlüssel zur optimalen Nutzung unserer Software und Funktionen. Da GoBright seinen Sitz in der Europäischen Union hat, sind wir verpflichtet, alle GDPR-Anforderungen zu erfüllen. Diese Verpflichtung ist in unserer Datenverarbeitungsvereinbarung dargelegt.
ISO 27001 zertifiziert
GoBright ist offiziell und international für hohe Standards in der Informationssicherheit anerkannt. Mit der Zertifizierung nach ISO 27001 bestätigen wir, dass unsere Prozesse und unsere Sicherheitsstrategie zukunftssicher sind. Wir werden jährlich auditiert, um sicherzustellen, dass das Sicherheitssystem den Standards des Marktes entspricht. Für uns ist es wichtig, uns selbst kontinuierlich zu testen, zu überprüfen, zu dokumentieren und zu managen, für GoBright , aber auch für unsere Kunden. Dieses jährliche Audit unseres Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) umfasst unter anderem die Autorisierung des Datenzugriffs, die Handhabung der Geschäftskontinuität, die Notfallwiederherstellung und die Verschlüsselung der Datenkommunikation.
Ort der Verarbeitung
Die Plattform GoBright läuft auf Microsoft Azure, das die Rechenzentrumsdienste bereitstellt, in denen die Daten verarbeitet werden. Unsere Kunden können wählen, wo sie ihre Instanzen einsetzen, um die Datenverarbeitung lokal zu halten, derzeit entweder in EU-Rechenzentren oder in Rechenzentren im Vereinigten Königreich. Wir kümmern uns um die Verarbeitung der Daten in dieser Region, einschließlich zweier Backup-Rechenzentren in der Region für die Notfallwiederherstellung.
Datensicherheit und neue Talente
Wir haben bereits darüber gesprochen, wie wichtig es ist, neue Talente für die heutige Arbeitswelt zu gewinnen und zu halten. Nicht nur Gesundheit und Wohlbefinden, sondern auch Sinn und Vergnügen sowie eine gute Work-Life-Balance sind für junge Menschen wichtig. In einer 2022 veröffentlichten Studie: Changing Societies & Personalities "... ist eine der größten Ängste von 56 % der jungen Menschen (zwischen 18 und 23 Jahren) die Sicherheit persönlicher Daten".
Einer der wichtigsten Faktoren, die diese Angst auslösen, ist die ständige Zunahme von persönlichen Informationen in sozialen Netzwerken und Messengern sowie die Zunahme von Hackerangriffen und Viren. Es ist von absoluter Wichtigkeit, dass die Datensicherheit ganz oben auf der To-Do-Liste Ihres Unternehmens steht, wenn Sie wollen, dass die Talente bleiben. Junge Menschen sind sich aufgrund negativer Erfahrungen, die sie tagtäglich im Internet machen, der Gefahren viel stärker bewusst. Sie sind wachsam und sich der Verwendung persönlicher Daten bewusst, und sie messen dies an anderen Möglichkeiten.
Wir alle wollen, dass unsere digitale Identität und unsere Daten sicher sind. Ganz gleich, ob es sich um unsere persönlichen Daten oder um die Daten unserer Arbeitgeber handelt, wir wollen sicher sein, dass wir gut geschützt sind. Wir sorgen ständig dafür, dass unser System sicher ist. GoBright ist entschlossen, jedem, der unsere Plattform nutzt, eine ausgezeichnete Datensicherheit zu bieten. Dazu gehört auch, dass wir Sie über unsere Sicherheitsvorkehrungen informieren und Sie über die Maßnahmen auf dem Laufenden halten, die wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergreifen.
