Hybrid Working er en fleksibel arbejdsmodel, hvor medarbejderne arbejder delvist på det fysiske kontor og delvist eksternt (hjemme eller et andet valgt sted). Ideen opstod ud fra medarbejdernes ønske om at have fleksibilitet i deres arbejdsdage/timer for at få en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Og Covid-19-pandemien fremskyndede denne proces. Det er vigtigt, at organisationer forstår de forskellige behov og ønsker, folk har, når de arbejder hybrid. På den måde kan man skabe det mest effektive arbejdsmiljø. Et fleksibelt miljø, hvor de kan samarbejde, være produktive og føle sig værdsatte og involverede. Hybride arbejdsmodeller kan variere i graden af fleksibilitet.
Vi kan skelne mellem følgende hybride arbejdsmodeller:
- Hybrid efter ønske: Medarbejderne vælger selv, hvilke dage de vil arbejde på kontoret.
- Hybrid split-uge: Virksomheden bestemmer, hvilke dage medarbejderne skal arbejde på kontoret.
- Hybrid leder-planlægning: Lederen vælger, hvilke dage deres team skal arbejde på kontoret.
- Hybrid mix: En blanding af ovenstående variationer.
Det vigtigste formål med hybridarbejde er at give medarbejderne fleksibilitet. Det giver medarbejderne mulighed for at arbejde, hvor og hvornår de er mest produktive. Undersøgelser har vist, at øget fleksibilitet resulterer i øget jobtilfredshed og medarbejdertrivsel. De hybride arbejdsmodeller sikrer gladere og mere loyale medarbejdere.
Det vigtigste element i Hybrid Working er teknologi. Strukturering af kommunikation og realisering af et fleksibelt arbejdsområde kan gøres ved at bruge den rigtige teknologi. Med smarte softwareværktøjer til skrivebords- og lokalebooking kan medarbejderne booke deres arbejdsplads på forhånd. På den måde er de sikre på at få et skrivebord eller et mødelokale, når de kommer til kontoret.