Organisationer og deres medarbejdere tilpasser sig kontorets ændrede rolle. Kontorer skal være fleksible, kreative, produktive, lettilgængelige og behagelige. Hybridarbejde er ved at blive normen, og det har også indflydelse på den måde, man bruger mødelokaler på.
I denne blog vil vi se nærmere på, hvordan GoBrightlokalebookingsystem kan hjælpe med at omdanne dine kontorlokaler til agile arbejdsmiljøer, der giver dine medarbejdere det, de har brug for.
GoBright lokalebookingløsning giver dig fleksibilitet og sikkerhed for at have et booket lokale, når du er på kontoret. Især i dagens kontormiljø er det nødvendigt med forskellige typer lokaler for at give dine medarbejdere det, de har brug for. Den iboende menneskelige oplevelse af at arbejde sammen i kombination med sikkerhed og samarbejde, især efter coronavirus-pandemien, er det vigtigste, når vi skal bevæge os fremad mod fremtiden. Balancen mellem, hvad folk har brug for fra et mødelokale eller en lokation, og hvad der er sikkert, er meget vigtig at huske på.
Bring mennesker sammen
Det faktum, at vi skal arbejde hybrid, betyder også, at der automatisk skabes afstand mellem kolleger, der arbejder på kontoret, hjemme eller andre steder. Man skal bevidst tænke over, hvordan man får alle med til møder eller brainstorming-sessioner. Nogle kolleger vil deltage via Teams, andre vil være fysisk til stede, og du vil måske også invitere nogen uden for virksomheden. Det er derfor meget vigtigt at reservere det rigtige mødelokale, f.eks. med videokonferenceværktøjer. Book nemt dit mødelokale via GoBright Outlook Plugin, link en Teams-invitation til det, og inviter og forhåndsregistrer dine besøgende på samme tid.
Typer af værelser
At have forskellige typer rum med forskellige faciliteter sikrer, at medarbejderne kan booke et rum, der passer til deres behov og ønsker på det pågældende tidspunkt. Huddle-rummet tilbyder f.eks. et multifunktionelt rum, hvor et mindre antal mennesker kan mødes og være kreative. Dette rum har samarbejdsværktøjer og smarte audiovisuelle værktøjer til at forbedre interaktion og kommunikation. En anden type mødelokale er et koncentrations- eller fokusrum. Dette rum giver medarbejderne mulighed for at lande og slappe af eller arbejde i mere private omgivelser. Det modsatte af fokusrummet er det større konference- eller bestyrelseslokale. Dette rum er beregnet til en større gruppe deltagere og er derfor fuldt udstyret med alle de samarbejds- og kommunikationsværktøjer, du måtte have brug for.
Rum kan have forskellige funktioner og omdannes, så de passer til forskellige formål. Hvordan håndterer du alt dette? Det er her, GoBright Room Booking kommer ind i billedet. Med vores software til lokalebooking kan du organisere afslappede og bekymringsfrie møder på kontoret.
Løsning til værelsesbooking
Afslappede og ubekymrede møder er en selvfølge med vores lokalebookingsoftware. GoBright Room Booking Software giver medarbejderne mulighed for at foretage lokalebookinger, når som helst og hvor som helst. Tjek tilgængeligheden af mødelokaler, vær sikker på at få et lokale, der passer til dine behov, og styr belægningen. Slip for hovedpinen med at booke mødelokaler med GoBright.
Booking
Onlineportalen, mobilappen eller Outlook-plugin'et er stedet, hvor du søger, booker og tilpasser din værelsesbooking. Hvilken type lokale har du brug for? Hvilke tjenester er nødvendige for dit møde eller din arbejdssession? Book apparater, catering, og inviter andre til at deltage i dit møde. Ad hoc-booking er mulig med rumpanelet, der er knyttet til hvert rum, eller via Mapping-berøringsskærmen, der er placeret på hver etage. Og når planerne ændres, kan du nemt flytte mødet, og alle bookede tjenester ændres sammen med det. Så ingen dobbeltbookinger, ubesvarede beskeder eller andre stressfaktorer.
Tjek ind
Room Panel bruges desuden til at tjekke dit bookede mødelokale ind på stedet. Det bruges også som et visuelt overblik for kolleger, så de kan tjekke lokalets tilgængelighed uden at skulle forstyrre mødet.
Styring af et rum
Når du har tjekket ind, og dit møde er i gang, styrer du lokalet via Room Control.
Tænd for tv-skærmen, juster lyden, styr lyset og rapporter fejl. Room Control og Room Panel er forbundet med hinanden, men også med hele GoBright . Hvis du forlænger et møde fra Room Control, bliver det synligt på Room Panel, der hænger uden for mødelokalet, og på Online Portal og Mobile App.
Rumbooking giver dig mulighed for at definere forskellige typer af rum og give dine medarbejdere det, de har brug for til at arbejde mest effektivt. Med rumsensorer, Wayfinding og Mapping forvandler din rumbooking-software kontoret til et endnu mere intelligent knudepunkt. At skabe et smart miljø, hvor mulighederne er uendelige, er vigtigt for at skabe et fremtidssikret kontor. Sammen med vores smarte løsninger til skrivebordsbooking, besøgsregistrering og digital skiltning er dit kontor klar til Hybrid Working.
